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[대관공고] 2017년도 Coex 전시장 정시대관 신청 안내
작성자 관리자 작성일 2015-10-06 조회수 22,656
첨부파일

제출양식.zip

2017년도 Coex 전시장 정시대관 신청 안내

 

2017년도 Coex 전시장 정시대관 신청접수를 아래와 같이 시행코자 합니다.

 

1. 접수기간 : 201510월 공고일 ~ 20151020() 17:00

 

2. 신청 방법

1) 신청서류

  • 공통_전시장 대관 신청서 행사별 각 1부 (코엑스 제출양식 1 or 1.1)
  • 공통_전시장 사용신청서 행사별 각 1부 (코엑스 제출양식 2 or 2.1)
  • 공통_전시회 개최실적 및 참가업체 리스트 행사별 각 1부 (코엑스 제출양식 3&3.1)
  • 공통_사업자등록증 사본 1부
  • 신규행사_행사기획서 및 관련 자료(브로셔 등) 각 1부(자체 양식)
  • 신규업체_회사소개서 1부(자체 양식)
  • 국제인증전시회(UFI, 산업부)_인증서 사본 행사별 각 1부

코엑스에서 5년 이상 계속적으로 사용면적이 16,000이상인 전시회에 대해 2년 다년

계약이 가능하도록 다년계약제도가 확대되었습니다. 다년 계약을 하고자 하는 해당 업체는

다년계약용 전시장 대관 신청서(양식1.1), 2018년 전시장 사용신청서(양식2.1)를 제출 바랍니다.

 

2) 제출 방법

  • 우편(등기) 및 방문 접수만 가능하며, 우편접수는 접수마감일 도착분에 한합니다.
  • 방문 접수처 : Coex 전시장마케팅팀 (담당 : 최경식 차장, T.02-6000-1128)
  • 우편 접수처

: (06164) 서울특별시 강남구 영동대로 513 ㈜코엑스 전시장마케팅팀

 

3) 유의 사항

  • 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 대관이 취소될 수 있습니다.
  • 전시회 개최실적 및 참가업체 리스트는 전시회 평가에 반영되므로 사실에 의거하여 정확히 작성해야 하며, 구비서류 미비시 불리하게 평가될 수 있습니다.
  • 대관 신청서 접수 후 심사를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.
  • 대관운영위원회를 거쳐 최종 결정된 대관심의 결과는 신청서에 기재된

이메일을 통해 개별 통보됩니다.

  • 선정된 업체가 대관 계약 기한을 지키지 못하는 경우 대관계약자격이

자동으로 취소됩니다.

  • 대관 일정은 국가 행사 등 특이사항 발생 시 일부 조정, 변경될 수 있습니다.
  • 사용신청시 반영이 반드시 필요한 사항(행사 진행이 불가능한 장소, 기간

및 사유 등)이 있을 경우 첨부 사용신청서의 ‘기타’에 명시하여 주시기

바랍니다.

  • 마감일 이후 신청분은 정시대관에서는 제외되며, 이후 잔여 공실에 대한

수시대관으로 진행됩니다.

  • 2017년 중 신청불가기간 안내(국제회의, 다년계약, Hall A 파티션 개선

공사(8/1~10/8))

장소

신청불가기간

Hall A

2/4~2/11, 2/21~2/26, 3/13~3/20, 4/30~5/8, 5/13~5/20, 5/22~5/27,

8/1~10/8, 10/14~10/21, 10/23~10/29, 11/7~11/12

Hall B

2/4~2/11, 2/21~2/26, 3/13~3/20, 4/30~5/8, 5/22~5/27, 10/14~10/21,

10/23~10/29, 11/7~11/12

Hall C

2/4~2/11, 2/21~2/26, 3/13~3/20, 4/30~5/8, 5/13~5/28, 9/1~9/7,

9/8~9/14(C1,2), 9/21~9/24, 10/14~10/21, 10/23~10/29, 11/7~11/12

Hall D

2/4~2/11, 3/13~3/20, 3/22~3/26(D2), 4/23~4/27(D2), 4/30~5/8,

5/13~5/20, 6/21~6/24(D2), 9/1~9/7, 9/9~9/10, 9/17~9/21(D2),

10/14~10/21, 10/23~11/4, 11/7~11/12, 12/1~12/5

 

2015년부터 임대시간에 대해 기존의 ‘08~20고정에서 1일당 12시간을 주최자가

선택(행사일 기준)하실 수 있는 임대시간 탄력제도를 운영하고 있으니, 대관 신청시

참고하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

첨부 : 코엑스 제출양식 각 1. .