코엑스 홈페이지 재구축

제안요청서

2023.06.28

담당부서	담당자	전화번호	E-mail
DX팀	최정원	02-6000-1027	wonnee@coex.co.kr

㈜코엑스

목    차

Ⅰ. 사업안내

1. 사업개요	2

2. 추진배경	2

3. 목적	2

4. 사업범위	2

5. 시스템 현황	3

Ⅱ. 입찰안내

1. 입찰 참가자격	4

2. 낙찰자 선정방법 및 절차	5

3. 입찰자 유의사항	7

4. 계약자 의무사항	8

Ⅲ. 제안요청 내용

1. 시스템 구성	12

2. 세부 요구사항	12

Ⅳ. 제안서 작성 및 평가 안내

1. 제안서 목차 및 작성요령	16

2. 제안서 제출 서류	19

Ⅰ	사업안내

1. 사업개요

○ 사업명 : 코엑스 홈페이지 재구축

○ 사업기간 : 계약일로부터 5개월

○ 사업예산 : 금 100,000,000원(VAT 포함)

○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

○ 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 체결

2. 추진배경

○ 메뉴 및 페이지 리뉴얼

- 잦은 업데이트로 인한 복잡한 홈페이지 구성, 메뉴 재구성 등 홈페이지 전면개편 필요

○ 사용자 중심 홈페이지

- 정보의 직관성, 가독성, 접근성 등을 고려하여 사용자 중심 UX/UI 적용

- 장애인과 비장애인의 동등한 서비스 이용을 위한 웹접근성 준수

○ 트렌디한 홈페이지

- 최신 트렌드에 맞춰 깔끔하고 현대적인 레이아웃과 컬러 등 디자인 개편 필요

○ 모바일 최적화

- 반응형 디자인 재구축으로 모바일 사용자들의 이용 편의성 개선

○ 운영 생산성 증대

- CMS이용으로 업무프로세스 및 웹사이트 관리 효율성 개선

3. 목적

○ 트렌드를 반영한 디자인과, 편의성·접근성을 향상시킨 사용자 중심 UX/UI 적용

○ 검색 엔진 최적화(SEO)를 통해 검색엔진 상위 노출, 이로인한 많은 유입 트래픽을      얻어 효율적인 마케팅과 홍보를 위한 홈페이지 운영

○ 모바일 사용자들에게 더욱 편리한 서비스 제공을 위해 모바일 최적화 기능 개선

○ 장애인과 비장애인의 동등한 서비스 이용을 위한 웹접근성 준수

○ 고객 친화적인 기업으로 성장 및 세계적인 컨벤션센터와 전시장으로서의 경쟁력 강화

4. 사업범위

○ 코엑스 웹사이트 재구축 (국문)

- http://www.coex.co.kr

- 주요 구성 메뉴 : 코엑스 소개, 전시·컨벤션·이벤트 일정안내, 이용안내, 시설/임대안내, 서비스, 자료실, 고객센터, 사업소개, 공지사항, 고객센터, SNS 연계 등

○ 코엑스 모바일 재구축 (국문)

5. 시스템 현황

가. 홈페이지

- http://www.coex.co.kr (국문)

나. 현재 운영 시스템

○ H/W환경(통합서버 기준) : AWS lightsail

○ S/W 환경

- 개발언어 : PHP (워드프레스 솔루션 기반)

- RDBMS : MYSQL

Ⅱ	입찰안내

1. 입찰 참가자격

가. 제안요청 설명회에 참석한 자

나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조         규정에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 구비한 자

다. 소프트웨어산업진흥법 제24조의 규정에 의한 소프트웨어사업자(컴퓨터관련 서비스         사업)로 신고된 자

라. 최근 3년간 워드프레스 솔루션을 사용하여 개발한 단일 건으로 3천만원(부가세 포      함) 이상 웹사이트 구축 실적을 보유한 업체(공동수급체 구성 시 대표사업자가 조      건을 충족하여야 함)

마. 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 대상이 아닌 업체      (주거래은행 금융거래확인서 원본 제출)

바. 공동수급(공동이행방식)의 형태로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급(공동이행방식)         의 경우 아래 사항을 충족하여야 함

○ 공동수급체의 참여원은 모두 상기 조건을 만족하여야함

- 단, 제안요청 설명회는 공동수급 대표사업자가 참석한 경우 공동수급체 구성원               모두 참석 한 것으로 인정함

○ 공동수급체 구성은 2개사 이하로 구성하며, 구성원별 계약 참여 최소 지분율은      30% 이상이어야 함

○ 공동수급자의 경우 대표사업자와 부사업자를 구분하여야 하며, 대표사업자의 역    할과 책임범위는 공동수급표준협정서의 내용에 따른다.

