입찰자 유의서

▪ 건 명 : 2024학년도 코엑스 대학입학정보박람회 (수시, 정시) 가구비품렌탈

▪ 입찰등록 및 서류 제출 : 2023. 6. 19 (월) 14:00 까지

▪ 입찰일시 : 2023. 6. 21 (수) 14:00 부터 (예정)

▪ 입찰방법 : auction.imarketkorea.com에 접속 후 전자입찰로 진행

(주) 코 엑 스

본 유의서는 (주)코엑스(이하 “코엑스”라 한다)가 행하는 2024학년도 대학입학정보박람회 (수시/정시) 가구비품렌탈 입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 규정하는데 그 목적을 둔다.

제1장  입찰 유의사항

제 1 조 (입찰대상 및 계약조건)

(1) 입찰대상은 설계내역서, 입찰자유의서 등 관련서류에 의한다.

(2) 입찰가격은 수시 대학입학정보박람회 1개 행사 기준으로 하며, 입찰대상물을 설치하고 전시회가 종료된 후 공사설치물에 낙찰자가 회수하는 가격을 공제한 금액으로 한다.

(3) 계약기간은 계약체결일로부터 2023. 12. 31 까지로 한다.

(4) 입찰대상 전시회

구 분	수시 대학입학정보박람회	정시 대학입학정보박람회
준비기간	2023. 7. 18 ~ 7. 19	2023. 12. 12 ~ 12. 13
행사기간	2023. 7. 20 ~ 7. 22	2023. 12. 14 ~ 12. 16
철거기간	2023. 7. 22 (당일철거)	2023. 12. 16 (당일철거)

※ 정시 대학입학정보박람회 진행 시 본 입찰 낙찰업체와 계약내용 동일 진행

제 2 조 (입찰참가 자격) : 아래의 자격조건을 모두 갖춘 업체

(1) 입찰공고일 기준 사업개시 1년 이상으로 주사업장 소재지가 서울, 경기, 인천 지역인 업체

(2) 2023년 ㈜코엑스 서비스협력업체로 등록한 업체 (가구비품임대)

(3) 입찰 공고일 현재 코엑스 전시장 출입정지상태가 아닌 업체

(4) 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 대상이 아닌 업체 (주거래은행 금융거래확인서 제출)

(6) 전자입찰 대행사인 ㈜아이마켓코리아(www.imarketkorea.com) 입찰등록을 필한 업체

제 3 조 (입찰등록 서류)

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 2023년 6월 19일 (월) 14:00 까지 칼라 스캔본파일로 취합정리하여, “(주)아이마켓코리아”로 제출한다.

(1) 입찰참가신청서(“코엑스” 소정양식)  1부

(2) 사업자등록증 사본, 대표자(법인은 법인)인감증명서 및 법인등기부등본 각 1부

(3) 2023년 코엑스 서비스 협력업체 등록증 (가구비품임대)

(4) 주거래은행 금융거래확인서

(5) 입찰이행 보증보험 증권

※ 등록처 : (주)아이마켓코리아 (T:02)3708-8209 목윤지 프로)

E-mail : mokyj@imarketkorea.com

※ 모든 서류는 컬러 복사하여, 하나의 파일로 취합, 이메일로 ㈜아이마켓코리아에 제출한다.

제 4 조 (입찰보증금)

입찰참가자는 입찰 등록시에 입찰금액의 10/100 이상의 입찰보증금을 현금(시중은행발행 자기앞수표 포함)으로 납부하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 보증서 또는 증권으로 “코엑스”를 피보험자로 하고 대체 납부할 수 있다. ((주)코엑스 사업자 등록번호 120-81-01603)

(1) 은행의 지급보증서

(2) 보증보험(주)발행 입찰이행 보증보험증권

(3) 해당공제조합이 발행한 보증서

제 5 조 (입찰보증금의 처리)

(1) 입찰보증금(현금의 경우)은 입찰절차 종료 후 입찰자의 청구에 의해 반환한다.

(2) 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 시까지 반환하지 아니 하며 낙찰자가 소정의 기한 내에 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 때는 당해 입찰보증금은 “코엑스”에 귀속시킨다.

제 6 조 (입찰서의 작성)

입찰금액은 제1조의 입찰대상(수시 대학입학정보박람회)에 대한 제세금(부가가치세, 낙찰수수료, 보증증권 발행료 등)을 포함한 총액으로 표기해야 한다.

제 7 조 (입찰방법 및 낙찰자 결정)

(1) 전자입찰의 동시 투찰에 의한 당사 예정가격 이하 투찰 업체 중 총액 최저가(제세금 포함) 제시 업체를 낙찰자로 선정한다.

(2) 1차 투찰에 낙찰자가 없는 경우 1차 투찰을 포함하여 당일 재입찰을 6회까지 실시하며, 6회 재입찰에도 낙찰자가 없을 경우에는 최저가 응찰자 순으로 수의시담을 실시하여 예정가격 내에 합의되면 낙찰자로 선정한다.

(3) 최저가 투찰 2인 이상 동가일 경우 즉시 추첨에 의해 결정한다.

