입찰자  유의서

- 건    명 : 코엑스 친환경부스용 인포 테이블 제작

입찰등록 및 서류제출 : 2023. 12. 8. 14:00 까지

- 입찰일시 : 2023. 12. 12. 14:00 부터

- 방    법 : auction.imarketkorea.com에 접속 후 전자입찰로 진행

(주) 코 엑 스

본 유의서는 (주)코엑스(이하 “코엑스”라 한다)가 행하는 코엑스 업무용 PC 렌털업체 선정 입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 규정하는데 그 목적을 둔다.

제 1 장   입찰 유의사항

제 1 조 (입찰대상 및 납품기한)

(1) 입찰대상은 과업지시서 및 제작 시방서, 기타관련서류에 의한다.

(2) 납품기한은 계약일로부터 40일 이내로 한다.

제 2 조 (입찰참가 자격) : 아래 조건을 모두 갖춘 업체 (법인,개인사업자 불문)

(1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 (경쟁입찰의 참가자격)의 요건을 갖춘 업체로서 동 법률 제27조 (부정당업자의 입찰참가자격제한)에 해당되지 아니어야 함

(2) 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 대상이 아닌 업체 (주거래은행 금융거래확인서 원본 제출)

(3) 전자입찰 대행사인 ㈜아이마켓코리아 (www.auction.imarketkorea.com) 등록 및 입찰참가신청을 필한 업체

제 3 조 (입찰 일정)

구 분	일 시	장 소
입찰등록	2023. 12. 8. (금) 14:00 까지	아이마켓코리아(스캔본 이메일 제출) T : 02-3708-8209 (목윤지 프로) E-mail : mokyj@imarketkorea.com
입찰일시	2023. 12. 12. (화) 14:00	전자입찰 (아이마켓코리아 홈페이지)

※ 현장설명회는 없음

제 4 조 (입찰등록 서류)

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 2023년 12월 8일(금), 14:00 까지 컬러스캔본파일로 취합정리하여, “(주)아이마켓코리아”로 제출한다.

(1) 입찰참가 신청서(“코엑스” 소정양식) 1부

(2) 사업자등록증 사본

(3) (법인은) 법인등기부등본 및 법인인감증명서, 개인은 개인인감증명

(4) 사용인감계 각 1부

(5) 입찰참가를 위임할 경우 위임장  1부

(6) 공고일 기준 최근 1년 내 주거래은행금융거래확인서(부도,화의신청 등 확인용)

※ 대출·예금란은 기록하지 마시고 최근 1년 내 부도 등 여부만 확인

(7) 입찰보증금 또는 입찰이행보증증권

※ 등록처 : (주)아이마켓코리아 (T:02-3708-8209 목윤지 프로)

E-mail : mokyj@imarketkorea.com

※ 모든 서류는 컬러복사하여, 하나의 파일로 취합, 이메일로 ㈜아이마켓코리아에 제출한다.

제 5 조 (입찰보증금)

입찰참가자는 입찰 등록 시에 입찰금액의 10/100 이상의 입찰보증금을 현금(시중은행발행 자기앞수표 포함)으로 납부하여야 한다.

다만, 다음 각 호의 보증서 또는 증권으로 “코엑스”를 피보험자로 하고 대체 납부할 수 있다. ((주)코엑스 사업자등록번호: 120-81-01603)

(1) 은행의 지급보증서

(2) 보증보험 발행 입찰이행 보증보험증권

(3) 해당공제조합이 발행한 보증서

제 6 조 (입찰보증금의 처리)

(1) 입찰보증금(현금의 경우)은 입찰절차 종료 후 입찰자의 청구에 의해 반환한다.

(2) 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 시까지 반환하지 아니 하며, 낙찰자가 소정의 기한 내에 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 때는 당해 입찰보증금을 “코엑스”에 귀속시킨다.

제 7 조 (입찰서의 작성)

(1) 입찰금액은 제1조의 입찰대상에 대하여 제세금(부가가치세, 낙찰수수료, 보증증권 발행료 등)을 포함한 총액으로 표기하여야 한다.

(2) 입찰금액은 제1조의 입찰대상에 대한 제세금(부가가치세 등)과 유지보수비를 포함한 총액으로 투찰하여야 한다.