2. 낙찰자 선정방법 및 절차

가. 입찰방식

○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

○ 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약체결

나. 우선협상자 선정방식

○ 평가방법

- 1차평가: 발주처의 내부기준에 의하여 실적 및 경영상태, 제안서 평가로 3개사 선정.  (단, 입찰등록 업체가 3개 이하일 경우 별도의 1차 평가 없이 2차 제안평가 실시)

- 2차평가: 1차 평가 통과 업체를 대상으로 기술평가와 가격평가를 실시하여 종               합평가 점수를 산출, 최고점을 득한 업체를 우선협상자로 선정

■ 평가비율 : 기술점수(80%), 가격점수(20%)

■ 종합평가점수 산출 = 기술능력 평가점수 + 입찰가격 평가점수

○ 기술평가

- 심사위원회에서 제안서 및 PT발표를 통해 평가

- 발표 20분, 질의응답 10분

○ 가격평가

- (최저가격/평가대상자 제안가격) × 배점

※ 단, 최저가격은 기술점수의 85%(68점) 이상인 업체의 제안 가격 중 최저가격을 기준으로 선정

- 구축비 + 유지보수비용(3년소계) 합계 심사를 통해 평가

※ 유지보수비용은 사업예산에 미포함, 입찰등록업체 측 금액 제안

○ 기타원칙

- 종합 평가 점수가 동점인 경우 아래 기준에 따라 협상 순서를 결정

① 기술평가 점수가 높은 제안자를 선(先) 순위자로 함

② 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선(先) 순위자로 함

- 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 3자리에서 반올림

- 제안서 평가점수는 공개하지 않으며, 제안업체는 평가결과에 대하여 이의를 제  기할 수 없음

- 제안서 평가에 있어 필요한 서류가 첨부되지 않았거나, 제출된 서류가 불명확   하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용에 변경이 없는 경미한 사항에 한   하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

- 전항의 요구 기한까지 보완되지 않을 경우 평가에서 제외

다. 우선협상대상자 선정

○ 기술 평가 점수와 가격 평가 점수를 합한 종합평가 점수의 고득점 순으로 우선     협상대상자를 선정

※ 협상 적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

라. 협상 방법 및 기준

○ 협상대상자가 제안한 제안금액과 사업 내용, 이행 방법, 이행 일정 등 제안서의     내용을 대상으로 협상 실시

※ 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

3. 입찰자 유의사항

가. 입찰안내서의 수정과 철회

○ 발주처는 필요시 제안요청서의 내용을 수정할 수 있으며, 제안요청서 수정사항은      모든 현장설명회 참석자에게 서면 또는 전자고지(e-mail) 등으로 통지하고, 현장설      명회 참석자는 접수 여부를 즉시 발주처에 통보하여야 하고, 통보하지 않을시 인      지한 것으로 간주함.

또한, 발주처는 입찰 안내를 철회할 권리를 가지며 이로 인한 어떠한 의무나 책임      을 지지 아니함

나. 관계법령 등의 숙지

○ 입찰자는 관계법령 및 발주처의 계약 관련 제반 규정 등을 사전에 숙지하여야 하   며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

다. 기타

○ 입찰자는 발주처가 배부한 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰 과정에서

취득한 정보를 입찰 이외의 목적으로 사용을 불허함

4. 계약자 의무사항

가. 일반사항

○ 계약자는 제안요청 사항 및 계약조건 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약       전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 계약자에게 있음

○ 계약자 본 사업의 수행을 위하여 제반사항을 성실히 수행하여야 하며, 사업 추진 시      발생하는 행정적, 기술적 제반비용과 문제 처리는 계약자가 부담함

○ 계약자는 계약에 의한 과업을 전문적인 측면에서 합당한 방법으로 수행해야 하며,      본 사업에 사용하기 위하여 습득□전송된 모든 정보를 발주처에 공개하여야 한다.      계약자는 발주처가 뜻을 명확히 하고자 할 목적으로 과업의 결론과 권고사항의 근      거 요청 시 이를 발주처에 제시하여야 함

○ 발주처의 승인 없이 관련 자료를 외부에 유출 금지

○ 계약자는 과업수행으로 인한 조사 및 추진 내용을 발주처의 사전승인 없이 발표하      거나 언론기관에 공개할 수 없으며, 과업수행을 위한 목적 이외에는 사용할 수 없      음

○  계약자의 직원이 그의 직무를 수행함에 있어 품행이 나쁘거나 태만하다고 판단되      어 발주처가 그의 배제를 요구하면 계약자는 언제라도 당해 직원의 배제나 교체조      치를 취하여야 함

○ 계약자의 과업수행 결과의 잘못으로 인하여 본 과업수행 중에 재난이 발생하였을      경우 계약자는 이에 상응하는 책임을 져야 하며, 지연부분에 대하여는 대책을 수      립하여야 함

○ 본 과업 수행을 위하여 투입된 인원이 본 과업 수행 중에 기술적, 양적으로 부족      하다고 발주처가 판단할 때에는 부족인원에 대하여 보완하여야 하며, 지연 부분에      대하여는 대책을 수립하여야 함

○ 개발에 필요한 장비(개발서버) 및 집기 일체는 계약자가 수급하여야 함

○ 기타 본 제안요청서에서 정하지 아니한 사항은 발주처의 관련 규정 및 계약관계       규정을 준용

나. 책임 및 보안

○ 계약자는 발주처의 전산보안관련 업무를 수행함에 있어서 관련법규 및 지침, 발주       처 내규를 준수하여야 하며 관련 규정 및 지침의 개정이 있는 경우 이를 준수

○ 선정된 계약자는 보안에 유의하여야 하며 다음 사항을 준수하여야함

- 보안통제구역에 대하여 발주처에서 정한 보호대책에 따라 운영업무를 수행

- 계약자 및 과업수행자는 업무 수행 상 획득한 자료, 문서, 비밀사항에 대하여  업무 수행 중뿐만 아니라 계약만료 또는 퇴직 후에도 누설하여서는 안 됨

