입찰자 유의서

▪ 건 명 : 2024 코엑스 무역센터 온라인홍보 대행사 선정 제안입찰

▪ 입찰등록/제안서 제출 : 2023. 11. 28(화) 15:00 까지

▪ 제안평가 : 2023. 12. 4 (월) 14:00 부터 (예정)

(주) 코 엑 스

본 유의서는 (주)코엑스(이하 “코엑스”라 한다)가 행하는 코엑스 무역센터 온라인홍보 대행사 선정 제안입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 규정하는데 그 목적을 둔다.

제1장  입찰 유의사항

제 1 조 (입찰대상 및 계약조건)

(1) 입찰대상은 제안요청서, 입찰자유의서 등 관련서류에 의한다.

(2) 계약기간은 2024. 1. 1 ~ 2025. 12. 31 까지로 한다.

단, 1년 단위로 발주처에서 사업 수행 결과를 평가하여 평가 점수가 80점 미만일 경우 계약 해지할 수 있음. 2년 계약 종료시점에 내부 평가하여 평가 점수가 80점 이상일 경우 추가 1년 연장 가능

제 2 조 (입찰참가 자격) : 아래의 자격조건을 모두 갖춘 업체

(1) 입찰공고일 기준 사업개시 1년 이상인 업체로 사업장 소재지가 서울, 경기도, 인천 지역인 업체

(2) 입찰공고일 기준 최근 1년 동안 계속하여 온라인홍보 대행을 전문적으로 진행 중으로 2022년과 2023년 중 각각 단일계약실적 해당건별 5,000만원(VAT포함) 이상의 사업수행실적 보유

(3) 현장설명회에 참가 및 등록을 필하고 입찰등록을 필한 업체

(4) 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 대상이 아닌 업체

(5) 컨소시엄 참여 불가

제 3 조 (입찰등록 서류)

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 2023. 11. 28 (화) 15:00 까지 “(주)코엑스 인사총무팀”으로 직접 제출한다.

(1) 입찰참가신청서(“코엑스” 소정양식) 1부

(2) 사업자등록증 사본, 대표자(법인은 법인) 인감증명서 및 법인등기부등본 각 1부

(3) 회사소개서(“코엑스” 소정양식)

(4) 자본금 및 최근 3년간 매출액(“코엑스” 소정양식)

(5) 최근 3년간 주요사업실적 및 용역이행실적증명서(“코엑스” 소정양식)

※ 계약서 및 세금계산서 포함 (자격요건 및 실적점수 반영 용도)

(6) 제안업체 인력현황(“코엑스” 소정양식) 및 4대 보험 납입증명서

(7) 참여인력 현황(“코엑스” 소정양식) 및 참여인력 재직증명서

(8) 서약서(“코엑스” 소정양식)

(9) 주거래은행 금융거래 확인서

(10) 입찰이행 보증보험 증권 1부

(11) 제안서 6부(PT자료가 제안서와 다른 경우 PT자료 출력본 6부 별도 제출)

※ PT자료(제안서 및 PT자료 파일)에는 회사명, 로고, 대표자명, 이메일주소 등 수행기관을 나타낼 수 있는 일체의 표기 삭제. 단, 제안서 1부만 관리용으로 업체명 표기하여 제출

(12) 발표자료 및 제출서류가 수록된 USB 1개

(13) 입찰가격제안서 1부(“코엑스” 소정양식)

※ 밀봉 날인하여 세부내역서와 함께 별도 제출

※ 등록장소 : (주)코엑스 인사총무팀 (T: 02-6000-1035)

주소 : 서울시 강남구 영동대로 513 (삼성동, 무역센터 코엑스 4층)

※ 사업제안서 및 가격제안서(밀봉, 날인 제출)는 하드 카피본으로 별도 제출.

※ 나머지 제출자료는 모두 컬러 스캔하여 1부의 PDF파일로 취합, USB에 저장하여 제출.