※ 당사 예정가격 이하 총액 최저 투찰가 낙찰제

제 8 조 (입찰방법 및 낙찰자 결정)

(1) 아이마켓코리아 전자입찰에 의한 코엑스 예정가격 이하의 총액 최저투찰가 (제세금포함) 낙찰제

※ 예정가의 85% 이하로 낙찰될 경우 차액보증금(예가-낙찰가) 추가 예치

※ 아이마켓코리아 전자입찰의 경우, 낙찰자는 아이마켓코리아에 일정 수수료 납부하여야 함 (아이마켓에 문의 요망)

(2) 1차 투찰에 낙찰자가 없는 경우 1차 투찰을 포함하여 3회까지 실시하고, 낙찰자가 없는 경우 당일 바로 재입찰을 하여 3회까지 추가로 투찰을 실시하며, 재입찰에도 낙찰자가 없을 경우에는 최저가 투찰업체 순서로 수의시담하여 예정가격 이내에서 낙찰업체로 선정할 수 있다.

(3) 2개 업체이상 최저가 동가일 경우 추첨에 의해 낙찰자를 선정

(4) 단일등록인 경우 전자입찰을 시행하여, 당사 예정가격 내로 투찰하면 낙찰업체로 선정할 수 있다.

※ 한 회의 투찰시간은 원칙적으로 20분이지만, 20분 내에 모든 입찰참가자의 투찰이 조기에 종료되면 (일단 투찰하면 변경 또는 취소가 불가능하므로) 즉시 그 회의 입찰진행을 종료하고 코엑스 감사실에서 낙찰여부를 확인 ⇨ 유찰 시 즉시 재투찰을 시작하므로, 본 입찰의 최종종료 시까지 자리를 이석하지 말기 바람.

제 9 조 (입찰의 성립)

1개 업체 단일등록 시에도 입찰을 진행하여, 예정가격 이내로 투찰하면 낙찰.

제 10 조 (입찰의 무효)

다음 각 호의 해당하는 입찰은 무효로 한다.

(1) 입찰참가 자격이 없는 자가 한 입찰

(2) 대리권이 없는 자가 한 입찰

(3) 소정일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

(4) 담합하거나 타인의 경쟁참가 또는 관계자의 업무집행을 방해한 자의 입찰

(5) 소정의 등록절차를 필하지 아니한 자가 제출한 입찰

(6) 낙찰 후, 코엑스 지정 사양 외의 물품을 납품하는 경우

제 11 조 (투찰의 무효)

입찰서상의 금액이 입찰보증금이 보증하는 금액을 초과하여 기재된 입찰서

제 12 조 (부정당업자에 대한 입찰참가자격 제한)

다음 각 호의 해당하는 자는 최대 5년간 당사 입찰참가를 제한한다.

(1) 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않거나 계약을 이행하지 아니한 자

(2) 계약의 이행에 있어서 고의로 공사 등을 조잡 또는 부당하게 하거나 물품의 품질, 수량을 부정 납품한 자

(3) 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하거나 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 자

(4) 입찰참가를 방해하거나 낙찰자의 계약체결 또는 그 이행을 방해한자

(5) “코엑스”의 승인 없이 하도급을 시키거나 승인 받은 하도급 조건을 변경한 자

(6) 입찰에 참가하기 위하여 제출한 서류, 기타 계약에 관한 서류를 위조하거나 변조한 자

(7) 고의로 무효입찰을 한 자

(8) 입찰참가 신청서 또는 입찰참가 승낙서를 제출하고 정당한 이유 없이 계속하여 3회 이상 입찰에 참가하지 아니한 자

(9) 감독 또는 검사에 있어서 그 직무수행을 방해한 자

(10) 안전대책을 소홀히 하여 공중에게 위해를 가한 자

(11) 우리 회사에서 배임, 횡령, 뇌물 등의 사유로 징계를 받고 퇴사한 자

제 13 조 (입찰사항의 변경 등)

“코엑스”는 필요한 경우 입찰에 관한 사항을 변경할 수 있다.

이때에는 변경사항을 입찰 전에 입찰참가자에게 통지한다.

제 2 장  계약 일반사항

“도급인” : (주)코엑스

“수급인” : 낙찰자

제 14 조 (계약의 목적)

본 계약은 “도급인”이 “수급인”과 코엑스 친환경부스용 인포 테이블 계약을 체결함에 있어서 정상적인 계약관계를 운영하기 위하여 필요한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 15 조 (종류 및 수량)

세부 내역은 과업지시서 및 제작 시방서 참조한다.

제 16 조 (계약의 체결)

(1) “수급인”은 낙찰일로부터 5일(영업일 기준) 이내에 계약을 체결한다.

(2) “수급인”이 정당한 사유 없이 제1항의 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니한 때는 낙찰을 취소할 수 있다.