○ 본 사업 시행에 종사하는 인원은 보안관련 규정상 결격사유가 없는 자로서 과업        수행 시 별도 양식에 의한 보안각서를 제출

○ 프로그램 소스코드 및 관련 S/W의 유출을 방지하기 위해 디스크, CD, 출력물은       별도 관리

○ 계약자는 본 과업 수행 과정에서 수집된 모든 기록자료 및 중간 연구 결과를 시건      장치가 되어 있는 보관함에 보관하여야 하며 비밀등급으로 분류 하여야 할 사항에      대하여는 발주처와 협의하여 적절한 조치를 취하여야 함

○ 본 사업의 보고서 등 모든 성과품의 관리는 발주처의 보안업무 규정 및 지침에 따      라야 함

○ 선정된 계약자는 전산자료의 유출․파괴 등에 대비하여 발주처에서 정한 보호 대       책에 따라 업무를 수행

○ 사용자 인증 및 비밀자료 암호화, 자료별 권한설정, 시스템 사용기록 관리 등 전체      시스템의 보안대책을 수립, 구현하여야 함

○ 자료조사 및 시스템을 운영하기 위하여 물리적 보안대책, 관리적 보안 대책, 기술      적인 보안대책 등 안전 및 보안 관리에 대비하여야 함

○ 계약자 및 과업참여자는 본 과업수행과 관련하여 획득한 모든 사항을 과업 수행       기간은 물론 과업수행 완료 이후에도 발주처의 승인 없이 외부에 공표 또는 누설      하여서는 안 됨

- 계약자는 보안사항 및 누출금지정보의 누설로 인한 문제 발생시 사업자 및 과업참여자는 손해배상 및 민․형사상의 책임을 져야함

○ 과업 수행 과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 과업수행 중은 물론 사업 완료      후에도 이를 외부에 유출해서는 안되며, 사업 종료 시 정보 보안담당자의 입회        하에 완전 폐기 또는 반납

○ 계약자는 사업 최종 산출물에 대해 정보보안 전문가 또는 전문 보안 점검 도구를      활용하여 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료하고 그 결과를      제출

○ 웹서비스용 개발프로그램은 OWASP 10대 취약점 예방을 위한 시큐어 코딩을 하여      야 함

다. 제반법규 준수

○ 계약자는 본 과업을 수행함에 있어 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율      적이고 능률적이며, 합리적으로 과업을 수행하여야 하며, 계약서에 의문사항이 있      을 경우에는 발주처와 사전협의 후 과업을 수행하여야 함

○ 관련법규 및 계약서 등에 명시되지 않는 사항은 발주처와 사전 협의하여 결정하여      야 함

○ 계약자가 수집한 자료와 관계기관이 제시하는 기초자료에 대하여는 충분한 검토,      분석과 협의를 거쳐서 과업수행에 착오가 없도록 하며, 본 과업에 적용되는 참고      자료는 목록을 작성하여 별도 제출하여야 함

○ 입찰시 제출한 제안서의 내용이 본 제안요청서와 상이한 경우에는 발주처가 인정      하는 경우를 제외하고 본 제안요청서를 우선 적용하며 본 제안요청서와 계약서가      상이한 경우에는 계약서를 우선 적용함

라. 보고

○ 과업수행계획서 제출

계약자는 프로젝트 시작일로부터 21일 이내(발주처와 협의가능)에 다음사항을 포함     하는 과업수행계획서 검토용 2부를 제출함

- 종합공정표 및 분야별 세부공정표

- 과업 수행절차 및 방법

- 성과물 제출계획, 일정

- 투입인원 보안각서

- 기타 발주처가 요구하는 사항 등

※ 과업수행계획서에 대한 발주처의 의견을 반영하고, 수정 보완된 과업수행계획서 2부를 제출하여 승인을 받아야 하고, 제출된 과업 수행계획서는 계약의 일부로 한다.

○ 정기 업무보고

계약자는 과업착수 후 다음 사항을 포함하는 업무보고서를 작성하여 제출.

- 분야별 추진실적 및 계획(주간/월간)

ㆍ공정율(계획/실적)

ㆍ사업진행상 문제점 및 대책

ㆍ주요결정 사항 및 예정사항 등

ㆍ기타 본 사업 추진관련 주요사항

○ 수시 보고

본 사업 진행상 주요 이슈사항에 대한 의견수렴 및 결정을 위해 발주처의 요구 또      는 계약자 요구에 의해 수시로 보고를 함

마. 납품 성과품

○ 신규제작 웹사이트(Mobile Web 포함)

○ 모든 디자인 및 제작물

○ 최종 산출물

바. 성과품의 소유

○ 과업 수행으로 생산된 각종 조사자료, 설계자료 등 일체의 성과품과 이미지, 사진      의 저작권 관련 분쟁이 있는 콘텐츠 등은 발주처의 소유로 하고, 발주처의 승인       없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 완료시       모두 발주처에 제출