(4) 재공고 입찰에서 유찰 시(예정가격 내 최저가업체가 없거나, 단일 등록일 경우) 최저가 투찰업체 또는 단일등록업체와 수의시담을 실시하여 합의되면 낙찰자로 선정한다.

제 8 조 (입찰의 성립)

입찰은 2인 이상의 유효한 입찰로써 성립한다.

제 9 조 (입찰의 무효)

다음 각 호의 해당하는 입찰은 무효로 한다.

(1) 입찰참가 자격이 없는 자가 한 입찰

(2) 대리권이 없는 자가 한 입찰

(3) 소정일시 까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

(4) 담합하거나 타인의 경쟁참가 또는 관계자의 업무집행을 방해한 자의 입찰

(5) 소정의 등록절차를 필하지 아니한 자가 제출한 입찰

제 10 조 (투찰의 무효)

입찰서상의 금액이 입찰보증금이 보증하는 금액을 초과하여 기재된 입찰서

제 11 조 (부정당업자에 대한 입찰참가자격 제한)

다음 각 호의 해당하는 자는 최대 5년간 당사 입찰참가를 제한한다.

(1) 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않거나 계약을 이행하지 아니한 자

(2) 계약의 이행에 있어서 고의로 공사 등을 조잡 또는 부당하게 하거나 물품의 품질, 수량을 부정 납품한 자

(3) 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하거나 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 자

(4) 입찰참가를 방해하거나 낙찰자의 계약체결 또는 그 이행을 방해한 자

(5) “코엑스”의 승인 없이 하도급을 시키거나 승인 받은 하도급 조건을 변경한 자

(6) 입찰에 참가하기 위하여 제출한 서류, 기타 계약에 관한 서류를 위조하거나 변조한 자

(7) 고의로 무효입찰을 한 자

(8) 입찰참가 신청서 또는 입찰참가 승낙서를 제출하고 정당한 이유 없이 계속하여 3회 이상 입찰에 참가하지 아니한 자

(9) 감독 또는 검사에 있어서 그 직무수행을 방해한 자

(10) 안전대책을 소홀히 하여 공중에게 위해를 가한 자

(11) 우리 회사에서 배임, 횡령, 뇌물 등의 사유로 징계를 받고 퇴사한 자

제 12 조 (입찰사항의 변경 등)

“코엑스”는 필요한 경우 입찰에 관한 사항을 변경할 수 있다. 이때에는 변경사항을 입찰 전에 입찰참가자에게 통지한다.

제 2 장  계약일반사항

제 13 조 (계약의 체결)

(1) 낙찰자는 낙찰일로부터 5일(영업일 기준) 이내에 계약을 체결한다.

(2) 낙찰자가 정당한 사유 없이 제1항의 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니한 때는 낙찰을 취소할 수 있다. 단, “코엑스”의 부득이한 형편에 의하는 경우에는 예외로 한다.

제 14 조 (계약보증금)

(1) 낙찰자는 계약체결 시에 계약금액의 100분의 10이상으로 하는 현금(금융기관발행 자기앞수표 포함)을 계약보증금으로 납부한다. 다만, 제4조의 보증서 또는 증권으로 대체 납부할 수 있다.

(2) 낙찰자가 납부한 입찰보증금(현금 또는 시중은행발행 자기앞수표)은 소정의 절차에 따라 계약보증금으로 대체할 수 있다.

제 15 조 (차액보증금)

예정가격의 85% 이하로 낙찰된 낙찰자는 차액보증금 (예정가격-낙찰가격)을 현금(금융기관발행 자기앞수표 포함) 으로 납부한다.

다만, 제4조의 보증서 또는 증권으로 대체 납부할 수 있다.

제 16 조 (계약보증금 및 차액보증금의 처리)

(1) 계약보증금 및 차액보증금(현금의 경우)은 계약이 이행된 후 계약자의 청구에 의해 반환한다.

(2) 낙찰자의 귀책사유로 인하여 계약이 해지되는 경우에 계약보증금 및 차액보증금은 “코엑스”로 귀속되며 낙찰자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없다.

제 17 조 (내역서 제출)

계약내역서는 입찰공고 시, “코엑스”가 작성하여 공고한 내역서에 낙찰업체가 투찰한 총액을 비율대로 대입하여 작성한다.

제 18 조 (재해 조치)

(1) 낙찰자는 계약기간 중 안전사고 예방 등 재해방지를 위하여 필요한 조치를 사전에 취하여야 한다. 또한 “코엑스”가 필요하다고 인정하여 요청하는 사항이 있을 시, 낙찰자는 이에 응하여 즉시 조치를 취한다.

(2) 낙찰자의 대리인이 본 작업을 실시하는 과정에서 발생한 안전사고에 대하여는 계약자가 모든 책임을 져야 하며, 그에 따른 배상도 하여야 한다.

제 19 조 (금액의 고정)

내역서상의 계약단가는 계약기간 중 고정한다.

제 20 조 (대금지급)

해당 건별 (수시 / 정시) 철거공사 완료 후, “코엑스” 감독자의 검수, 검사에 합격하면 계약자의 청구에 의해 대금을 현금으로 지급한다.