단, “도급인”의 부득이한 형편에 의하는 경우에는 예외로 한다.

제 17 조 (내역서 제출)

계약내역서는 “수급인”이 투찰한 총액에 따른 세부 내역을 작성한다.

제 18 조 (계약보증금)

(1) “수급인”은 계약체결 시에 계약금액의 100분의 10이상으로 하는 현금 (금융기관발행 자기앞수표 포함)을 계약보증금으로 납부한다. 다만, 제5조의 보증서 또는 증권으로 대체 납부할 수 있다.

(2) “수급인”이 납부한 입찰보증금 (현금 또는 시중은행발행 자기앞수표)은 소정의 절차에 따라 계약보증금으로 대체할 수 있다.

제 19 조 (차액보증금)

(1) 투찰금액이 당사 예가의 85% 미만으로 낙찰된 경우에는 “수급인”은 당사 예정가격과 낙찰금액의 차액을 차액보증금으로 계약체결 시 “도급인”에게 납부하여 계약기간 중 예치하여야 한다.

(2) 차액보증금 납부방법은 상기 제5조의 방법에 의한다.

제 20 조 (계약보증금 및 차액보증금의 처리)

(1) 계약보증금 및 차액보증금(현금의 경우)은 계약이 이행된 후 “수급인”의 청구에 의해 반환한다.

(2) “수급인”의 귀책사유로 인하여 계약이 해지되는 경우에 계약보증금은 “도급인”에게 귀속되며 “수급인”은 이에 대해 이의를 제기할 수 없다.

제 21 조 (금액의 고정)

내역서상의 계약단가는 계약기간 중 고정한다.

제 22 조 (대금지급)

“수급인”이 물품을 납품하여 감독자의 검수·검사에 합격하면 “수급인”의 청구에 의거 “도급인”은 대금을 10일내에 현금으로 지급한다.

제 23 조 (납품, 유지보수, 장애처리 등)

(1) 구매 물품의 무상 유지보수 기간은 검수일로부터 1년으로 하며 “수급인”은 하자 발생 시 빠른 시일 내에 복구를 완료하여 정상이용이 되도록 하여야 한다.

(2) “수급인”은 무상유지 보수 기간 내 납품한 인포테이블의 사소한 문제점이라도 발견될 시 성실한 기술지원에 대한 답변과 즉각 그 대책을 수립하여 해결하여야 한다.

(3) “수급인”은 최종납품완료 후 30일 이내에 제품에 하자가 발생될 시에는 새 제품으로 교체를 하여야 한다.

제 24 조 (손해배상, 지체상금)

(1) “수급인”이 납품한 장비를 “도급인”이 사용함에 있어서 “도급인”의 고의와 과실 없이 장비 자체의 사유로 발생한 모든 인적·물적 사고에 대해서 “수급인”은 손해배상책임과 민·형사상책임을 져야 한다.

(2) “수급인”의 종업원이 “도급인”의 구역 내에서 행하는 보수업무상의 행위는 일체 “수급인”의 책임으로 한다.

(3) 기타 손해배상과 지체상금은 과업지시서 및 시방서에 의한다.

제 25 조 (계약내용의 변경)

(1) “도급인”은 사정에 의하여 계약내용의 변경 또는 계약이행의 중지를 할 필요가 있는 경우에는 "수급인에게 서면으로 이 사실을 통보하고 계약내용을 변경 또는 계약이행을 중지할 수 있으며, 이 경우 “수급인”은 즉시 “도급인”의 협의 요구에 응한다.

(2) 제1항의 조치에 의하여 계약금액의 변경이 있는 경우에는 계약내역서를 기준으로 “도급인”과 “수급인”이 협의하여 정한다.

제 26 조 (계약해지)

(1) “도급인은 “수급인”이 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 당해 계약의 전부 또는 일부를 해약 또는 해지할 수 있다. 이 경우 “수급인”은 “도급인”에게 하등의 이의를 제기할 수 없으며 일체의 보수비 및 수리비도 청구할 수 없다.

