2023 중국국제수입박람회

한국기업관 조성 및 운영업체 선정

제안요청서

2023 7.

문의	소 속	직위	이름	전화	EMAIL
	해외사업팀	과장	이정호	02-6000-8003	eskimofriend@ coex.co.kr

(주) 코엑스

목  차

Ⅰ. 개요	1

Ⅱ. 과업 내용	3

Ⅲ. 선정 방법 및 추진 일정	5

Ⅳ. 제안평가 안내사항	8

Ⅴ. 기타 참고사항	11

※ 별첨 서식

Ⅰ		개요

1		행사 개요

❏	행사명 : ‘2023 중국국제수입박람회’

CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO 2023

❏	기 간 : 2023. 11. 5(일) - 2023. 11. 10(금), 6일간

-설치 : 10. 26(목) - 11. 2(목), 8일간

-철거 : 11. 11(토) - 11.12(일), 2일간

※설치 및 철거 일정은 추후 변동 가능성 있음.

❏ 장 소 : 상해 국제전시컨벤션센터

National Exhibition and Convention Center(NECC)

❏ 주 최 : 중국 상무부, 상해시(市)정부

❏ 주 관 : 중국국제수입박람국

2		과업 개요

❏ 과 업 명 : 2023 중국국제수입박람회 한국기업관 조성운영

❏ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2023. 12월

❏ 과업예산 : 3.1억원(부가세 영세율)

❏ 과업범위

1) 한국관 부스장치 디자인 수립

2) 한국관 부스장치 시공,설치,감리 및 철거

3) 한국관 참가사별 부대시설&비품 신청 접수 및 설치 등

장치 관련 제반 업무 일체

4) 한국관 부스장치 현장 운영

❏ 조성규모 : 1,186㎡(통로 등 기타면적 포함)

[전시장 Hall별 구획 및 한국관 조성면적]

구분	조성면적(㎡)
생활용품관(Hall 6.1)	714
농수산식품관(Hall 1.1&2.1&2.2)	400
의료기기 및 의약보건품관(Hall 7.1&7.2&8.1)	72
합계	1,186

*부스 면적 873㎡(97개 부스) + 통로등 기타면적 313㎡ = 총 1,186㎡

*상기 면적 및 규모는 외부 상황에 따라 추후 변동 가능

❏ 조성계획

- 각 상품관별로 단체관 별도 조성 및 운영

- 전시장 내 한국관 위치는 현재 주최자가 배정 진행 중

- 단체관 내 개별업체부스는 각각 기본 9㎡ 면적으로 조성되나,

한국관 위치 배정 및 내부통로 배치에 따라 면적 조정 가능

- 개별부스 기본비품은 안내데스크 1개(데스크용 의자 포함), 테

이블 1개, 의자 3개, 선반 3줄 또는 수납장 1개 중 택일 제공

- 생활용품관, 농수산식품관 두관에 눈에 띄는 대형 LED전광판을 입구 구조물에 설치

- 사무국 리셉션부스 냉장고 및 비품 설치

- 소비재관 및 식품관 각 1개실 PC룸 및 휴식공간 설치

- 이웃국가들과 차별성이 약한 전통디자인이 아닌 바이어 및 인플루언서 유인이 강한 차별화 된 모던하고 트렌디한 디자인 도입 (2022년에는 인천공항을 컨셉으로 한 디자인)

* 2022년 제 5회 입구 LED 전광판 (생활용품관) 예시	*2022년 제 5회 입구 LED 전광판 (식품관) 예시

* 2022년 제 5회 한국관 예시 (생활용품관 내부)	* 2022년 제 5회 한국관 예시 (식품관 내부)

* 제 5회 디자인 컨셉 예시 1	* 제 5회 디자인 컨셉 예시 2

1		한국관 부스장치 디자인 수립

1) 각 전시홀별 한국기업단체관 부스장치물 디자인 계획 수립

2) 현장 바이어들의 시선을 집중받을 수 있는 입구 LED 전광판 설치 디자인 제안 (생활용품관 및 농수산식품관)