○ 본 사업으로 계약자가 개발한 모든 소프트웨어는 발주처의 완전한 소유로 하며, 계      약자는 관련 성과물을 발주처에 제출

○ 과업 수행에 있어 제3자 권리의 대상으로 되어있는 특허권 등을 사용할 때는 계        약사가 일체의 책임을 져야함

사. 품질보증 및 유지보수

○ 계약자가 구축하는 웹사이트는 국내외 기술표준을 만족하여야 함

○ 사업 진행검사는 제반 작업 진척사항 등의 실적을 기준으로 실시하며 검사내용에 대       해 발주처의 시정요구가 있을 경우 계약자는 성실히 이행하여야 함

○ 산출물에 대하여는 각각 일정에 따라 검수를 실시하며 검수 방법은 발주처에서 따       로 정함

○ 하자에 대한 무상 유지 보수 기간은 검수 후 1년 이상으로 함

아. 위반행위조치

다음과 같은 행위가 발생하였을 때 발주처는 계약 위반 행위로 간주하며, 관계 규     정에 의거 조치할 수 있음

- 제반 지시사항을 기한 내에 이행하지 않을 때

- 계약기간 내 과업을 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달될 때

- 과업수행을 성실히 수행치 못하거나 부주의로 인한 과실이 인정될 때

- 발주처의 사전 승인 없이 주요 과업의 전부 또는 일부를 하도급을 주었을 때

Ⅲ	제안요청 내용

1. 시스템 구성

가. 홈페이지

- http://www.coex.co.kr (국문)

나. 운영 시스템

○ 하드웨어 : AWS 클라우드 서버 구성(상세 서버 구성은 상호 협의)

○ 소프트웨어

- 개발언어 : PHP (워드프레스 솔루션 기반)

- RDBMS : MariaDB

2. 세부 요구사항

가. 공통

○ 디자인 및 화면구성

(1) 사용자 중심 디자인

- 방문 빈도 수에 따른 VISITOR/ORGANIZER의 메뉴 제안

※ [붙임1] 참고

- 접근성이 용이한 사용자 경험 중심 레이아웃 구성

※ [붙임1] 참고

- 사용자의 접근성과 편리성을 고려한 반응형 웹 사이트 구축

- 사용자들의 목적에 맞는 플로우를 제공하여 홈페이지 편리하게 이용가능하             도록 구현

- 모바일 반응형 디자인 제시

- 모바일을 고려한 일관성 있는 인터페이스 설계 및 구성

- 대체텍스트, 화면확대, 서체크기조절 등 WCAG 웹접근성 준수

- 사용자들의 시력보호를 위한 다크모드 적용

(2) 시각적인 요소

- 코엑스의 개성이 나타나는 홈페이지

- 코엑스 브랜드 이미지 강화

- 깔끔하고 트렌디한 인터랙티브 홈페이지 디자인

- 사용자 편의성을 고려한 UX/UI 제시

- 사이트 특성에 맞는 직관적인 인터페이스 구성

- 텍스트 형식보단 이미지형식으로 레이아웃 수정

- 노후화된 콘텐츠 최신화

- 각 상세페이지별 제목과 부제목의 폰트굵기와 크기 차이 수정

(3) 메뉴구성

- 사용자들이 자주 찾는 정보 우선순위에 배치, 그에 따른 하위항목 구성

- 방문 유형별 서비스에 따른 정보접근이 쉽고 편리한 페이지 구성

- 불필요한 메뉴 삭제 및 유사메뉴 통합

(4) 기능요소

- 검색어 자동완성, 필터링 옵션 등 정확하고 빠른 검색기능 개선

- 시스템간 정보 연동

• 행사일정 등록, 수정, 삭제, 조회API 기능 개발

• 관리자 페이지의 Okta SSO 연동을 통한 인증

• 주차장 혼잡정보 공개를 위한 카카오T API 연동

• 수월한 실내 길찾기를 위한 그로우맵스 API 연동

- 페이지별 소셜공유기능 추가

- 롤링배너 이미지 슬라이드 기능 수정

- VISITOR, ORGANIZER 페이지에 적합한 기능 제안

(5) 운영 및 보안

- 워드프레스 보안 취약점 대응 방안 제시

- 검색엔진 상위노출을 위한 검색엔진최적화(SEO) 방안 제시

- 페이지 로딩 속도 최적화(3초 이내)

- CMS 관리기능을 통하여 웹사이트를 효율적으로 관리

- 신규 및 변경 DB에 대한 구축 및 이관 방안 제안

- 데이터 백업 방안 제안

- 주요 브라우저(ex. IE, Chrome, FireFox, Safari, Opera) 최신버전 지원 및 크             로스 브라우징 가능하도록 구현.