가. “수급인”이 “도급인”이 요구하는 시일까지 “도급인”이 지정한 사양의 장비를 납품하지 못하고 “수급인”의 납품이 불가능하다고 “도급인”이 판단될 때

나. “수급인”이 “도급인”이 지정한 사양이 아닌 장비를 허위로 “도급인”에게 납품하였을 때

다. “수급인”의 무성의 또는 고의적인 태만, 역량부족 등으로 인하여 정상적인 계약의무이 불가능하다고 “도급인”이 판단 될 때

라. “도급인”이 본 계약 이행을 위하여 요구하는 제출서류 등 기타 협조 요구에 정당한 이유 없이 불응하거나 지연시켰을 때

마. 계약조건을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

바. 기타 [붙임] 과업지시서 및 시방서의 계약해지조건에 해당하는 경우

(2) “도급인”은 제1항의 각호의 경우 이외에 객관적으로 명백한 “도급인”의 불가피한 사정으로 인하여 계약을 해약할 필요가 있다고 인정할 경우에는 필요한 조치를 취할 수 있다.

(3) “도급인”은 제1항 및 제2항의 규정에 의하여 계약을 해약한 때에는 그 사실을 “수급인”에게 통지한다.

제 27 조 (보수요원의 교체)

보수요원의 불성실 및 태만 기타 사유로 “도급인”이 부적당하다고 인정하여 시정을 요구할 시에는 “수급인”은 즉시 시정조치 하여야 한다.

제 28 조 (채권양도 및 하도급 금지)

“수급인”은 본 계약에 관한 채권을 제3자에게 양도하거나 담보로 제공할 수 없고, 본 계약에 따라 유지보수 업무를 타인에게 하도급 시킬 수 없다.

제 29 조 (청렴계약 이행)

(1) “도급인”과 “수급인”은 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직․간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며, 깨끗하고 투명한 거래풍토 조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

(2) “도급인”은 “수급인”이 이를 위반 시에는 계약의 해지는 물론 향후 입찰참가 제한 등 거래단절의 조치를 취할 수 있다.

제 30 조 (계약해석)

본 계약 해석에 이의가 있을 시는 쌍방이 협의하되 성립되지 않을 경우에는 “도급인”의 해석에 따라야 한다.

제 31 조 (관계서류의 숙지)

“수급인”은 “도급인”이 정한 입찰자유의서,과업지시서,제품사양내역서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 참가 전에 완전히 이해하고 납득한 것으로 간주하며 입찰 및 계약체결과 관련된 문서 등의 해석에 있어 이의가 있을 때에는 “도급인”의 해석에 따른다.

제 32 조 (계약문서)

계약문서는 계약서, 입찰자유의서, 과업지시서, 제작 시방서, 기타 계약에 관한 문서 등으로 구성되며, 상호보완의 효력을 가진다.

제 33 조 (준용규정)

본 계약서 및 시방서에 규정되지 않은 관련사항에 대하여는 “도급인”의 관련규정에 의하며, 관련규정에 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 상관례에 의한다.

제 34 조 (복제 또는 타인에의 대여 금지, 보안유지)

본 계약과 관련된 제반서류는 “도급인”의 승인 없이 복제 또는 타인에게 대여할 수 없으며, 납품 관련 습득한 “도급인”의 정보는 과업지시서에 정한대로 보안조치하여야 하며 계약기간 중은 물론 계약기간 이후라도 보안을 유지하여야 한다.

[서식 #1]

입찰참가 신청서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	대표자		전화번호
	주 소
입찰 건명	코엑스 친환경부스용 인포 테이블 제작
입 찰 보증금	투찰금액의 100분의 10 이상을 입찰이행보증보험증권 또는 현금으로 납부
대리인/ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 : 연 락 처 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 귀사의 입찰에 참가하고자 귀사에서 정한 입찰자 유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 붙임서류 : 1. 사업자등록증 사본 2. 대표자(법인은 법인) 인감증명서 및 법인등기부등본 각 1부 3. 기타 공고로서 정한 서류 2023. . . 신청업체 : (법인인감) (주)코엑스 귀중

[서식 #2]

사 용 인 감 계

귀 사에서 시행하는 코엑스 친환경부스용 인포 테이블 제작 업체 선정을 위한 입찰 및 계약에 있어 아래의 인감을 사용코자 사용인감계를 제출합니다.

정 인감	사용 인감

2023.     .     .

주    소 :

상    호 :

대 표 자 :	(인) (정인감)

(주) 코엑스 귀중

[서식 #3]

위    임    장

(수 임 자)

주    소 :

생년월일 :

직    위 :

성    명 :

상기 인을 귀사에서 시행하는 코엑스 친환경부스용 인포 테이블 제작 업체 선정 입찰에 따른 제반사항(입찰등록, 입찰, 계약체결 등)에 대하여 대리인으로 위임합니다.

2023.   .    .

(위임자)

주    소 :

상    호 :

대 표 자 :	(인)

(주) 코엑스 귀중