3) 현대적이고 트렌디 하면서 중국 왕홍, 링링허우 세대들에게 어필할 수 있는 특색있는 디자인 컨셉 지향

4) 눈에 띌 수 있는 시각적 및 기능적인 장치 디자인 제안

5) 바이어 쉼터 및 화상회의 가능 PC가능 미니공간 조성 제안

6) 박람회장 환경 등 중국 현지 상황 고려 후 실행이 가능한

디자인 제시

※세부 디자인 시안은 반드시 발주처의 승인 후 확정 가능

2		한국관 부스장치 시공, 설치 및 감리

※본 행사의 장치 시공은 2023 중국국제수입박람국이 지정한

중국 현지 공식 추천 장치사를 통해서만 원활한 진행이 가능

하므로, 제안사는 반드시 사전에 현지 공식 추천업체를 섭외

한 후에 업무를 진행해야 하며, 공식 추천업체가 아닌 다른

장치사를 통하여 과업 이행시 발주처는 제안사와의 계약을

해지할 수 있고 제안사는 이에 이의를 제기할 수 없음.

1) 모든 부스장치는 주최측 설계심사 담당에게 관련자료를 제

출하여 심사를 필해야 함

2) 모든 부스장치는 주최측의 제반 규정(전시장, 전기, 자재, 소

방, 안전, 도색, 높이제한 등)을 준수하여 시공해야 함

3) 모든 부스장치는 주최측이 지정한 설치기한 내 시공을 완료

해야 하며, 제안사 시공 일정의 문제로 주최측이 정한 장치공

사시간 외 작업을 시행할 경우 해당 비용은 제안사가 부담함

4) 장치시공 관련 각종 사전 신고, 승인 및 인허가, 인부 출입

증 발급 등 각종절차의 수속과 그 비용 지불은 제안사의 책임과 감독 하에 진행함

5) 발주처는 계약체결 후 제안사에 계약금액의 40%를 선급금으

로, 행사 종료 및 정산 후 잔금 지급

3		한국관 참가사별 부대시설&비품 신청 접수 및 설치

1) 제안사는 모든 참가사 대상으로 업체별 부대시설, 비품, 기

타 장치관련 요청사항을 접수하고 이를 적시에 이행함

2) 제안사는 참가업체로부터 부대시설&비품 비용을 수납하고

이를 주최측에 적시 납부해야 함

4		한국관 부스장치 현장 운영

1) 제안사는 장치공사 인력 현장 운영 계획을 사전에 반드시

발주처에 제출하고 해당 계획을 준수해야 함

2) 제안사는 한국관이 설치된 전시홀별로 부스장치 운영 인력

을 배치하며 그 인원수는 발주처와 협의 후 정함

3) 제안사는 박람회 기간 동안 부스장치 관련된 제반 업무(구

조물의 교체 및 보수, 주최측 담당과의 커뮤니케이션, 기타

참가업체의 요청사항 응대 등)를 원활히 수행해야 함

Ⅲ		선정 방법 및 추진 일정

1		선정 방법

1) 입찰 방식

❏ 제한경쟁 제안입찰(협상에 의한 계약)

2) 입찰 참가자격

❏ 입찰공고일 기준 사업개시일이 1년 이상인 업체

❏ 2017년 1월 1일부터 2023년 6월 30일까지, 본 사업과 유사한 중국 전시 국가관 및 기업관 조성 사업으로 단일 사업 1억원 이상의 발주처 계약 수행실적을 보유한 자.

