입  찰  공  고

1. 입찰건명 : 2024년 코엑스 전시회 등록시스템 업체선정 제안입찰

2. 용역범위 : 세부내용 첨부파일(제안요청서, 입찰자유의서 등) 참조

3. 계약기간 : 계약체결일 ~ 2025. 3. 31

4. 입찰방법 : 제한경쟁 제안입찰, 협상(제안심사)에 의한 계약

5. 입찰참가자격 : 아래 자격조건을 모두 갖춘 업체에 한함

가. 입찰공고일 기준 사업개시 만 1년 이상으로 주사업장 소재지가 서울, 경기, 인천 지역 업체

나. 입찰공고일 현재 코엑스 등록시스템 서비스 협력업체

다. 입찰공고일 기준 최근 만 2년 이내 수도권 (서울, 경기, 인천) 에서 개최된 전시회 중, 단일 전시 기준 전시회 규모 20,000㎡ 이상 등록대행 실적이 있는 업체

라. 현장설명회 참석하고, 입찰등록기간 내에 입찰등록 및 서류제출을 필한 업체

마. 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 대상이 아닌 업체 (주거래은행 금융거래확인서 원본 제출)

바. 입찰공고일 현재 코엑스 전시장 출입정지상태가 아닌 업체

※ 제출장소 : ㈜코엑스 인사총무팀 (Tel. 02-6000-1035)

서울시 강남구 영동대로 513 (삼성동, 무역센터 코엑스 4층)

6. 입찰일정 (예정)

구 분	일 시	장 소
현장설명	2023. 12. 7 (목) 14:00	코엑스 3층 컨퍼런스룸(남) 320호
입찰서류 제출	2023. 12. 19 (화) 15:00 까지	코엑스 인사총무팀 사업제안서 및 가격제안서만 하드카피본 제출 나머지 서류는 컬러 스캔본 제출
제안PT 평가	2023. 12. 21 (목) 14:00	코엑스 4층 내부 회의실
우선협상자 통보 및 협상	2023. 12. 26 (화) 이후	-

7. 입찰등록서류 : 입찰유의서 참조

가. [서식 1] 입찰참가신청서

나. [서식 2] 입찰가격제안서 1부

※ 밀봉 날인하여 세부내역서와 함께 별도 제출

다. [서식 3] 최근 2년간 주요사업실적 및 [서식 4] 용역이행실적증명서

※ 계약서 및 세금계산서 포함 (자격요건 및 실적점수 반영 용도)

라. 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부

마. [서식5] 사용인감계

바. [서식6] 위임장

사. [서식 7] 서약서

아. 코엑스 서비스 협력업체 확인서 1부(등록시스템 부문)

자. 주거래은행 금융거래 확인서

차. 입찰이행 보증보험 증권 1부

카. 제안서 5부

타. 발표자료 및 제출서류가 수록된 USB 1개

※ 대리인의 경우 위임장 및 재직증명서 각 1부 제출

※ 등록장소 : ㈜코엑스 인사총무팀 (T:02-6000-1035)

서울시 강남구 영동대로 513 (삼성동, 무역센터 코엑스 4층)

※ 사업제안서 및 가격제안서(밀봉, 날인 제출)만 하드 카피본 별도 제출해야 합니다.

※ 나머지 제출 자료는 모두 컬러 스캔하여 1부의 PDF파일로 취합해서, 사업제안서 파일과 함께 USB에 저장, 제출하여 주시기 바랍니다.

8. 입찰보증금 : 입찰금액의 100분의 10 이상의 현금(시중은행 발행 자기앞수표 포함) 또는 “코엑스”를 피보험자로 하는 보증금액 이상의 입찰이행 보증보험 증권, 은행의 지급보증서 등을 입찰보증금으로 입찰등록 시까지 납부하여야 함.

9. 기타사항

가. 단일 업체 등록 시에도 제안발표를 실시하며, 평가점수가 일반부문 및 IT시스템 부문 배점기준의 70% 이상 (49점 이상) 일 경우 우선협상자로 선정.

나. 제출서류는 일체 반환하지 않습니다.

다. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 관련서류(제안요청서, 입찰자유의서 등)를 열람하여  그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

라. 입찰과 관련한 일정 및 장소는 “코엑스”의 사정에 의하여 변경될 수 있습니다.

마. 제안요청서, 입찰자 유의서 등은 코엑스 홈페이지 (www.coex.co.kr) 입찰공고란을 통해 확인하실 수 있습니다

바. 현장설명회 참가 시, 명함 소지 및 제출하여야 하고, 입찰관련자료 (제안요청서, 입찰자 유의서 등)는 각자 출력하여 오시기 바랍니다.

사. 현장설명회 참가 시, 가급적 대중교통 이용하시기 바랍니다.

아. 기타 자세한 사항은 아래 연락처로 문의하시기 바랍니다.

※ 사업 관련    : ㈜코엑스 DX팀 (02-6000-1024)

입찰 및 계약 : ㈜코엑스 인사총무팀 (02-6000-1035)

2023년  11월  30일

(주) 코 엑 스