(6) 저작권

- 콘텐츠 및 이미지, 폰트 등 저작권이나 라이선스 문제가 발생하지 않도록 구현

(7) 추가제안

- 현재 코엑스 홈페이지내 문제점 분석 및 개선방향 추가제안

(콘텐츠 품질향상·활용, 기능·서비스 개선방안 등)

나. VISITOR 홈페이지

○ 디자인 및 화면구성

- 방문객들의 콘텐츠 활용 성향과 흐름에 맞는 레이아웃

- 전시 카테고리별 기반으로 검색할 수 있는 기능 추가

- 실시간 전시일정 및 알림기능 추가

- 코엑스SNS, 코엑스TV 등 콘텐츠 마케팅 활용

- 사용자들의 페이지 이탈률 최소화 방안 제안

- 행사일정 직관적 정보구성 레이아웃으로 변경 및 공유기능 추가

다. ORGANIZER 홈페이지

○ 디자인 및 화면구성

- 행사 주최자들의 콘텐츠 활용 성향과 흐름에 맞는 레이아웃

- 행사 주최자들의 각 정보로의 접근이 용이한 인터페이스 구성

- 행사 주최자들의 편리한 이용 가능하도록 전시장•회의실 임대장소&사례 추천           기능

- 홈페이지 내에서 1차 상담이 진행될 수 있도록 페이지 구성

[붙임1]

Google Analytics 분석자료

※ 연도별 방문자 수

구분	2021	2022	2023	평균비율
VISITOR	926,544	1,901,405	924,448	98.3%
ORGANIZER	17,278	29,465	14,164	1.6%

※ 홈페이지별 페이지뷰 수 상위메뉴

VISITOR
순위		메뉴명	링크			페이지뷰 수
1		전체일정	https://www.coex.co.kr/event-performance/total-schedule			17.2%
2		전시일정	https://www.coex.co.kr/blog/event_exhibition			9.8%
3		컨벤션일정	https://www.coex.co.kr/blog/event_convention			2.3%
4		주차안내	https://www.coex.co.kr/services/traffic/parking-1?type=visitor			1.6%
5		오시는길	https://www.coex.co.kr/services/traffic/location-1?type=visitor			1.5%
6		편의시설	https://www.coex.co.kr/services/amenity-information-1?type=visitor			1.2%
ORGANIZER
순위	메뉴명			링크	페이지뷰 수
1	전시장 시설안내			https://www.coex.co.kr/blog/coex-facility-info/hall-a	7.8%
2	회의실 시설안내			https://www.coex.co.kr/facility-lease/conference/facilities-information	5.5%
3	서비스협력업체			https://www.coex.co.kr/facility-lease/exhibition/cooperative-firm-1	2.5%
4	주차안내			https://www.coex.co.kr/services/traffic/parking-1?type=organizer	1.4%
5	편의시설			https://www.coex.co.kr/services/amenity-information-1?type=visitor	1.2%

Ⅳ	제안서 작성 및 평가안내

1. 제안서 목차 및 작성요령

목차(작성항목)	작성요령	비 고
Ⅰ. 제안개요	본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징과 장점, 추진전략, 기대효과를 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	제안사의 일반현황, 재무현황 및 주요 연혁을 명료하게 기술	제1호 서식 활용
2. 사업내용 및 주요실적	제안사의 주 사업내용 및 최근 3년간 주요 웹사이트 구축실적에 대해 구체적 결과를 기술
Ⅲ. 세부 요구사항 부문
1. 공통	트렌드를 반영한 디자인과, 편의성·접근성을 향상시킨 사용자 중심 디자인 컨셉 및 시안 2~3가지 등을 제시	※ 실행을 고려한 현실적 방안제시
2. VISITOR	방문객의 편리한 서비스 이용과 정보접근을 위한 사용자 중심 UX/UI 서비스 방안 제시
3. ORGANIZER	참가업체의 편리한 서비스 이용과 정보접근을 위한 사용자 중심 UX/UI 서비스 방안 제시
Ⅳ. 사업관리계획
1. 사업추진일정	전체 추진일정을 월별, 과정별로 명확하게 제시	※ 현실성 있는 일정 제시
2. 사업관리 및 품질보증계획	사업관리, 품질보증관리, 위험관리, 기밀 및 보안관리, 업무보고(월간, 주간, 수시) 및 검토관리 계획을 상세하게 제시
Ⅴ. 기타	본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가항목 제시
Ⅵ. 별 첨	제안가격	밀봉하여 별도제출

가. 일반사항

○ 제안서는 A4 기준으로 작성되어야 함(40쪽 이내 작성)

○ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 함

○ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대하여는 약어표를 제공하거    나 설명을 첨부하여야 함

○  제안서의 구성 및 목차는 가능한 한 제안서 작성지침을 준용하여 작성하여야 하며, 증빙과 관련된 자료는 별도 첨부하여야 함

○  제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부하여야 하며 특히 기술적 검증이    필요한 자료에 대해서는 가능한 공인 검증 자료를 제출하여야 함

○  제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로    확인될 경우 또는 입증요구 시 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외

○ 작성지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가제안사항이 있는 경우 해당 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우에는 해당 항목에 “해당없음”으로 간략히 기술

○  제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘～를 제공할 수도 있다’, ‘～를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 평가

○  제안서 작성을 위해 현장답사 및 기타 관련 자료가 필요한 경우 제안사는 협조를 요청할 수 있음

○ 본 제안과 관련하여 소요되는 일체의 비용은 제안사의 부담으로 하며, 제출한 제   안서는 반환하지 않음

○ 제안내용의 평가에 대한 세부기준은 공개하지 않으며, 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함.

