입찰자  유의서

- 건    명 : 클라우드 이전 및 위탁운영

- 현장설명 : 2023. 9. 19(화) 14:00 ㈜코엑스 내부 회의실

- 서류접수 : 2023. 10. 11(수) 15:00까지 ㈜코엑스 인사총무팀

- 평가심사 : 2023. 10. 12(목) 14:00부터 ㈜코엑스 내부 회의실

(주) 코 엑 스

본 유의서는 (주)코엑스(이하 “코엑스”라 한다)가 행하는 클라우드 이전 및 위탁운영 입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 규정하는데 그 목적을 둔다.

제 1 장  입찰유의 사항

제 1 조 (입찰대상 및 계약조건)

(1) 입찰대상은 공고문에 첨부한 제안요청서에 의한다.

(2) 용역기간은 계약체결일로부터 26개월로 한다.

제 2 조 (입찰참가 자격) : 아래의 자격조건을 모두 갖춘 업체

(1) 아마존 웹서비스(이하 AWS) 파트너 자격을 가진 업체 (골드 또는 프리미어 이상)

(2) 입찰공고일 기준, 최근 3년 이내 관련사업의 단독 또는 공동수급의 단일계약실적건으로 1억원(VAT 별도) 이상의 클라우드 이전 또는 위탁운영 실적 보유 업체

(3) 입찰공고일 기준 사업개시 만 1년 이상으로 소프트웨어산업진흥법 제24조의 규정에 의하여 소프트웨어사업자로 신고를 필한 사업자

(4) 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 대상이 아닌 업체

(5) 제안요청 현장설명회에 참석한 업체

(6) 입찰참가신청서 및 제안서를 기한 내에 정상적으로 제출한 업체

제 3 조 (입찰등록 서류)

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 2023년 10월 11일 ㈜코엑스 인사총무팀으로 직접 제출한다.

(1) 입찰참가 신청서(서식 1호)

(2) 사업자등록증, 대표자(법인은 법인) 인감증명서 및 법인등기부등본

※ 대리인은 재직증명서

(3) 사용인감계(서식 2호)

(4) 일반현황 및 주요연혁(서식 6호)

(5) 최근 3년간 용역실적 및 증빙서류(서식 3호 및 4호)

(6) 소프트웨어사업자 신고확인서

(7) 주거래은행 금융거래확인서

(8) 입찰이행보증보험증권

(9) 신용평가등급확인서

(10) 입찰가격 제안서(서식 5호) 및 산출내역서 - 밀봉면 날인(별도 제출)

(11) 사업제안서 및 요약서(발표자료) 5부

(12) 사업제안서 및 발표자료 수록 USB 1개

※ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 실적증명서 및 기타 증빙서류는      제안서에 포함하거나 양이 많을 경우 별첨으로 작성 가능함

※ 등록장소 : ㈜코엑스 인사총무팀 (T:02-6000-1035)

서울시 강남구 영동대로 513 무역센터 코엑스 4층

※ 모든 서류는 원본 제출을 원칙으로 하며, 사본 제출 시 반드시 원본대조를 필하여야 함. (우편 또는 팩스 접수 불가)

제 4 조 (입찰보증금)

입찰참가자는 입찰 등록시에 입찰금액의 10/100 이상의 입찰보증금을 현금(시중은행발행 자기앞수표 포함)으로 납부하여야 한다.

다만, 다음 각 호의 보증서 또는 증권으로 “코엑스”를 피보험자로 하고 대체 납부할 수 있다. ((주)코엑스 사업자등록번호: 120-81-01603)

(1) 은행의 지급보증서

(2) 보증보험 발행 입찰이행 보증보험증권

(3) 해당공제조합이 발행한 보증서

제 5 조 (입찰보증금의 처리)

(1) 입찰보증금(현금의 경우)은 입찰절차 종료 후 입찰자의 청구에 의해 반환한다.

(2) 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 시까지 반환하지 아니 하며, 낙찰자가 소정의 기한 내에 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 때는 당해 입찰보증금을 “코엑스”에 귀속시킨다.

제 6 조 (입찰서의 작성)

입찰금액은 제1조의 입찰대상에 대하여 부가가치세를 포함한 총액으로 표기하여야 한다.

제 7 조 (입찰방법 및 낙찰자 결정)

(1) 1차 평가: 제안업체가 4개 이상일 경우 내부기준에 의한 심사를 실시하고,

4개 미만일 경우 1차 평가를 생략

(2) 2차 평가: 1차 평가 통과한 업체를 대상으로 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가 점수 산출, 최고점을 득한 업체를 우선협상자로 선정

(3) 단독입찰인 경우 기술점수의 70%(56점) 이상일 경우 우선협상 가능

※ 세부 내용은 제안요청서 13~15p. 참조

제 8 조 (입찰의 성립)

입찰은 현장설명회에 참가등록을 필하고 제출서류를 기한 내에 정상적으로 제출했을 때 성립한다.

