제안요청서

(2024년 코엑스 전시회 등록시스템 업체 선정의 건)

2023. 11. 30

I	개요

1. 건  명 : 2024년도 코엑스 전시회 등록시스템 업체 선정의 건

2. 목  적

가. 우수한 전시회 등록시스템 업체 선정을 통해 전시회 서비스 품질 제고 및 개인정보보안 강화

나. 우리 회사 티켓 관리 시스템과 원활한 전산 통합을 통한 DB 관리 역량 강화

3. 사업범위 : 등록시스템 운영 및 이를 위해 필요한 전후 과정 일체

4. 기   간 : 계약체결일로부터 2025. 3. 31일까지

5. 선정 및 입찰 방법

가. 제안입찰(PT) 발표업체를 대상으로 우리 회사 내부 기준에 의한
심사를 통해 평가하여 일반 부문 및 IT시스템 부문의 평가점수가 합산 점수의 70% 이상 획득(49점 이상)한 업체 중 최상위 1개사 선정

※ 서비스 및 기술 부문 평가 점수가 합산 49점 미만인 경우 선정하지 않음

나. 1개사만 등록 시에도 상기 기준 점수를 넘으면 우선협상 가능

6. 계약의 파기 및 연장

가. 전시회 종료 후 평가를 통해 기준에 3회 이상 미달할 경우, 계약을 중도 파기할 수 있음.

나. 계약기간 동안 전시회별 평가에서 기준 미달이 3회 이상 발생하지 않을 경우, 계약을 1년 연장할 수 있음

※ 코엑스에서 소정의 평가 양식을 통해 해당 전시회 담당자가 평가 진행(기준: 평가점수 70점 이상)

II	사업 세부내용

사업범위

가. 입찰기준 전시회

NO.	전시회 명칭	개최일	종료일
1	인터배터리 2024	2024-03-06	2024-03-08
2	EV Trend Korea	2024-03-06	2024-03-08
3	건축산업대전	2024-03-06	2024-03-08
4	서울커피엑스포	2024-03-21	2024-03-24
5	오토메이션월드	2024-03-27	2024-03-29
6	스마트그리드전기산업대전	2024-04-03	2024-04-05
7	코리아호텔쇼	2024-06-19	2024-06-21
8	올댓트래블	2024-07-03	2024-07-05
9	무인이동체산업엑스포	2024-07-17	2024-07-19
10	스마트모빌리티물류산업전	2024-07-17	2024-07-19
11	캐릭터 라이선싱 페어	2024-07-18	2024-07-21
12	농식품테크 스타트업 창업박람회	2024-07-25	2024-07-27
13	수시대학입학정보박람회	2024-07-25	2024-07-27
14	한국국제아트페어	2024-09-04	2024-09-09
15	그린비즈니스위크	2024-10-16	2024-10-18
16	코엑스 푸드위크	2024-11-20	2024-11-23
17	월드푸드테크엑스포	2024-11-20	2024-11-23
18	베이커리페어	2024-11-20	2024-11-23
19	KOSIGN	2024-11-28	2024-11-30
20	서울국제소싱페어	2024-12-02	2024-12-06
21	정시대학입학정보박람회	2024-12-19	2024-12-21

※ 본 계약에 포함되지 않은 전시회라도 추후 협의를 통해 본 계약에 의해 계약된 품목별 단가를 적용하여 사업을 수행할 수 있음

나. 전시회 등록시스템 운영 및 사후관리

- 등록시스템 운영에 필요한 인적·물적 자원 수급(이하 표 참조)

구 분	항 목
인력운영	· 관리자 · 유인등록 스태프 · 무인등록 스태프 · 등록안내 스태프 · 참가업체 비표 출력 스태프 · 설치/철수 스태프 · 기타 안내 스태프
기자재	· 유인등록 PC · 무인등록 키오스크 · 비표 출력 프린터 · 참가업체 비표 출력 Set(PC+프린터) · 바코드 리더기
소모품	· 참관객 출입증 Set(케이스+목줄) · 참가업체 출입증 Set · 손목띠
서비스	· 현장등록 DB 입력 · 모바일 초청장 발송 시스템(커스텀) · 모바일 초청장 발송 비용

