코엑스

입 찰 공 고

1. 입찰건명 : ICML2026 가구 렌탈 및 설치 업체 선정 입찰

2. 입찰내용 : 세부내용 (주)코엑스 홈페이지(www.coex.co.kr) 공지사항 첨부파일(입찰자유의서, 시방서, 설계내역서 등) 참조

3. 계약기간 : 계약체결일로부터 ~ 2026년 7월 12일

– 설치 : 2026. 7. 4 ~ 7. 5(주간)

– 철거 : 2026. 7. 8(야간), 7. 11 ~ 7. 12(주간)

※ 주최사 요청 및 현장 운영 상황에 따라 일부 변동될 수 있음

4. 입찰방법 : 전자입찰 동시투찰에 의한 예정가격 이하 총액 (제세금포함) 최저가 낙찰제

5. 입찰참가자격 : 아래 자격조건을 모두 갖춘 업체

가. 입찰공고일 기준 사업개시 1년 이상인 업체

나. 입찰공고일 기준 2년 이내 단일 건 4천만원(부가세 별도) 이상의 전시·컨퍼런스 등 행사장 집기(가구비품) 설치 실적을 보유한 업체

※ 실적증명서 제출

다. 입찰공고일 현재 코엑스 전시장 출입정지 상태가 아닌 업체

라. 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 대상이 아닌 업체

※ 주거래은행 금융거래확인서 제출

마. 현장설명회에 참석하고, 기한 내 입찰등록 및 관련 서류를 제출한 업체

바. 입찰서류 제출 전 코엑스 전자입찰 사이트 가입 완료한 업체

6. 입찰일정 (예정)

※ 추진상황에 따라 일정 및 장소 변경될 수 있음

7. 입찰등록서류 : 입찰유의서 참조

가. [서식 1] 입찰참가신청서

나. 사업자등록증, 법인등기부등본(법인인 경우), 인감증명서 각 1부(3개월 이내 발급본)

※ 대리인의 경우 위임장 및 재직증명서

다. [서식 2] 실적증명서

※ 증빙을 위한 계약서, 전자세금계산서 사본(원본대조필)

라. 주거래은행 금융거래확인서

마. 입찰이행보증보험증권 (부가세 포함 입찰금액의 10/100 이상)

바. [서식 3] 사용인감계

사. [서식 4] 위임장 및 재직증명서

아. [서식 5] 서약서

※ 제출처 : ㈜코엑스 운영지원팀 계약담당 (mice@coex.co.kr / 02-6000-1502)

※ 이메일 제목과 파일명에는 입찰건명과 업체명을 기입해주시고, 제출자료는 모두 컬러스캔하여 PDF파일 1부로 취합하여 이메일로 제출해 주시기 바랍니다.

※ 입찰제출서류는 원칙적으로 원본으로 작성되어야 하며, 제출은 스캔본으로 제출함. 단, 필요 시 원본 제출을 요구할 수 있음

8. 입찰보증금 : 입찰금액의 100분의 10 이상의 현금(시중은행 발행 자기앞수표 포함)또는 “코엑스”를 피보험자로 하는 보증금액 이상의 입찰이행보증보험증권, 은행의 지급보증서 등을 입찰보증금으로 입찰 등록시까지 납부하여야 함

9. 기타사항

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 관련서류(입찰자유의서 등)를 열람하여 그 내용을 숙지해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

나. 입찰이 단일등록일 경우 유찰되어 재공고 입찰을 실시하며, 재공고 입찰에도 단일등록일 경우 수의시담하여 당사 예정가격 내로 합의되면 낙찰자로 선정합니다.

다. 재공고 입찰 시 기존 입찰등록업체는 당초 제출서류로 갈음하나, 입찰참가신청서는 새로 제출해야 합니다.

라. 입찰과 관련한 일정 및 장소는 “코엑스”의 사정에 의하여 변경될 수 있습니다.

마. 관련 서류는 ㈜코엑스(www.coex.co.kr) 입찰 공고란을 통해 출력할 수 있습니다.

바. 현장설명회가 시작되면 입실 불가임에 따라 늦지않게 미리 도착해 주시기 바랍니다.

사. 현장설명회 참석 대표 1인은 신분증, 재직증명서, 명함을 준비해 주시기 바랍니다.

아. 현장설명회 참석 시 가급적 대중교통 이용을 부탁드리며, 개별 차량 이용 시 당일 코엑스 전시장 상황에 따라 주차장 진입이 어려울 수 있음을 양지하여 주시기 바랍니다. (별도 주차 지원 없음)

자. 기타 자세한 사항은 아래 연락처로 문의하시기 바랍니다.

※ 사업 관련 : (주)코엑스 베뉴마케팅팀(taelim@coex.co.kr/02-6000-1363)

입찰/계약 관련 : (주)코엑스 운영지원팀(mice@coex.co.kr/02-6000-1502)

2026년 6월 4일

(주) 코 엑 스