PC 렌탈 과업지시서

2023. 11.

1. 목  적

본 과업지시서는 (주)코엑스의 PC 렌탈 계약을 함에 있어서 발주자인 코엑스(이하 “도급인”)가 계약자인 납품업체(이하 “수급인”)에게 요구하는 각종 H/W, S/W 설치 및 기술지원 등 제반 사항을 명시함을 목적으로 한다.

2. 사업명 : 코엑스 업무용 PC 렌탈 발주

3. 제품사양 및 수량

품목	사양	수량
노트북	LG 그램 16 (2023년 형) CPU : 13세대 인텔 i5 RAM : 16GB SSD : 512GB OS : Windows 11 Pro 무게 : 1.2kg 이하	76대
모니터	크기 : 27인치 해상도 : 2560×1440 (QHD) 밝기 : 300cd 이상 단자 : HDMI 및 추가 1포트(DP, DSUB등) 기능 : 틸트, 엘리베이션 제조사 : 삼성, LG, HP, Lenovo, Dell	76대

4. 납품방법 및 기한

○ “수급인”은 2차례에 걸쳐 물품을 납품하여야 하며 계약체결 시 상세 납품일정을 “도급인”과 협의하여 정한다.

- 1차 (23년 12월 ~ 24년 1월) : 각 40대

- 2차 (24년 3 ~ 4월) : 각 36대

○ “수급인”은 “도급인”이 지정하는 장소에 납품하여야 하며 포장지, 상자 등을 회수하여야 한다.

○ “수급인”의 귀책사유로 인해 사전 협의한 납품기한 내에 납품을 완료하지 못한 경우, “수급인”은 지체일수 1일 당 계약단가의 1000분의 2.5에 해당하는 금액을 지체상금으로 “도급인”에게 납부하여야 한다. 단, “수급인”의 책임 없는 사유로 지체되었다고 인정되는 경우에는 그 해당일수를 지체상금에 산입하지 아니한다.

○ “수급인”은 복원솔루션을 제공하여야 하며 “도급인”이 소프트웨어 설치 및 환경설정 완료한 상태로 복원할 수 있도록 복원시점을 제작하여야 한다.

○ “도급인”이 요구하는 사양으로 납품이 어려운 경우 동급이상으로 납품하여야 하며, 납품 시 “도급인”의 승인을 얻어야 한다.

5. 서비스 조건

○ 납품되는 모든 장비는 보험(동산종합보험)에 가입되어있어야 한다.(화재, 도난, 파손, 폭발, 풍수해 등)

○ 모든 장비는 사용기간 중 무상 부품 교체 및 장애처리 서비스를 제공하여야 한다. 다만 “수급인”이 제공하지 않은 H/W, S/W의 장애는 해당되지 않는다.

○ “수급인”은 “도급인”의 A/S요청이 있을 경우 접수 시간으로부터 업무시간 기준 8시간 이내에 완료하여야 하며, 동 시간 내에 처리가 불가능할 경우 “수급인”은 대체 PC를 지급하여야 한다. 이를 위반할 경우 “수급인”은 일일 8시간을 기준으로 하여 시간당 총계약금액의 1000분의 2.5에 해당하는 금액을 렌탈요금에서 감한다.

○ 동일한 증상으로 3회/월 이상 장애 발생 시에는 기기를 교체하여야 한다. 모니터 설치 후 30일 이내 불량화소 발생 시 신품으로 교체, 6개월 이내 발생 시 패널을 교체하여야 한다.

○ 사용 기간 중 1개월 내(요금지급 일자 기준) 동일 증상으로 계약수량의 10%(반올림) 이상 장애가 발생한 경우 전체 PC에 대해 점검 및 수리하여야하며 수리가 불가능한 결함이 발견될 경우 동일모델 전체를 신제품으로 교체하여야 한다.

6. 렌탈기간 및 요금의 지급

○ 렌탈기간은 “수급인”이 기기를 설치완료한 후 “도급인”의 확인을 받은 날로부터 시작 한다

○ 렌탈요금 결제는 월사용 기간이 종료되는 시점에 “수급인”이 지급을 청구하여, “도급인”은 청구를 받은 날로부터 14일 이내에 지급 한다.

○ 렌탈기간이 1개월 미만인 경우에는 30일을 기준으로 일할 계산한다.

○ 렌탈기간 종료 후 추가사용을 원할 경우 최소 50% 이상의 할인요율을 적용하여 연장 사용할 수 있다.

7. 보안 조건

○ “수급인”은 장애조치를 위해 하드디스크를 교체하여 회수할 경우 복구할 수 없는 방법으로 자료를 삭제하여야 한다.

○ “수급인”은 모든 렌탈장비에 대해 렌탈기간 종료 후 회수 시 저장되어 있는 모든 자료를 복구 불가능하도록 조치를 취하여야 한다.

○ “도급인”이 제공하는 소프트웨어는 “도급인”이 지정하는 장소 이외의 다른 장소나 용도로 사용해서는 아니 되며, 불법 사용으로 인한 모든 책임은 “수급인”에 있다.

○  “수급인”은 본 기기 설치와 관련하여 취득한 보안사항(“도급인”의 시스템 환경, 운영에 관한 정보나 시설 등)에 대하여 보안을 유지해야 하고 해당 자료를 외부에 누설하여서는 아니 되며, 이에 따른 문제 발생 시 계약업체가 모든 민․형사상 책임을 지고 보상해야 한다.

8. 계약 해지 조건

○ “도급인”은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있으며 이 때 일체의 비용을 청구할 수 없다.

- 렌탈장비의 품질이 현저히 미흡하여 업무 손실을 초래한 경우

- “수급인”의 채권압류 등으로 계약이행이 불가능하다고 판단되는 경우

- 장애처리 등의 서비스 수준이 미흡하여 상습적으로 업무 손실을 초래하여 주의를 받은 경우 (1회 : 주의, 2회 : 경고, 3회 : 계약해지)

○ “도급인”의 사정에 의해 계약을 해지할 경우 잔여 렌탈료의 50%를 위약금으로 지급한다.

9. 기타사항

○ “도급인”이 제공하지 않은 S/W 중 라이선스 계약 등에 따른 사용권 분쟁이 발생할 경우, 모든 책임은 “수급인”에게 있다.

○ “수급인”은 “도급인”이 계약체결일부터 1년 이내에 납품된 장비와 동일 사양, 동일 단가로 추가 납품을 요청할 경우 수락하여야 하며 동 과업지시서의 내용을 동일하게 적용한다.

○ 기타 사항은 협의에 의한다.