입찰자 유의서

▪ 건 명 : 2023년 중국국제수입박람회 한국관 조성 및 운영 제안입찰

▪ 입찰등록/제안서 제출 : 2023. 8. 9 (수) 15:00까지

▪ 제안평가 : 2023. 8. 11 (금) 14:00부터

▪ 방 법 : 공개경쟁 입찰, 협상(제안심사)에 의한 계약

(주) 코 엑 스

본 유의서는 (주)코엑스(이하 “코엑스”라 한다)가 행하는 2023년 중국국제수입박람회 한국관 조성 및 운영업체 선정 제안입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 규정하는데 그 목적을 둔다.

제 1 장  입찰유의 사항

제 1 조 (입찰대상 및 계약조건)

1. 입찰대상은 공고문에 첨부한 제안요청서에 의한다.

2. 용역기간은 계약체결일로부터 2023. 12. 31 까지 로 한다.

제 2 조 (입찰참가 자격) : 아래의 자격조건을 모두 갖춘 업체에 한함

1. 입찰공고일 기준 사업개시일이 1년 이상인 업체

2. 2017년 1월 1일 ~ 2023년 6월 30일까지, 본 사업과 유사한 중국 전시 국가관 및 기업관 조성 사업으로 단일 사업 1억원 이상의 발주처 계약 수행실적을 보유한 자

※ 발주처에 의한 원천 수행실적 기준. 상설전시 실적 제외

3. 해외건설촉진법 제6조 제1항의 규정에 의거한 해외건설업신고필증(해외건설협회 등록) 소지자 (실내건축공사업으로 등록)

4. 전문건설업등록증 소지자 (실내건축업)

5. 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 대상이 아닌 업체 (주거래은행 금융거래확인서 원본 제출)

6. 제안설명에 참가 및 등록을 필하고 입찰참가서류 및 제안서를 기한 내에 정상적으로 제출한 업체

7 입찰참가 시, 국내업체 간 공동수급은 허용하지 않음

제 3 조 (입찰등록 서류)

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 2023년 8월 9일 (수) 15:00 까지 “(주)코엑스 인사총무팀”으로 제출한다.

1. [서식 1] 입찰참가신청서

2. 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부

3. 해외건설업신고필증(실내건축공사업) 1부

4. 전문건설업등록증(실내건축업) 1부

5. [서식 2] 가격제안서, 세부산출내역서 각 1부 (밀봉, 날인하여 별도 제출)

6. [서식 3] 제안사 일반현황 및 조직도

7. [서식 4] 사업 수행실적

8. [서식 5] 사업실적증명서 (또는 조달청 나라장터에서 발급받은 사업실적증명)

9. [서식 6] 사업 투입인력 현황 및 해당 인력 국민연금가입자가입증명 또는 건강보험자격득실확인서

10. 사업제안서 6부

※ 제안서 내에 제안사를 나타낼 수 있는 문안(상호 및 로고 등) 삭제

11. 제안내용 수록 USB 1개 (겉면에 제출업체명 표시)

12. 주거래은행 금융거래확인서 1부

13. 입찰이행보증증권

※ 대리인의 경우 위임장 및 재직증명서 각 1부 제출

※ 등록장소 : ㈜코엑스 인사총무팀 (T:02-6000-1035)

서울시 강남구 영동대로 513 (삼성동,무역센터 코엑스 4층)

※ 사업제안서 및 가격제안서(밀봉·날인 제출)는 하드 카피본 제출해야 합니다.

※ 나머지 제출자료는 모두 컬러 스캔하여 1부의 PDF파일로 취합, 사업제안서와 함께 USB에 저장하여 제출하시기 바랍니다.

제 4 조 (입찰보증금)

입찰참가자는 입찰 등록 시에 입찰금액의 10/100 이상의 입찰보증금을 현금(시중은행발행 자기앞수표 포함)으로 납부하여야 한다.