제 9 조 (입찰의 무효)

다음 각 호의 해당하는 입찰은 무효로 한다.

(1) 입찰참가 자격이 없는 자가 한 입찰

(2) 대리권이 없는 자가 한 입찰

(3) 소정일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

(4) 담합하거나 타인의 경쟁참가 또는 관계자의 업무집행을 방해한 자의 입찰

(5) 소정의 등록절차를 필하지 아니한 자가 제출한 입찰

제 10 조 (부정당업자에 대한 입찰참가자격 제한)

다음 각 호의 해당하는 자는 최대 5년간 당사 입찰참가를 제한한다.

(1) 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않거나 계약을 이행하지 아니한 자

(2) 계약의 이행에 있어서 고의로 공사 등을 조잡 또는 부당하게 하거나 물품의 품질, 수량을 부정 납품한 자

(3) 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하거나 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 자

(4) 입찰참가를 방해하거나 낙찰자의 계약체결 또는 그 이행을 방해한자

(5) “코엑스”의 승인 없이 하도급을 시키거나 승인 받은 하도급 조건을 변경한 자

(6) 입찰에 참가하기 위하여 제출한 서류, 기타 계약에 관한 서류를 위조하거나 변조한 자

(7) 고의로 무효입찰을 한 자

(8) 입찰참가 신청서 또는 입찰참가 승낙서를 제출하고 정당한 이유 없이 계속하여 3회 이상 입찰에 참가하지 아니한 자

(9) 감독 또는 검사에 있어서 그 직무수행을 방해한 자

(10) 안전대책을 소홀히 하여 공중에게 위해를 가한 자

(11) 우리 회사에서 배임, 횡령, 뇌물 등의 사유로 징계를 받고 퇴사한 자

제 11 조 (입찰사항의 변경 등)

“코엑스”는 필요한 경우 입찰에 관한 사항을 변경할 수 있다.

이때에는 변경사항을 입찰 전에 입찰참가자에게 통지한다.

제 2 장  계약일반사항

제 12 조 (계약의 체결)

(1) 낙찰자는 낙찰일로부터 5일(영업일 기준) 이내에 계약을 체결한다.

(2) 낙찰자가 정당한 사유 없이 제1항의 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니한 때는 낙찰을 취소할 수 있다.

단, “코엑스”의 부득이한 형편에 의하는 경우에는 예외로 한다.

제 13 조 (계약보증금)

(1) 낙찰자는 계약체결 시에 계약금액의 100분의 10이상으로 하는 현금 (금융기관발행 자기앞수표 포함)을 계약보증금으로 납부한다. 다만, 제4조의 보증서 또는 증권으로 대체 납부할 수 있다.

(2) 낙찰자가 납부한 입찰보증금 (현금 또는 시중은행발행 자기앞수표)은 소정의 절차에 따라 계약보증금으로 대체할 수 있다.

제 14 조 (계약보증금의 처리)

(1) 계약보증금(현금)은 계약이 이행된 후 계약자의 청구에 의해 반환한다.

(2) 낙찰자의 귀책사유로 인하여 계약이 해지되는 경우에 계약보증금은 “코엑스”로 귀속되며 낙찰자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없다.

제 15 조 (내역서 제출)

낙찰자가 입찰등록 시 계약금액에 관한 산출근거를 명시하여 제출한 내역서에 대하여 이의가 있을 경우 “코엑스”는 계약체결 시에 제출된 내역서의 재작성을 요구할 수 있다.

제 16 조 (재해 조치)

(1) 낙찰자는 계약기간 중 안전사고 예방 등 재해방지를 위하여 필요한 조치를 사전에 취하여야 한다. 또한 “코엑스”가 필요하다고 인정하여 요청하는 사항이 있을 시 낙찰자는 이에 응하여 즉시 조치를 취한다.

(2) 낙찰자의 대리인이 본 작업을 실시하는 과정에서 발생한 안전사고에 대하여는 계약자가 모든 책임을 져야 하며, 그에 따른 배상도 하여야 한다.

제 17 조 (대금지급)

(1) 클라우드 이전비용은 완료 및 검수 후 업체의 청구에 의해 지급한다.(검수 후 하자이행증권 제출)

(2) 위탁운영비는 사용량, 환율에 따라 매월 업체의 청구에 의해 지급한다.

제 18 조 (용역범위의 증감 및 변동)

(1) 용역범위는 “코엑스”의 사정에 따라 증감될 수 있으며, 이에 따른 계약금액의 증감은 내역서상의 단가를 적용하여 정산한다.

(2) 신규 업무 등 계약내용에 포함되지 않은 사항이 발생할 때에는 상호 협의하여 결정한다.

제 19 조 (지체배상금)

(1) 계약자가 계약서상에 정한 계약기간 내에 본 용역을 완료하지 못한 때에는 계약기한 익일로부터 매 지체일수마다 계약금액(공급가액)의 0.5%에 해당하는 지체배상금을 현금으로 납부한다.