- 등록시스템 운영 용역 제공

시점	주요 과업
전시회 개최 전	· 운영 절차 사전 점검 · 운영 정책 협의 · 현장운영 인력 채용
전시회 개최 중	· 참관객/참가업체 입장 지원 · 일일 참관객 통계 수집 · 현장운영 인력 운용 · 참관객 민원 대응 · 현황 보고
전시회 개최 후	· 참관객 DB 업로드 · 참관객 통계 작성 · 비용 정산

다. 코엑스 티켓판매 서비스(이하 “서비스”) 전산 연동 업무

- 외부 시스템과 자료 연동을 위한 서비스 API 제공

· HTTP 프로토콜을 통한 데이터 통신

· 보안을 위한 인증 후 JSON결과 리턴

- 서비스 참관객(개별, 단체) 데이터 조회 및 티켓 사용 처리

- 현장등록 고객정보(참관여부, 설문조사) 업로드

- 이외 서비스 기능 업데이트 등에 따른 소요 발생 시 데이터
연동 업무 등

III	제안 안내 및 일반사항

1. 일반사항

가. 건  명 : “2024년도 코엑스 전시회 등록시스템 업체 선정의 건”

나. 기  간 : 계약체결일로 부터 2025년 3월 31일까지

※ 계약기간 동안 평가에서 기준 미달이 발생하지 않을 경우, 계약을 1년 연장할 수 있음

다. 기준금액: 534,378,842원 (VAT 포함)

※ 요청한 기준금액 초과 시 가격점수는 0점 처리

2. 제안입찰 참가 자격 및 제한 요건

가. 입찰공고일 기준 사업개시 만 1년 이상인 업체로 사업장 소재지가 서울, 경기도 인천인 ㈜코엑스 지정협력업체

나. 제안입찰 설명회에 참가하고 제안입찰 P/T 참가등록을 필한 업체

다. 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 대상이 아닌 업체

라. 입찰공고일 기준 최근 2년 동안 수도권(서울, 경기, 인천)에서 개최된 전시회 중, 단일 전시회 기준 전시회 규모 20,000㎡ 이상 등록대행업무 경험이 있는 업체

※ 계약 기간 중 코엑스 지정협력업체 자격을 유지하여야 하며, 계약 체결 후 코엑스 전시장 출입 정지를 받을 시 계약을 파기할 수 있음

3. 추진일정

가. 제안입찰 설명회 및 제안평가(PT)일정

- 제안입찰 설명회에 참석한 업체에 한하여 PT자격 부여

- 제안입찰 설명회: 2023. 12. 7(목) 14:00 코엑스 3층 컨퍼런스룸(남) 320호

- 입찰서류 제출: 2023. 12. 19(화) 15:00까지 코엑스 4층 인사총무팀

- 제안평가(PT): 2023. 12. 21(목) 14:00부터 코엑스 4층 내부회의실

나. 입찰서류 제출

- 제출장소 : 서울시 강남구 영동대로 513 코엑스 4층 인사총무팀

(T. 02-6000-1035)

- 제출방법 : 직접 방문 접수에 한한다.

※ 우편접수 불가. 제출된 서류는 반환하지 않음.

다. 제안평가(PT)

- 대 상 : 제안입찰 설명회에 참가 및 등록을 필하고, 입찰참가서류 및 제안서를 기한 내에 정상적으로 제출한 업체

- 장 소 : 코엑스 회의실

- PT시 활용자료 : 제출한 PT자료

- 제안평가(PT) 시 발표는 20분 이내로 제한함(위임자 진행)

4. 업체 선정 절차

가. 절차

서류접수	→	PT 종합심사	→	우선협상대상자 선정	→	협상실시	→	주관사업자 선정 및 계약체결

나. 서류접수

- 제출서류 검토를 통한 적격자 결정 및 개별 통보

다. PT 종합심사

- 평가위원회(총 5인)를 구성하여 평가 기준에 의거, PT를 통해 제안 및 사업수행능력을 평가

- 제안서 평가는 일반 부문(40점), IT시스템 부문(30점), 가격 부문(30점)으로 구성

- 일반부분 및 기술부분의 평가점수의 합산 점수를 70% 이상(49점 이상) 획득한 업체 중 최상위 1개사를 우선협상자로 선정

(49점 미만인 경우 선정하지 않음)