※발주처에 의한 원청 수행실적 기준. 상설전시 실적 제외

❏ 해외건설촉진법 제6조 제1항의 규정에 의거한 해외건설업

신고필증(해외건설협회 등록)소지자

* 해외건설촉진법 제6조(해외건설업의 신고) 제2항 제1호

에 해당하는 자로서, 건설산업기본법 제8조(건설업의 종

류), 제9조(건설업의 등록 등)제1항 및 동법 시행령 제7

조(건설업의 업종 및 업무내용 등) 별표1에 따라 실내건

축공사업으로 등록한 자.

❏ 전문건설업등록증 소지자(실내건축업)

❏ 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 비대상 업체 (주거래은행 금융거래확인서 원본 제출)

❏ 제안설명에 참가 및 등록을 필하고 입찰참가서류 및 제안서를 기한 내에 정상적으로 제출한 업체

❏ 입찰참가시 국내업체간 공동수급은 허용하지 않음

3) 제출 서류

❏ 입찰참가신청서 1부

❏ 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부

❏ 해외건설업신고필증(실내건축공사업) 1부

❏ 전문건설업등록증(실내건축업) 1부

❏ 가격제안서, 세부산출내역서 각 1부

(밀봉, 날인하여 별도 제출)

❏ 제안사 일반현황 및 조직도

❏ 사업 수행실적

❏ 사업실적증명서

(또는 조달청 나라장터에서 발급받은 사업실적증명)

❏ 사업 투입인력 현황 및 해당 인력 국민연금가입자가입증명 또는 건강보험자격득실확인서

❏ 사업제안서 6부

❏ 제안내용 수록 USB 1개

❏ 주거래은행 금융거래확인서 1부

❏ 입찰보증보험증권

❏ 대리인의 경우 위임장 및 재직증명서 각 1부 추가제출

4) 평가 절차

❏ 서류 심사 : 발주처에서 제출서류 검토 후 응찰 자격 심사

❏ 기술 능력평가

ㅇ 해외(중국)전시, 부스장치, 전시운영 등 분야별 전문가로        총 5인의 기술평가 위원회 구성

ㅇ 평가위원별 평가점수를 합산, 산술 평균하여 기술능력평가

점수 산출(80점 한도) *기술능력평가 최종점수 50점 미만 과락 처리

ㅇ 세부 평가 항목표

분 야	평가항목	세부확인사항			배 점 (점수)	결 과 (점수)
총 점					100
제안평가 (100점)	기술능력평가 (80점)	박람회 및 본 사업 이해도	매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡	10 8 6 4 2	10
		디자인 시안의 우수성 및 차별성	매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡	30 24 18 12 6	30
		부스장치 조성 계획 우수성	매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡	30 24 18 12 6	30
		현장운영계획 적정성	매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡	10 8 6 4 2	10
	가격능력평가 (20점)	*별도 산출식에 의거 평가			20

❏ 가격 능력평가

ㅇ 배점 20점 한도내에서 ‘협상에 의한 계약체결 기준’에

의거하여 제안가격을 평가

*가격능력평가산식 = (배점한도) X (최저제안가격/제안가격)

❏ 협상 및 계약의 체결

ㅇ 평가 점수는 총 100점 만점(기술평가 80점, 가격평가 20

점)으로, 평가점수 고득점자순으로 우선협상대상자를 선정

ㅇ 평가점수 동점자 발생시에는 기술능력 평가점수가 높은

자를 우선 순위로 정하며, 기술능력 평가점수도 동일한

경우는 디자인시안의 우수성 및 차별성 평가점수가

높은 자를 우선 순위로 함

ㅇ 예산규모를 초과한 가격투찰은 가격평가 0점 처리함

ㅇ‘협상에 의한 계약체결 기준’에 의거하여 계약체결

Ⅳ		제안평가 안내사항

1		제안서 작성 지침

1) 제안서 규격

❏ 부수 : 총 6부 (제안서 PDF 파일 USB로도 제출)

❏ 분량 : 제한 없으나 가급적 20페이지 이내로 작성

❏ 규격 : B4 (257 X 364㎜), 백상지(칼라인쇄)가로형 제본.