(2) 제1항의 사유가 천재지변 등 불가항력적인 경우 또는 “코엑스”의 사정 등 계약자의 책임에 속하지 않는 사유에 의하여 발생될 경우 당해 지체배상금은 면제된다.

(3) “코엑스”는 제1항의 규정에 의한 지체배상금을 계약자에게 지급하여야 할 대금 또는 기타 예치금에서 공제할 수 있다.

(4) 지체배상금이 계약보증금 상당액에 달한 때에는 특별한 사유가 없는 한, 본 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

제 20 조 (작업 중 검수)

계약자는 업무수행 도중 “코엑스”가 부실하다고 판단하여 재작업을 요청하는 경우 재작업을 시행 하여야 하며, 이를 사유로 추가비용을 요청할 수 없다.

제 21 조 (성실의 의무)

계약자는 선량한 관리자로서 본 용역을 충실히 수행하고 운영할 책임과 의무를 진다.

제 22 조 (보안 유지)

계약자는 용역수행 중 지득한 정보에 대해 본 계약에 의한 용역수행 중은 물론 계약종료 후에도 계속하여 대외적으로 보안을 유지해야 한다.

제 23 조 (특허권의 사용 및 지적재산권)

(1) 계약자는 본 계약의 용역수행과 관련 제3자의 특허권 또는 기타 권리침해 사항에 관하여 그 사용 또는 침해에 관한 일체의 책임을 진다.

(2) 납품 완료된 계약 목적물에 대한 일체의 지적재산권은 “코엑스”가 소유한다.

제 24 조 (계약의 해지)

“코엑스”는 계약대상자가 다음 각항에 해당하는 경우에는 최고의 절차 없이 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

(1) 계약체결 후 정당한 이유없이 상당한 기간 동안 작업에 착수하지 아니할 경우

(2) 작업단계별 각 완료일까지 작업을 완료하지 못하거나 계약자의 귀책사유로 인하여 각 완료일까지 작업을 완성할 가능성이 없음이 명백하다고 인정될 경우

(3) 2회 이상 검사에 불합격 할 때

(4) “코엑스”가 본 계약 이행을 위하여 요구하는 제출서류등 기타 협조요구에 정당한 사유 없이 불응하거나 지연시켰을 때

(5) “코엑스”의 허가 없이 제3자에게 하도급 시켰을 때

(6) 기타 계약자가 본 계약사항을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약목적을 달성할 수 없다고 인정될 때

제 25 조 (손해 배상)

(1) 계약자는 본 계약 수행과 관련하여 본 계약의 불이행, 계약이행의 지연 등으로 발생되는 "코엑스"의 손해에 대하여 본 계약에 정한 손해배상은 물론 "코엑스"의 제반 손해에 대해서도 추가하여 배상한다.

(2) 제 1항의 손해배상액의 산정은 현 시가를 기준으로 하며 그에 대한 금액은 계약대금에서 우선공제 후 지급할 수 있다.

제 26 조 (청렴계약 이행)

(1) 계약자는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직·간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며, 깨끗하고 투명한 거래풍토 조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

(2) 계약자가 이를 위반할 시에는 계약의 해지는 물론 향후 입찰참가 제한 등 거래단절의 조치를 취할 수 있다.

제 3 장  기타사항

제 27 조 (하도급 금지)

계약자는 원칙적으로 계약사항의 전부 또는 일부를 하도급 할 수 없다. 다만, “코엑스”가 부득이 하다고 인정하는 경우에는 예외로 한다.

제 28 조 (관계서류의 숙지)

입찰자는 “코엑스”가 정한 현장설명서, 입찰자유의서, 제안요청서 및 관련규정 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 이해하고 납득한 것으로 간주하며, 입찰과 관련된 문서 등의 해석에 있어 이의가 있을 때에는 “코엑스”의 해석에 따른다.

제 29 조 (계약문서)

계약문서는 계약서, 내역서 및 기타계약에 관한 문서 등으로 구성되며, 상호 보완의 효력을 가진다.

제 30 조 (준용규정)

본 유의서에 규정되지 않은 관련사항에 대하여는 “코엑스”의 관련규정에 의하며, 관련규정에 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 상관례에 의한다.

제 31 조 (입찰조건의 변경)

관련서류상의 규격 또는 물량 등이 표기되지 않은 사항이 있거나 의문사항이 있는 경우에는 입찰시행 1일전까지 문서로 문의하여야 하며, 입찰서 제출 후 낙찰자의 부주의에 의하여 발생되는 일체의 사항은 “코엑스”가 지정 또는 요청하는 바에 따라야 하며, 이에 따라 야기되는 추가비용 및 추가용역 등에 대하여는 일체의 비용을 청구할 수 없다.

제 32 조 (복제 또는 타인에의 대여)

본 입찰과 관련된 제반서류는 “코엑스” 의 승인 없이 복제 또는 타인에게 대여할 수 없다.

제 33 조 (조문의 제목 해석)

본 유의서의 각 조문의 제목은 독립하여 효력이 없다.