○ 내용은 명확한 용어로 표현하고, 계량화가 가능한 것은 계량화 하여야 함

○ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충 족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 책임을 져야 함

○ 제안사는 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 평가결과는 공개하지  않음

○ 제안서는 제출기한 내에 제출하여야 함

나. 제안서 효력

○ 제안서에 기재된 내용은 추후 계약서에 명기되지 않더라도 계약서에 기재되어 계      약 체결된 것과 동일한 효력을 가지며, 만약 제안서 기재내용과 다른 내용으로 계      약 체결되어 계약서에 기재된 경우에는 계약서의 내용이 우선됨

○ 필요시 제안업체에 대하여 제안내용의 추가 제시 또는 자료의 추가 제출 등을 요      청할 수 있으며, 이에 따라 추가 제시 또는 제출된 제안내용과 자료 등은 최초 제     출된 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 코엑스가 사업 추진에 반드시 필요하다고 판단하는 경우에는 제안 업체에게 제안      서 내용 중 필요 부분에 대한 수정을 요청할 수 있음

다. 제안 시 유의사항

○ 컨소시엄의 형태로 제안하는 경우, 컨소시엄의 구성원은 컨소시엄을 대표하는 자      (이하 “컨소시엄 대표자”라고 함)와 컨소시엄 대표자 외에 컨소시엄에 참여하는        자(이하 “컨소시엄 참여자”라고 함)로 구분되어야 함. 컨소시엄 구성원은 본 계약       체결 시 계약당사자로서 모두 서명 날인 하여야 함. 제안서 제출 이후 컨소시엄       의 구성원은 임의로 변경될 수 없음

○  사업비 제안금액은 특정되어야 하며, 어떠한 경우에도 복수 또는 상한 등의           금액 범위로 기재하여서는 아니 됨. 또한 어떤 조건도 덧붙여서는 아니 됨

○ 제안서를 작성함에 있어서 본 제안요청서에서 기재를 요구하고 있는 항목들에 대      하여 기재를 하지 아니하거나 해당 항목과 무관한 내용의 기재를 한 경우, 그 해      당 항목을 충족할 수 없거나 해당항목을 이행하지 아니하겠다는 의사표시를 한 것     으로 간주함

○ 제안서는 사실과 다른 내용이나 단순한 추측 또는 예상 등을 토대로 작성되어서는     아니 되며, 모든 기재사항은 객관적인 자료로 입증할 수 있어야 함. 입증자료가 첨     부되지 아니하거나 사실과 다른 내용으로 작성된 경우 또는 주요 기재사항이 누락     된 사실이 발견될 경우에는 평가대상에서 제외됨

○ 향후 계약체결 후라도 상기의 사실 등이 발견되는 경우에는 계약해제의 사유가 되     며 계약대상 업체는 이에 대한 책임을 부담함

○ 추가자료 요청 시(제안서 검토 후 추후 통보) 제안업체는 이에 성실히 응하여야 하     며, 미제출 시에는 제안업체에게 불이익이 발생할 수 있음

○ 제안서는 출력된 인쇄 상태 그대로 제출되어야 하며, 당초 인쇄된 상태에서 일부      내용을 수정하여 제출하여서는 아니 됨

○ 접수된 제안서 및 첨부 서류의 반환은 요청할 수 없음

2. 제안서 제출 및 평가

가. 제안서 및 가격입찰서 제출 시 구비서류

① 입찰참가 신청서(별지서식 3호)

② 사업자등록증, 대표자(법인은 법인) 인감증명서 및 법인등기부등본

※ 대리인은 재직증명서

③ 사용인감계(별지서식 2호)

④ 일반현황 및 주요연혁(별지서식 1호)

⑤ 웹사이트 구축사업 최근 3년간 용역실적(별지서식 4호)

⑥ 사업이행실적 증명원(별지서식 5호)

⑦ 입찰가격 제안서(별지서식 6호) - 밀봉면 날인(별도 제출)

⑧ 확약서(별지서식 7호)

⑨ 소프트웨어사업자 신고확인서

⑩ 주거래은행 금융거래확인서

⑪ 신용평가등급확인서

⑫ 입찰이행보증보험증권

⑬ 사업제안서

⑭ 사업제안서 요약본(발표자료) 칼라 출력본 5부

⑮ 사업제안서 및 발표자료 수록 USB 1개

※ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 실적증명서 및 기타 증빙서류는     제안서에 포함하거나 양이 많을 경우 별첨으로 작성 가능함

⑯ 공동수급표준협정서(별지서식 8호) - 해당업체

⑰ 합의각서(별지서식 9호) - 해당업체

※ 입찰참가등록에 관련된 제반서류를 갖추어 직접 접수하여야 하며 우편  접수는 인정하지 않음

○ 붙임자료

① [붙임 1]  Google Analytics 분석자료

② [붙임 2]  제안서 평가항목 및 배점한도

○ 별지서식

① <별지서식 1호>  일반현황 및 주요연혁

② <별지서식 2호>  사용인감계

③ <별지서식 3호>  입찰참가신청서

④ <별지서식 4호>  웹사이트 구축 사업 최근 3년간 용역실적

⑤ <별지서식 5호>  사업이행실적 증명원

⑥ <별지서식 6호>  가격 제안서

⑦ <별지서식 7호>  확약서

⑧ <별지서식 8호>  공동수급표준협정서(공동이행방식)

⑨ <별지서식 9호>  합의각서

[붙임 1]

Google Analytics 분석자료

○ 연도별 방문자 수

구분	2021	2022	2023	평균비율
VISITOR	926,544	1,901,405	924,448	98.3%
ORGANIZER	17,278	29,465	14,164	1.6%