❏ 인쇄 : 컴퓨터 조판인쇄 (국문)

2) 작성 요령

❏ 제안서 구성

ㅇ 기술제안서 6부

ㅇ 가격제안서 (서식2 사용. 상세산출근거표 별도 첨부)

❏ 제안서 내용과 순서

-제안서는 다음과 같은 순서로 작성

작 성 항 목	작 성 방 법
I. 제안개요
ㅇ 제안요청서의 내용을 명확하게 이해한 후 제안의 목적, 과업범위, 과업주요내용 등을 요약하여 기술
II. 제안사 소개
1. 제안사 일반현황	ㅇ 제안업체의 일반 현황 등
2. 해외 유사용역 실적	ㅇ 최근 6년간 관련 실적
3. 사업 투입인력 현황	ㅇ 본 사업에 투입할 사업추진인력 현황 및 이력사항
III. 사업수행부문
1. 수행 개요	ㅇ 수행하고자 하는 용역의 방향과 내용 개괄적 제시
2. 수행 방법	ㅇ 과업범위별 수행방법을 구체적으로 기술 ▶한국관 부스장치 디자인 수립 -디자인 컨셉, 상품관별 디자인/색상 톤 제안 -기업관 네이밍, 로고디자인, LED전광판 등 제안 (한국기업관 단체관 디자인 시안 필수 삽입) ▶한국관 부스장치 시공,설치,감리 및 철거 -중국 장치사와의 협업 방법 제시 ▶참가사별 부대시설&비품 신청 접수 및 설치 등 장치 관련 제반 업무 일체 -참가사 응대 및 부대시설/비품 접수 운영 방법 제시 ▶한국관 부스장치 현장 운영 -장치공사/행사기간 현장운영인력계획 제시
3. 수행 계획 및 일정	ㅇ 과업내용별 수행계획과 추진일정을 구체적으로 기술
4. 참여인력 및 업무분담	ㅇ 본 용역을 수행할 제안사 인력 및 업무분담 내용을 구체적으로 기술
5. 기타	ㅇ 기타 과업수행에 필요한 내용을 기술
Ⅳ. 기 타
ㅇ 제안요청서 상에 없는 제안업체의 독창적인 제안이나 아이디어 제시

2		제안평가 유의사항

1) 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음

2) 제안 내역은 제안사가 제안, 실행 가능한 내용만 작성 할 것.

3) 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에

는 입찰자격의 박탈은 물론, 발주처에서 임의 처리함

4) 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부

5) 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사 부담

6) 제안서 작성시 표지 및 내지에 회사상호, 로고, 대표자명,

URL주소, 임직원사진 등을 표기하지 말 것

(제안서 내 제안사를 나타낼 수 있는 문안 삭제)

7) 제안 프리젠테이션 진행중 제안사 상호를 노출하면 퇴장 조

치되며 협상 부적격자로 평가됨.

8) 제안 PT는 본 과업을 실행할 담당PM이 직접 설명 (위반시 자

격박탈)

Ⅴ		기타 참고사항

❏ 제안사는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체

의 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과 세부내용은 공

개하지 않음.

❏ 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서

와 동일한 효력을 가지므로 제안시 제안내역 및 범위를 명확

히 표현, 표기 할 것.

❏ 발주처는 추가 제안 및 자료를 요구할 수 있고, 제안사는 이에

성실히 응하며 제출자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

❏ 제출기한내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한

서류는 반환하지 않음.

❏ 최종 선정된 제안사는 제안사의 협력사와 각 분야별 계약체결

시, 또는 추후 발주처가 요청할시 세부 계약서 내용을 반드시

공개하여야 함.

❏ 제안사가 가격제안서에 작성,투찰하는 금액은 [부가세 영세율]

기준 총액이고 해당 금액은 제안사가 본 사업 운영을 위해 투

입하는 제반 비용(인건비,자재비,출장비,각종 경비 등)을 모두

포함함.