제 4 조 (입찰보증금)

입찰참가자는 입찰 등록 시에 입찰이행보증금으로 입찰금액(VAT포함)의 10/100 이상을 다음 각 호의 보증서 또는 증권으로 “(주)코엑스”를 피보험자로 하여 납부하여야 한다. ((주)코엑스 사업자등록번호: 120-81-01603)

(1) 은행의 지급보증서

(2) 보증보험(주)발행 입찰이행 보증보험증권

(3) 해당공제조합이 발행한 보증서

제 5 조 (입찰보증금의 처리)

(1) 입찰보증금(현금의 경우)은 입찰절차 종료 후 입찰자의 청구에 의하여 반환한다.

(2) 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 시까지 반환하지 아니 하며 낙찰자가 소정의 기한 내에 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 때는 당해 입찰보증금은 “코엑스”에 귀속시킨다.

제 6 조 (가격제안서의 작성)

가격제안서는 “코엑스”의 소정양식에 의거 작성하여야 하며, 가격제안서의 제안금액은 입찰대상에 대한 가격으로 부가세를 포함한 금액으로 표기한다.

제 7 조 (제안입찰방법 및 우선협상대상자 결정)

(1) 제안입찰(P/T) 발표업체를 대상으로 당사 내부 기준에 의한 심사를 통해 평가를 하여, 기술능력평가 배점 기준점수의 70% 이상 (56점 이상) 획득한 업체 중 최고점수 업체 선정

※ 기술능력평가 점수 합산 56점 미만인 경우 선정하지 않음.

(2) 1개 업체만 등록한 경우, 상기 기준점수(기술능력평가 합산점수 56점) 이상이면, 우선협상대상자로 선정할 수 있다.

(3) 가격점수를 포함한 제안서의 종합평가 결과 최고점수를 얻은 제안업체가 복수인 경우 평가배점이 큰 평가항목(사업내용부문, 사업관리부문, 계획부문, 지원부문, 수행실적, 투입인력, 보유인력 순)에서 높은 점수를 얻은 자를 우선협상대상자로 선정한다. (모든 항목이 동점일 때는 추첨에 의하여 선순위를 결정함)

(4) 우선협상 대상자와의 계약이 성립되지 않으면 심사기준 차점 업체 순으로 협상을 진행한다.

(5) 가격제안서의 금액표시는 한글 또는 아라비아 숫자로 부기하여야 한다. 다만, 한글로 기재된 금액과 아라비아숫자로 기재된 금액이 서로 상이할 경우에는 한글로 기재된 금액에 의한다.

제 8 조 (입찰의 성립)

입찰은 2인 이상의 유효한 입찰에 의해 성립한다. 단, 1개사 단일등록 시에도 제안평가를 실시하여 기술능력평가점수 총점 80점의 70%이상(56점) 획득 시 우선협상자로 선정한다.

제 9 조 (입찰의 무효)

다음 각 호의 해당하는 입찰은 무효로 한다.

(1) 입찰참가 자격이 없는 자가 한 입찰

(2) 대리권이 없는 자가 한 입찰

(3) 소정일시 까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

(4) 담합하거나 타인의 경쟁참가 또는 관계자의 업무집행을 방해한 자의 입찰

(5) 소정의 등록절차를 필하지 아니한 자가 제출한 입찰

제 10 조 (투찰의 무효)

입찰서상의 금액이 입찰보증금이 보증하는 금액을 초과하여 기재된 입찰서

제 11 조 (부정당업자에 대한 입찰참가자격 제한)

다음 각 호의 해당하는 자는 최대 5년간 당사 입찰참가를 제한한다.

(1) 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않거나 계약을 이행하지 아니한 자

(2) 계약의 이행에 있어서 고의로 공사 등을 조잡 또는 부당하게 하거나 물품의 품질, 수량을 부정 납품한 자

(3) 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하거나 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 자

(4) 입찰참가를 방해하거나 낙찰자의 계약체결 또는 그 이행을 방해한자

(5) “코엑스”의 승인 없이 하도급을 시키거나 승인 받은 하도급 조건을 변경한 자

(6) 입찰에 참가하기 위하여 제출한 서류, 기타 계약에 관한 서류를 위조하거나 변조한 자

(7) 고의로 무효입찰을 한 자

(8) 입찰참가 신청서 또는 입찰참가 승낙서를 제출하고 정당한 이유 없이 계속하여 3회 이상 입찰에 참가하지 아니한 자

(9) 감독 또는 검사에 있어서 그 직무수행을 방해한 자

(10) 안전대책을 소홀히 하여 공중에게 위해를 가한 자

(11) 우리 회사에서 배임, 횡령, 뇌물 등의 사유로 징계를 받고 퇴사한 자

제 12 조 (입찰사항의 변경 등)

“코엑스”는 필요한 경우 입찰에 관한 사항을 변경할 수 있다.