○ 홈페이지별 페이지뷰 순위

VISITOR
순위		메뉴명	링크	페이지뷰 수
1		전체일정	https://www.coex.co.kr/event-performance/total-schedule	17.2%
2		전시일정	https://www.coex.co.kr/blog/event_exhibition	9.8%
3		컨벤션일정	https://www.coex.co.kr/blog/event_convention	2.3%
4		주차안내	https://www.coex.co.kr/services/traffic/parking-1?type=visitor	1.6%
5		오시는길	https://www.coex.co.kr/services/traffic/location-1?type=visitor	1.5%
6		편의시설	https://www.coex.co.kr/services/amenity-information-1?type=visitor	1.2%
ORGANIZER
순위	메뉴명		링크	페이지뷰 수
1	전시장 시설안내		https://www.coex.co.kr/blog/coex-facility-info/hall-a	7.8%
2	회의실 시설안내		https://www.coex.co.kr/facility-lease/conference/facilities-information	5.5%
3	서비스협력업체		https://www.coex.co.kr/facility-lease/exhibition/cooperative-firm-1	2.5%
4	주차안내		https://www.coex.co.kr/services/traffic/parking-1?type=organizer	1.4%
5	편의시설		https://www.coex.co.kr/services/amenity-information-1?type=visitor	1.2%

[붙임 2]

제안서 평가항목 및 배점한도

○ 제안서 평가항목 및 배점

구분	심사항목	세부내용	배점	평가방법
일반현황 (10점)	수행실적	공고일 기준 최근 3년간 웹사이트 구축사업 용역 실적	5	정량평가
	경영상태	신용평가등급 평가	5	정량평가
과업수행 능력 (40점)	수행전략 및 사업 이해도	사업수행전략의 적정성 제안요청 내용의 이해도 및 부합성	5	정성평가
	시스템 구축방안	시스템 구축방안의 적정성	10
	디자인 및 화면구성	세부요구사항 내용의 적합성 및 창의성 디자인 컨셉 및 시안의 우수성 콘텐츠 및 디자인 기획력 홈페이지 사용자 경험중심의 UX/UI	20
	표준 프레임 워크	표준 프레임 워크 적용여부 및 사업수행을 위한 적용기술의 적정성	5
사업관리 방안 (15점)	품질보증관리	품질보증 계획과 내용의 적정성	5	정성평가
	사업추진 세부일정	세부추진일정 관리계획의 현실성	5
	시험운영 및 안정 화 방안	시험운영계획과 안정적 운영관리방안의 적정성	5
운영지원 (10점)	교육훈련 및 유지 보수	교육훈련 및 유지보수 내용, 계획, 추진방법의 적정성	10	정성평가
기타 (5점)	추가제안	추가제안 내용의 필요성 및 우수성	5	정성평가
가격평가 (20점)	(최저가격/평가대상자 제안가격) x 배점 구축비 + 유지보수비용(3년소계) 합계		20
합 계			100

※ 제안평가점수는 가격점수와 합산하여 종합평가 점수를 산정함

○ 수행실적은 공고일 기준 최근 3년간 합산금액 기준으로 정량평가

평가항목	평가기준	평점(점)
공고일기준 최근 3년간 합산금액 기준	10억 이상	5
	8억이상 ~ 10억 미만	4
	6억이상 ~ 8억 미만	3
	5억 이상 ~ 6억 미만	2
	3억이상 ~ 5억 미만	1

○ 종합평가 점수가 동점인 경우는

① 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 함

② 기술평가점수도 동일한 경우는 과업수행능력, 사업관리방안, 일반현황, 운영지원의 순으        로 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 함

○ 경영상태 평가기준

제안사의 안정적인 수행 및 우량기업의 평가는 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급    또는 기업신용평가등급으로 평가한다.

회사채, 신용평가등급	기업어음	평점(점)
A- 이상	A2- 이상	5.0
BBB+	A3+	4.7
BBB0	A30	4.4
BBB-	A3-	4.1
BB+, BB0	B+	3.8
BBB+	B0	3.5
B+, B0, B-	B-	3.2
CCC+ 이하	C 이하	2.0

주) 1. 신용평가등급은 일찰공고일 기준 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급을 기준으로 평가한다.

2. 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우 높은 평점   으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우 최저등급으로 평가한다.

3. 합병한 업체에 대해서, 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하며, 신용평가등급이 없는  경우, 합 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한  다.

○ 상기 평가 항목 및 배점은 변경될 수 있으며, 변경 시 입찰 참여자 모두에게 통보예정

<별지서식 1호>

일반현황 및 주요연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 공동수급체인 경우, 구성원별 각자 작성

<별지서식 2호>

사 용 인 감 계

귀 사에서 시행하는 ‘코엑스 홈페이지 재구축 용역사 선정’에 관한

제안참가 및 계약에 있어 아래의 인감을 사용코자 사용인감계를 제출합니다.

정 인감	사용 인감

2023.  .