❏ 제안사는 중국국제수입박람회 공식 추천 장치사와 반드시 협

업해야 하며 발주처의 요구시 양사간 협업 증빙자료(계약서,업

무협약서,견적서 등)를 발주처에 제출해야 함.

* 별 첨 : 별지서식[1~6]  끝.

[서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.				처리시간
				즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자
입 찰 건 명	2023 중국국제수입박람회 한국기업관 조성 및 운영업체 선정
입 찰 보증금	투찰금액의 100분의 10 이상을 입찰이행보증보험증권 또는 현금으로 납부
대리인/ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 : 연 락 처 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 귀사의 입찰에 참가하고자 귀사에서 정한 입찰자 유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 붙임서류 : 1. 사업자등록증 사본 2. 대표자(법인은 법인) 인감증명서 및 법인등기부등본 각 1부 3. 기타 공고로서 정한 서류 2023. . . 신 청 업 체 : (법인인감) (주)코엑스 귀중

[서식 2]

가 격 제 안 서
과 업 명	2023 중국국제수입박람회 한국기업관 조성 및 운영
주 관 기 관	㈜코엑스
사 업 기 간	계약체결일 ~ 2023. 12월
제 안 금 액	원(부가세 영세율)
상기 금액으로 가격 제안서를 제출합니다. 붙임 : 상세 산출 근거표 1부. 끝. 2023년 월 일 제안사업자 : (인) ㈜코엑스 귀중

※ 상세 산출 근거표는 자유양식으로 작성함

[서식 3]

제안사 일반현황

1. 기본사항

회사명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
총 종업원수		매출액 (2022)
자 본 금		해당부문 종사기간	( 년 개월)

2. 주요 회사 연혁

년월일	내 용	비 고

3. 인력 및 조직 현황 (2023년 7월 기준)

구 분	인 원(명)
경 영 진
사 무 직
기 타
계

※	상근직원 기준

※	조직도(입찰참가신청일 기준) 첨부

[서식 4]

사업 수행실적(2017.1.1. ~ 2023.6.30)

회사명 :

용역명	용역 수행기간	실적금액	발주처	실적확인 가능한 발주처 전화번호

※ 용역실적은 발주기관이 날인 확인한 사업실적증명서(사업개요, 계약금액 등을 필

히 기재)를 제출하여야 함.

※ 발주처 원청 수행 단일실적 기준.

※ 중국전시(한국관 시공) 단일 계약 건당 1억원 이상 실적에 한함

[서식 5]

사업실적증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자번호				조달청등록번호
	증명서용도				제 출 처
	사업범위 및 기준 (면적, 금액 등)
사업이행 실적내용	사 업 명				사 업 분 야
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자:
註) ① 용역이행실적은 입찰 공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ② 이행 실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다. ※ 조달청 나라장터에서 발급받은 사업실적증명 출력본이 있을 경우, 본 양식을 미제출해도 무방함

[서식 6]

사업 투입인력 현황

회사명	성 명	근무 년수	본 사업 담당업무	기존 행사 및 이벤트 수행실적

※	작성요령

1. 근무년수는 전시회, 이벤트, 공연 등 행사 관련 업무에 종사한 연수를 기재 (년 단위)

2. 전시회, 행사 및 이벤트 수행실적은 업무 담당자가 직접 참여한 행사실적을 기재 (괄호안에 담당자의 행사시 직책을 기재)

3. 각 업무담당자 국민연금가입자가입증명 또는 건강보험자격득실확인서

필수 제출

4. 작성 예시

회사명	성 명	근무 년수	본 사업 담당업무	기존 행사 및 이벤트 수행실적
000	홍길동	6년	부스 디자인	ㅇㅇㅇ 전시회 (프로젝트 매니저) ㅇㅇㅇ 개회식 (총연출)