다만, 다음 각 호의 보증서 또는 증권으로 “코엑스”를 피보험자로 하고 대체 납부할 수 있다. ((주)코엑스 사업자등록번호: 120-81-01603)

1. 은행의 지급보증서

2. 보증보험(주)발행 입찰이행 보증보험증권

3. 해당공제조합이 발행한 보증서

제 5 조 (입찰보증금의 처리)

1. 입찰보증금(현금의 경우)은 입찰절차 종료후 입찰자의 청구에 의하여 반환한다.

2. 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 시까지 반환하지 아니 하며 낙찰자가 소정의 기한 내에 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 때는 당해 입찰보증금은 “코엑스”에 귀속시킨다.

제 6 조 (입찰서의 작성)

가격제안서는 “코엑스”의 소정양식에 의거 작성하여야 하며, 가격제안서의 제안금액은 입찰대상에 대한 가격으로 제세금을 포함한 총액으로 표기하여야 한다. (세부산출내역 필수 포함)

제 7 조 (입찰방법 및 낙찰자 결정)

1. 입찰방식 : 제한경쟁 제안입찰(협상에 의한 계약)

2. 낙찰자 선정방법 (제안요청서 참조)

가. 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합적으로 평가하며, 평가항목 및 배점한도는 제안요청서 평가표에 의함

나. 기술능력평가 부문의 점수가 50점 미만일 경우, 선정대상에서 제외

다. 평가위원별 평가점수를 합산, 산술평균하여 합산점수(기술능력평가+가격평가)의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 자를 우선협상대상자로 결정한다.

라. 기술능력평가점수도 동일한 경우는 디자인시안의 우수성 및 차별성 평가점수가 높은 자를 우선협상대상자로 결정한다.

제 8 조 (입찰의 성립)

1개 업체만 입찰참가 시에도 제안평가를 실시하여, 적격점수일 경우(기술능력평가 점수 50점 이상) 우선협상업체로 선정한다.

제 9 조 (입찰의 무효)

다음 각 호의 해당하는 입찰은 무효로 한다.

1. 입찰참가 자격이 없는 자가 한 입찰

2. 대리권이 없는 자가 한 입찰

3. 소정일시 까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

4. 담합하거나 타인의 경쟁참가 또는 관계자의 업무집행을 방해한 자의 입찰

5. 소정의 등록절차를 필하지 아니한 자가 제출한 입찰

제 10 조 (가격제안의 특기사항)

제안요청서에 공개한 예산규모를 초과한 가격 제안 시, 가격평가 0점 처리

제 11 조 (부정당업자에 대한 입찰참가자격 제한)

다음 각 호의 해당하는 자는 최대 5년간 당사 입찰참가를 제한한다.

1. 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않거나 계약을 이행하지 아니한 자

2. 계약의 이행에 있어서 고의로 공사 등을 조잡 또는 부당하게 하거나 물품의 품질, 수량을 부정 납품한 자

3. 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하거나 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 자

4. 입찰참가를 방해하거나 낙찰자의 계약체결 또는 그 이행을 방해한자

5. “코엑스”의 승인 없이 하도급을 시키거나 승인 받은 하도급 조건을 변경한 자

6. 입찰에 참가하기 위하여 제출한 서류, 기타 계약에 관한 서류를 위조하거나 변조한 자

7. 고의로 무효입찰을 한 자

8. 감독 또는 검사에 있어서 그 직무수행을 방해한 자

9. 안전대책을 소홀히 하여 공중에게 위해를 가한 자

10. 우리 회사에서 배임, 횡령, 뇌물 등의 사유로 징계를 받고 퇴사한 자

제 12 조 (입찰사항의 변경 등)

“코엑스”는 필요한 경우 입찰에 관한 사항을 변경할 수 있다. 이때에는 변경사항을 입찰 전에 입찰참가자에게 통지한다.

제 2 장  계약일반사항

제 13 조 (계약의 체결)

1. 낙찰자는 낙찰통보를 받은 날로부터 5일 이내에 계약을 체결한다.

2. 낙찰자가 정당한 사유 없이 제1항의 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니한 때는 낙찰을 취소할 수 있다.

단, “코엑스”의 부득이한 형편에 의하는 경우에는 예외로 한다.