이때에는 변경사항을 입찰 전에 입찰참가자에게 통지한다.

제2장   계약 일반사항

제 13 조 (계약의 체결)

(1) 낙찰자는 낙찰 통보를 받은 날로부터 5일 이내에 계약을 체결한다.

(2) 낙찰자가 정당한 사유 없이 제1항의 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니한 때는 낙찰을 취소할 수 있다.

단, “코엑스”의 부득이한 형편에 의하는 경우에는 예외로 한다.

제 14 조 (계약보증금)

(1) 낙찰자는 계약체결시에 계약금액의 10/100 이상에 해당하는 금액을 제4조의 보증서 또는 증권으로 납부한다.

(2) 낙찰자가 납부한 입찰보증금(현금 또는 시중은행발행 자기앞수표)은 소정의 절차에 따라 계약보증금으로 대체할 수 있다.

제 15 조 (계약보증금의 처리)

(1) 계약보증금은 최종 전시회 공사철거 완료 후 하자가 없을 시, 계약자의 청구에 의해 반환한다.

(2) 낙찰자의 귀책사유로 인하여 계약이 해지되는 경우에 계약보증금은 “코엑스”로 귀속되며 낙찰자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없다.

제 16 조 (내역서 작성)

(1) 낙찰자는 낙찰 후 3일 이내에 계약금액에 관한 산출근거를 명시한 내역서를 제출하여야 한다.

(2) 제1항의 내역서는 수량 및 단가, 재료비, 노무비, 경비 등을 명시한 총괄 내역서를 제출하며, 세부적인 산출내역서 작성지침은 추후 “코엑스”의 지시에 따른다.

(3) “코엑스”는 계약체결 시에 제출된 내역서에 대하여 이의가 있을 경우 재작성을 요구할 수 있다.

제 17 조 (재해 조치)

(1) 낙찰자는 계약기간 중 안전사고 예방 등 재해방지를 위하여 필요한 조치를 사전에 취하여야 한다. 또한 “코엑스”가 필요하다고 인정하여 요청하는 사항이 있을 시, 낙찰자는 이에 응하여 즉시 조치를 취한다.

(2) 낙찰자의 대리인이 본 작업을 실시하는 과정에서 발생한 안전사고에 대하여는 계약자가 모든 책임을 져야 하며, 그에 따른 배상도 하여야 한다.

제 18 조 (금액의 고정)

내역서상의 계약단가는 계약기간 중 고정한다.

제 19 조 (대금지급)

월 단위 용역 완료 후 “코엑스”의 검사 및 검수에 합격하면 “계약자”의 청구에 의해 계약내역서 상에 정한 월정액을 청구일로부터 20일 이내 현금으로 지급한다.

제 20 조 (물량의 증감 및 규격변동)

(1) 용역범위는 “코엑스”의 사정에 따라 증감될 수 있으며, 이에 따른 계약금액의 증감은 내역서상의 단가를 적용하여 정산한다.

(2) 신규업무 등 계약내용에 포함되지 않은 사항이 발생할 때에는 상호 협의하여 결정한다.

제 21 조 (지체배상금)

(1) 계약자가 계약서상에 정한 계약기간 내에 공사를 완료하지 못한 때에는 계약기한 익일로부터 매 지체일수마다 계약금액(공급가액)의 0.2%에 해당하는 지체배상금을 현금으로 납부한다.

(2) 제1항의 사유가 천재지변 등 불가항력적인 경우 또는 “코엑스”의 사정 등 계약자의 책임에 속하지 않는 사유에 의하여 발생될 경우 당해 지체배상금은 면제된다.

(3) “코엑스”는 제1항의 규정에 의한 지체배상금을 계약자에게 지급하여야 할 대금 또는 기타 예치금에서 공제할 수 있다.