- 가격점수를 포함한 제안서의 종합평가 결과 최고점수를 얻은 제안업체가 복수인 경우, 평가배점이 큰 평가항목(일반부문, IT시스템 부문 순)에서 높은 점수를 얻은 자를 우선협상대상자로 선정한다. (모든 항목이 동점일 때는 추첨에 의하여 선순위를 결정함)

- 단일 업체 제안 시에도 일반부문 및 IT 시스템 부문의 평가점수를 70% 이상(49점 이상) 획득한 경우, 해당 업체를 우선협상자로 선정

- 평가표

평가부문	부문별 평가 항목	배점
일반 부문 (40점)	○ 사업 이해도 - 제안요청사업과 제안내용의 일치성, 제안서의 충실도 및 사업 적합성	5
	○ 운영 노하우 - 전시회 등록 운영 절차에 대한 이해도 등 서비스 운영 역량에 대한 평가	15
	○ 운영 인프라 - 등록 장비, 소프트웨어 등 운영을 위한 인프라에 대한 평가	15
	○ 추가 제안사항 - 제안요청 사항 외 추가/개선사항	5
IT시스템 부문 (30점)	○ IT 운영 조직 - 서버, 시스템, API 연계 등 IT 담당 조직(인력)에 대한 역량 평가	15
	○ IT 서비스 품질 보증 - 사업 수행에 필요한 하드웨어(서버, POS 등) 보유 현황 및 사양 - 장애 발생 시 대응 방법 및 전략	15
가격 부문 (30점)	○ 별도 산출식에 의거 평가 - 평가산식 = (배점한도) × (최저제안가격/당해제안가격) * 요청한 기준금액 초과 시 가격점수는 0점 처리	30

※ 코엑스는 평가위원회 구성, 평가 과정, 평가 결과를 공개하지 않으며, 사업신청자는 이와 관련하여 (주)코엑스 또는 제3자에게 이의를 제기할 수 없음

5. 제안서의 작성 및 제출

가. 제출서류 및 유의사항

구 분	서류명
입찰등록 서류	․서식 #1. 제안입찰(P/T) 참가 신청서 1통
	․서식 #2. 가격 제안서 1통(세부내역서 포함)
	․서식 #3. 주요사업실적(최근 2년) 1통
	․서식 #4. 사업실적 증명서 1통
	․서식 #5. 사용인감계 1통
	․서식 #6. 위임장 1통(재직증명서 포함)
	․서식 #7. 서약서 1통
	․주거래 은행 금융거래확인서 1통
제안서 서류	․A4 PT 자료 각 5부 (심사위원용), PT자료 파일이 담긴 USB 1개

- 제안서는 한글 또는 파워포인트로 작성한다.

- 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 목차에 따라 각각 세분하여 누락없이 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우 별지를 사용하여 작성한다.

- 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용은 자유롭게 추가하여 작성한다.

- 가격제안서 제출 시, 제안금액의 표기는 원화를 기준으로 하고, 부가세 포함가격을 제시하여야 한다.

- 가격제안서는 전시회 별 제안가와 그 총합을 표기하며, 전시회별 세부 내역서를 첨부한다.

- 입찰서가 제출된 이후에는 제안서 내용을 변경하지 못한다.

- 코엑스는 필요시 제안업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외된다.

나. 제안서 목차 및 작성내용

구 분	지 침
개 요	사업 수행 전략 제안사의 특징 및 장점
제안업체 일반현황	일반현황 - 제안사의 알반 현황 및 주요 연혁 조직 및 인원 현황 - 조직도 및 직원 현황 - 주 담당자 경력 상술(유사시 대체인원 포함) 주요 사업실적 - 최근 2년 간 주요 사업실적
일반 부문	운영 계획 - 입장 유형별(참관객, 업체) 운영 절차 - 유형별 시나리오에 따라 순서도 제시 - 현장 일용직 인원 채용 및 관리 계획 - 참관객 데이터 수집 및 제공 방안 운영 인프라 - 제안사 등록 장비 보유 현황(무인등록 시스템 상술) - 초청장 발송 시스템 등 자체 개발 앱 보유 현황
기술 부문	IT 개발자 현황 - 주요 기술자 경력 및 기술 보유 현황(개발 사례 포함) 시스템 구축 현황 - 서버 운영 현황(CPU, RAM, 소프트웨어 등) - POS 등 주요 IT 장비 사양 및 현황 - 시간 당 최대 수용인원(사례 포함) 3. 장애 발생 시 대응 매뉴얼 또는 백업 플랜
기 타	- 추가 제안 사항

# 서식 1

제안입찰 P/T  참가  신청서

P/T 건 명	“2024년도 코엑스 전시회 등록시스템 업체 선정의 건“

귀사의 제안입찰(P/T) 조건 및 제반 지시사항을 준수할 것을 확약하고,

상기 제안입찰(P/T)에 참가하고자 동 신청서를 제출합니다.