제 14 조 (계약보증금)

1. 낙찰자는 계약체결 시에 계약금액의 100분의 10 이상으로 하는 현금(금융기관발행 자기앞수표 포함)을 계약보증금으로 납부한다.

다만, 제4조의 보증서 또는 증권으로 대체 납부할 수 있다.

2. 낙찰자가 납부한 입찰보증금(현금 또는 시중은행발행 자기앞수표)은 소정의 절차에 따라 계약보증금으로 대체할 수 있다.

제 15 조 (계약보증금 처리)

1. 계약보증금(현금의 경우)은 계약이 이행된 후 계약자의 청구에 의해 반환한다.

2. 낙찰자의 귀책사유로 인하여 계약이 해지되는 경우에 계약보증금은 “코엑스”로 귀속되며 낙찰자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없다.

제 16 조 (내역서 제출)

낙찰자가 입찰등록 시 계약금액에 관한 산출근거를 명시하여 제출한 세부산출 내역서에 대하여 이의가 있을 경우 “코엑스”는 계약체결 시에 제출된 세부산출 내역서의 재작성 및 금액 조정을 요구할 수 있다.

제 17 조 (재해 조치)

1. 낙찰자는 계약기간 중 안전사고 예방 등 재해방지를 위하여 필요한 조치를 사전에 취하여야 한다. 또한 “코엑스”가 필요하다고 인정하여 요청하는 사항이 있을 시 낙찰자는 이에 응하여 즉시 조치를 취한다.

2. 낙찰자의 대리인이 본 작업을 실시하는 과정에서 발생한 안전사고에 대하여는 계약자가 모든 책임을 져야 하며, 그에 따른 배상도 하여야 한다.

제 18 조 (금액의 고정)

내역서상의 계약단가는 계약기간 중 고정한다.

제 19 조 (대금지급)

1. 계약체결 후 “코엑스”는 계약자의 청구에 의해 선급금 (계약금액의 40%)을 현금으로 지급한다. 이 경우, 계약자는 선급금 지급을 위해 (선급금)지급보증증권을 “코엑스”에 제출해야 한다.

2. 과업 종료 후, “코엑스” 검수에 합격하면 잔금(계약금액의 60%)을 현금으로 계약자에게 지급한다.

“수급인”이 제안요청서 및 제안서 상 용역 업무를 “도급인”이 요구하는 일정 단계별로 성실히 수행하고 각 단계별로 “도급인”의 검수/검사에 합격하면 “도급인”은 본 계약기간 종료 후 잔금을 “수급인”에게 현금으로 지급한다.

제 20 조 (용역범위의 증감 및 변동)

1. 용역범위는 “코엑스”의 사정에 따라 증감될 수 있으며, 이에 따른 계약금액의 증감은 내역서상의 단가를 적용하여 정산한다.

2. 신규 업무 등 계약내용에 포함되지 않은 사항이 발생할 때에는 상호 협의하여 결정한다.

제 21 조 (지체배상금)

1. 계약자가 계약서상에 정한 계약기간 내에 본 용역을 완료하지 못한 때에는 계약기한 익일로부터 매 지체일수마다 계약금액(공급가액)의 0.5%에 해당하는 지체배상금을 현금으로 납부한다.

2. 제1항의 사유가 천재지변 등 불가항력적인 경우 또는 “코엑스”의 사정 등 계약자의 책임에 속하지 않는 사유에 의하여 발생될 경우 당해 지체배상금은 면제된다.

3. “코엑스”는 제1항의 규정에 의한 지체배상금을 계약자에게 지급하여야 할 대금 또는 기타 예치금에서 공제할 수 있다.

4. 지체배상금이 계약보증금 상당액에 달한 때에는 특별한 사유가 없는 한 본 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

제 22 조 (작업 중 검수)

계약자는 업무수행 도중 “코엑스”가 부실하고 판단하여 재작업을 요청하는 경우 재작업을 시행 하여야 하며, 이를 사유로 추가비용을 요청할 수 없다.