회사명 :

주  소 :

대표자 :                   (인) (정인감)

㈜코엑스 귀중

<별지서식 3호>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.				처 리 기 간
				즉 시
신청인	상 호 또 는 법 인 명 칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입찰 개요	입 찰 건 명		입 찰 일 자	년 월 일
대리 인 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생 년 월 일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사 용 인 감 (인)
귀사의 입찰조건 및 제반 지시사항을 준수할 것을 확약하고, 상기 입찰에 참가하고자 동 신청서를 제출합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부. 2. 인감증명서 1통. 3. 기타 공고로서 정한 서류 2023 년 월 일 신 청 인 : (인) (정인감) (주)코엑스 귀하

<별지서식 4호>

웹사이트 구축 사업 최근 3년간 용역실적

(유사사업 개발/구축)

가. 주요 사업 내용

○업 체 명:

순번	①사 업 명	사업기간	②계약금액 (단위 : 백만원)	발주처	③ 업무내용	비고
				상호명, 관공서명
1
2
3
4
5

① 사업명 : 연도순으로 기재하며 본사업과 유관한 것만 해당 건별로 정확하게 기재

② 계약금액 : 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용을 과업수행비용에        기재

③ 구체적인 업무수행 내용 : 수행작업 내용을 구체적으로 작성

④ 용역건별로 실적증명원 등 입증서류를 제출

※ 실적증명원(원본대조필)사본 1부. 단, 수행(수주포함)중인 사업에 한하여 계약서, 계산서, 사본 1부

※ 한국소프트웨어산업협회 과업수행 실적증명 활용 가능

※ 단, 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

<별지서식 5호>

사업이행실적 증명원

신청인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전 화 번 호
	사업자번호					팩 스 번 호
	증명서용도		제안서 제출용			제 출 기 관		(주)코엑스
용역이행 실적내용	용 역 명					구 분
	용역범위
	계약번호	계약일자		계약기간	금 액				비 고
증명원 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호: )
	발급부서 :					담당자 :

〈 유의사항 〉

① 실적 허용기준: 공고일 기준 최근 3년 내 사업을 완료한 수행실적을 인정

② 실적증명은 발주처의 확인(직인날인)을 받은 실적증명서이어야 하며 사본인 경우 원본대조필 날인하여 제출(계약서, 세금계산서 첨부)

③ 공동수급 방식인 경우 주사업자, 부사업자별 별지 작성

<별지서식 6호>

입찰가격 제안서
사업명			「코엑스 홈페이지 재구축」
발주기관			주식회사 코엑스
제안금액 (부가세포함)			일금 원 (￦ )
	구 분			금 액	비 고
	구축비
		소계 ①
	유지 보수 비용
		월 소계
		3년 소계 ②
	합계	합계(① + ②)
		제안금액 (부가세 포함)
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 년 월 일 제안자 : (직인) 주식회사 코엑스 귀중

<별지서식 7호>
			확 약 서

1. 접수번호 :

2. 입찰건명 :

위 사업을 위한 계약체결 기준, 제안요청서 내용, 사업자 선정방식 및

본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

2023년    월    일

상호 또는 명칭 :

주          소 :

대    표    자 :                  (인)

사업자 등 록 번 호:

㈜코엑스 귀중

<별지서식 8호>
		공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 (목적)

이 협정서는 ○○○사와 ○○○사가 재정․경영, 기술능력 인원 및 기자재를 동원하여 코엑스 홈페이지 재구축 용역 사업에 대한 계획․ 입찰, 계약 이행 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

제2조 (공동수급체)

공동수급체의 명칭, 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명             칭 :

2. 주사업소의 소재지 :

3. 대    표   자  명 :

제3조 (공동수급체의 구성원)

① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :           ), 지분율(       %)

2. ○○○회사(대표자 :           ), 지분율(       %)

② 공동수급체의 대표자는 ○○○회사(대표자:      )로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금의 청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간)

본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 해당 용역과 관련된 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무)

공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임)

① 공동수급체의 구성원은 발주자에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여

책임을 진다.

② 공동수급체의 하도급자 및 납품업자에 대해서도 공동연대로 책임을 진다.

제7조 (하도급)

공동수급체의 구성원은 다른 구성원의 동의를 받지 않고 분담부분의 일부를 하도급 할 수 없다.

제8조 (권리․의무의 양도 제한)

구성원은 이 협정서에 의한 권리와 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제9조 (중도탈퇴에 대한 조치)

① 공동수급체의 구성원은 발주자 및 구성원 전원의 동의가 없으면 입찰 및 당해

계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

② 구성원 중 일부가 파산 또는 해산․부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 당해 계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로는 면허․도급한도액 등 당해 계약이행 요건을 갖추진 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 당해 요건을 충족하여야 한다.

③ 대표자가 제2항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원 중 출자비율이 가장 높은 구성원을 대표자로 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계 한다.

④ 제2항의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존 구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제8조의 비율에 가산한다.

⑤ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제9조의 손실을 공제한 잔액을 반환 한   다.

제10조 (하자담보책임)

공동수급체가 해산한 후 당해 납품한 산출물에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제13조 (운영위원회)

① 공동수급체는 공동수급체 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약

이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에

공동수급체 구성원이 기명 날인하여 각자 보관한다.

2023년    월    일

○○○회사(대표자 :            )   (인)

○○○회사(대표자 :            )   (인)

㈜코엑스 귀중

<별지서식 9호>

합의 각서

입찰공고번호	○○○ 공고 제 호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자

귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

년    월    일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자 등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자 등록번호

㈜코엑스 귀중