2023.   .    .

주  소 :

상  호 :

대표자 :	(인)

(주) 코엑스 귀중

# 서식 2

가격 제안서

건  명 : “2024년도 코엑스 등록시스템 업체 선정의 건”

- 제안금액 -

NO.	전시회 명칭	제안가
1	인터배터리 2024
2	EV Trend Korea
3	건축산업대전
4	서울커피엑스포
5	오토메이션월드
6	스마트그리드전기산업대전
7	코리아호텔쇼
8	올댓트래블
9	무인이동체산업엑스포
10	스마트모빌리티물류산업전
11	캐릭터 라이선싱 페어
12	농식품테크 스타트업 창업박람회
13	수시대학입학정보박람회
14	한국국제아트페어
15	그린비즈니스위크
16	코엑스 푸드위크
17	월드푸드테크엑스포
18	베이커리페어
19	KOSIGN
20	서울국제소싱페어
21	정시대학입학정보박람회
계
부가세 포함

※ [첨부 #1. 전시회별 세부 내역서]에 품목별 단가를 기재하여 자동 계산된 결과를 입력(세부내역서도 첨부)

폐사는 상기 건명에 제안설명을 숙지하였기에 제반사항을 준수하고 위와 같이 제안합니다.

2023년     월     일

주    소 :

상    호 :

대 표 자 :                        □

(주)  코엑스 귀중

# 서식 3

주요사업실적 (최근 2년간)

사업명 및 사업개요		사업기간 (yyyy/mm/dd~ yyyy/mm/dd)	규 모(㎡)	발 주 처
총 계	총 ○건 총 면적 ○○○ ㎡

※ 본사업과 유관한 것으로 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순 기재(입찰공고일 기준 최근 2년)

※ 계약금액은 부가세 포함금액으로 기재

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성(발주처의 확인서 필요)

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

주식회사 코엑스 귀중

# 서식 4

사업실적 증명서

신청인	업체명(상호)					대표자
	주 소
	사업자등록번호					전화번호
	증명서 용도					제출처
사업 실적내용	사 업 명
	행사개요
	계약기간				규 모(㎡)
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

※ 유의사항 : 공고일 기준 2년 이내 실적만 인정

# 서식 5

사 용 인 감 계

귀 사에서 시행하는 2024년도 코엑스 전시회 등록시스템에 관한 제안입찰(P/T) 및 계약에 있어 아래의 인감을 사용코자 사용인감계를 제출합니다.

사 용 인 감

2023.    .    .

주  소 :

상  호 :

대표자 :	(정인감)

(주) 코엑스 귀중

# 서식 6

위    임    장

(수 임 자)

주    소 :

주민등록번호 :

직    위 :

성    명 :

상기인을 귀사에서 시행하는  2024년도 코엑스 전시회 등록시스템 제안입찰(P/T)에 따른 제반사항에 대하여 대리인으로 위임합니다.

2023.  .   .

주  소 :

상  호 :

대표자 :	(정인감)

(주) 코엑스 귀중

# 서식 7

서   약   서

당사는 코엑스에서 발주하는 『2024년도 코엑스 전시회 등록시스템』사업의 제안서를 붙임과 같이 제출하오며, 본 제안서의 허위기재 또는 부실한 자료 작성으로 인하여 초래하는 평가 상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 등 귀 사의 어떠한 처분도 감수할 것과 아울러 귀 사가 진행하는 본 제안입찰의 제반 진행과정, 심사방법, 평가결과 등에 하등의 이의를 제기하지 않고 이의 위반 시 향후 귀사의 입찰과정에서의 불이익조치를 수용할 것을 확약합니다.

2023.   .   .

주  소 :

업체명 :

대표자 :                 (인)

(주) 코엑스  귀중