제 23 조 (계약의 해지)

“코엑스”는 계약자가 다음 각항에 해당하는 경우에는 최고의 절차 없이 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

1. 계약기간 내에 이행을 완료하지 못하거나 계약자의 귀책사유로 기간 내 계약이행이 불가능 하다고 인정될 경우

2. 계약자의 거소가 불명확하거나 계약이행을 소홀이 할 때

3. 2회 이상 검사에 불합격 할 때

4. “코엑스”가 본 계약 이행을 위하여 요구하는 제출서류등 기타 협조요구에 정당한 사유 없이 불응하거나 지연시켰을 때

5. 정당한 이유 없이 계약자가 본 계약의 해약을 요구 하였을 때

6. “코엑스”의 허가 없이 제3자에게 하도급 시켰을 때

7. 기타 계약자가 본 계약사항을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약목적을 달성할 수 없다고 인정될 때

제 24 조 (손해 배상)

1. 계약자는 본 계약 수행과 관련하여 본 계약의 불이행, 계약이행의 지연 등으로 발생되는 "코엑스"의 손해에 대하여 본 계약에 정한 손해배상은 물론 "코엑스"의 제반 손해에 대해서도 추가하여 배상한다.

2. 계약자는 납품하는 제품에 대하여 품질, 규격, 성능 및 안전성 등 제반사항에 대해 품질을 보증하여야 한다.

3. 계약자의 종업원이 "코엑스"의 내에서 행하는 업무상의 행위는 일체 계약자의 책임으로 한다.

4. 제2항의 손해배상액의 산정은 현 시가를 기준으로 하며 그에 대한 금액은 계약대금에서 우선공제 후 지급할 수 있다.

제 25 조 (청렴계약 이행)

1. 계약자는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직·간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며, 깨끗하고 투명한 거래풍토 조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

2. 계약자가 이를 위반할 시에는 계약의 해지는 물론 향후 입찰참가 제한 등 거래단절의 조치를 취할 수 있다.

제 3 장  기타사항

제 26 조 (하도급 금지)

1. 계약자는 원칙적으로 계약사항의 전부 또는 일부를 하도급 할 수 없다. 다만, “코엑스”가 부득이 하다고 인정하는 경우에는 예외로 한다.

2. 본 행사의 장치 시공은 2023 중국국제수입박람국이 지정한 중국 현지 공식 추천 장치업체를 통해서만 원활한 진행이 가능하므로, 제안사는 반드시 사전에 현지 공식 추천업체를 섭외한 후에 업무를 진행하여야 한다.

제 27 조 (관계서류의 숙지)

입찰자는 “코엑스”가 정한 제안요청서, 입찰자유의서 및 관련규정 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 이해하고 납득한 것으로 간주하며, 입찰과 관련된 문서 등의 해석에 있어 이의가 있을 때에는 “코엑스”의 해석에 따른다.

제 28 조 (계약문서)

계약문서는 계약서, 내역서 및 기타계약에 관한 문서 등으로 구성되며, 상호 보완의 효력을 가진다.

제 29 조 (준용규정)

본 유의서에 규정되지 않은 관련사항에 대하여는 “코엑스”의 관련규정에 의하며, 관련규정에 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 상관례에 의한다.

제 30 조 (입찰조건의 변경)

관련서류상의 규격 또는 물량 등이 표기되지 않은 사항이 있거나 의문사항이 있는 경우에는 입찰시행 1일전까지 문서로 문의하여야 하며, 입찰서 제출 후 낙찰자의 부주의에 의하여 발생되는 일체의 사항은 “코엑스”가 지정 또는 요청하는 바에 따라야 하며, 이에 따라 야기되는 추가비용 및 추가용역 등에 대하여는 일체의 비용을 청구할 수 없다.

제 31 조 (복제 또는 타인에의 대여)

본 입찰과 관련된 제반서류는 “코엑스” 의 승인 없이 복제 또는 타인에게 대여할 수 없다.

제 32 조 (조문의 제목 해석)

본 유의서의 각 조문의 제목은 독립하여 효력이 없다.