(4) 지체배상금이 계약보증금 상당액에 달한 때에는 특별한 사유가 없는 한 본 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

제 22 조 (작업 중 검수)

계약자는 업무수행 도중 “코엑스”가 부실하다고 판단하여 재작업을 요청하는 경우 재작업을 시행하여야 하며, 이를 사유로 추가비용을 요청할 수 없다.

제 23 조 (계약의 해지)

“코엑스”는 계약대상자가 다음 각항에 해당하는 경우에는 최고의 절차           없이 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

(1) 계약기간 내에 이행을 완료하지 못하거나 계약자의 귀책사유로 기간 내 계약이행이 불가능 하다고 인정될 경우

(2) 계약자의 거소가 불명확하거나 계약이행을 소홀이 할 때

(3) 2회 이상 검사에 불합격 할 때

(4) “코엑스”가 본 계약 이행을 위하여 요구하는 제출서류등 기타 협조요구에 정당한 사유 없이 불응하거나 지연시켰을 때

(5) 정당한 이유 없이 계약자가 본 계약의 해약을 요구 하였을 때

(6) “코엑스”의 허가 없이 제3자에게 하도급 시켰을 때

(7) 기타 계약자가 본 계약사항을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약목적을 달성할 수 없다고 인정될 때

제 24 조 (손해 배상)

(1) 계약자는 본 계약 수행과 관련하여 본 계약의 불이행, 계약이행의 지연 등으로 발생되는 "코엑스"의 손해에 대하여 본 계약에 정한 손해배상은 물론 "코엑스"의 제반 손해에 대해서도 추가하여 배상한다.

(2) 계약자는 납품하는 제품에 대하여 품질, 규격, 성능 및 안전성 등 제반사항에 대해 품질을 보증하여야 한다.

(3) 계약자의 종업원이 "코엑스"의 내에서 행하는 업무상의 행위는 일체 계약자의 책임으로 한다.

(4) 제2항의 손해배상액의 산정은 현 시가를 기준으로 하며 그에 대한 금액은  계약대금에서 우선공제 후 지급할 수 있다.

제 25 조 (청렴계약 이행)

(1) 계약 당사자는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직·간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며, 깨끗하고 투명한 거래풍토 조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

(2) 계약 당사자가 이를 위반할 시에는 계약의 해지는 물론 향후 입찰참가 제한 등 거래단절의 조치를 취할 수 있다.

제3장   기타사항

제 26 조 (하도급 금지)

계약자는 계약사항의 일부 또는 전부를 제3자에게 하도급 할 수 없다.

제 27 조 (관계서류의 숙지)

입찰자는 “코엑스”가 정한 제안요청서, 입찰자유의서 및 관련규정 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 이해하고 납득한 것으로 간주하며, 입찰과 관련된 문서 등의 해석에 있어 이의가 있을 때에는 “코엑스”의 해석에 따른다.

제 28 조 (계약문서)

계약문서는 계약서, 내역서 및 기타계약에 관한 문서 등으로 구성되며, 상호 보완의 효력을 가진다.

제 29 조 (준용규정)

본 유의서에 규정되지 않은 관련사항에 대하여는 “코엑스”의 관련규정에 의하며, 관련규정에 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 상관례에 의한다.

제 30 조 (입찰조건의 변경)

(1) 관련서류상의 규격 또는 물량 등이 표기되지 않은 사항이 있거나 의문사항이 있는 경우에는 입찰시행 1일전까지 문서로 문의하여야 한다.

(2) 입찰서 제출 후 낙찰자의 부주의에 의하여 발생되는 일체의 사항은 “코엑스”가 지정 또는 요청하는 바에 따라야 하며, 이에 따라 야기되는 추가비용 및 추가용역 등에 대하여는 일체의 비용을 청구할 수 없다.

제 31 조 (복제 또는 타인에의 대여)

본 입찰과 관련된 제반서류는 “코엑스” 의 승인 없이 복제 또는 타인에게 대여할 수 없다.

제 32 조 (조문의 제목 해석)

본 유의서의 각 조문의 제목은 독립하여 효력이 없다.