제 21 조 (납품)

(1) 계약자는 “코엑스”가 정하는 절차에 따라 물품을 반입, 납품한 후 “코엑스”의 검사를 받아야 한다.

(2) 물품의 성질상 용기 또는 포장이 필요한 경우에는 계약자의 부담으로 한다.

(3) “코엑스”가 물품 검사를 위하여 필요한 시험품의 납품을 요청할 경우 계약자는 무상으로 이를 제공하여야 한다.

(4) 납품에 따르는 운반비 기타 제비용은 별도로 정하는 바가 없을 경우에는 계약자의 부담으로 한다.

제 22 조 (물량의 증감 및 규격변동)

(1) 계약물량은 “코엑스”의 사정에 따라 증감될 수 있으며, 이에 따른 계약금액의 증감은 내역서상의 단가를 적용하여 정산한다.

(2) 신규 규격 등 계약내용에 포함되지 않은 사항이 발생할 때에는 상호 협의하여 결정한다.

제 23 조 (지체배상금)

(1) 계약자가 계약서상에 정한 계약기간 내에 공사를 완료하지 못한 때에는 계약기한 익일로부터 매 지체일수마다 계약금액(공급가액)의 0.5%에 해당하는 지체배상금을 현금으로 납부한다.

(2) 제1항의 사유가 천재지변 등 불가항력적인 경우 또는 “코엑스”의 사정 등 계약자의 책임에 속하지 않는 사유에 의하여 발생될 경우 당해 지체배상금은 면제된다.

(3) “코엑스”는 제1항의 규정에 의한 지체배상금을 계약자에게 지급하여야 할 대금 또는 기타 예치금에서 공제할 수 있다.

(4) 지체배상금이 계약보증금 상당액에 달한 때에는 특별한 사유가 없는 한 본 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

제 24 조 (작업 중 검수)

계약자는 공사도중 “코엑스”가 부실시공이라고 판단하여 재작업을 요청하는 경우 재작업을 시행 하여야 하며, 이를 사유로 추가비용을 요청할 수 없다.

제 25 조 (계약의 해지)

“코엑스”는 계약대상자가 다음 각항에 해당하는 경우에는 최고의 절차 없이 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

(1) 계약기간 내에 이행을 완료하지 못하거나 계약자의 귀책사유로 기간 내 계약이행이 불가능 하다고 인정될 경우

(2) 계약자의 거소가 불명확하거나 계약이행을 소홀이 할 때

(3) 2회 이상 검사에 불합격 할 때

(4) “코엑스”가 본 계약 이행을 위하여 요구하는 제출서류등 기타 협조 요구에 정당한 사유 없이 불응하거나 지연시켰을 때

(5) 정당한 이유 없이 계약자가 본 계약의 해약을 요구 하였을 때

(6) “코엑스”의 허가 없이 제3자에게 하도급 시켰을 때

(7) 기타 계약자가 본 계약사항을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약목적을 달성할 수 없다고 인정될 때

제 26 조 (손해 배상)

(1) 계약자는 본 계약 수행과 관련하여 본 계약의 불이행, 계약이행의 지연 등으로 발생되는 "코엑스"의 손해에 대하여 본 계약에 정한 손해배상은 물론 "코엑스"의 제반 손해에 대해서도 추가하여 배상한다.

(2) 계약자는 납품하는 제품에 대하여 품질, 규격, 성능 및 안전성 등 제반사항에 대해 품질을 보증하여야 한다.

(3) 계약자의 종업원이 "코엑스"의 내에서 행하는 업무상의 행위는 일체 계약자의 책임으로 한다.

(4) 제1항의 손해배상액의 산정은 현 시가를 기준으로 하며 그에 대한 금액은  계약대금에서 우선공제 후 지급할 수 있다.

제 27 조 (청렴계약 이행)

(1) 계약 당사자는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직․간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며, 깨끗하고 투명한 거래풍토 조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

(2) 계약 당사자가 이를 위반할 시에는 계약의 해지는 물론 향후 입찰참가 제한 등 거래단절의 조치를 취할 수 있다.

제3장   기타사항

제 28 조 (하도급 금지)

계약자는 원칙적으로 계약사항의 전부 또는 일부를 하도급 할 수 없다. 다만, “코엑스”가 부득이 하다고 인정하는 경우에는 예외로 한다.

제 29 조 (관계서류의 숙지)

입찰자는 “코엑스”가 정한 현장설명서, 입찰자유의서, 관련규정 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 이해하고 납득한 것으로 간주하며, 입찰과 관련된 문서 등의 해석에 있어 이의가 있을 때에는 “코엑스”의 해석에 따른다.

제 30 조 (계약문서)

계약문서는 계약서, 내역서, 입찰자 유의서, 기타계약에 관한 문서 등으로 구성되며, 상호 보완의 효력을 가진다.

제 31 조 (준용규정)

본 유의서에 규정되지 않은 관련사항에 대하여는 “코엑스”의 관련규정에 의하며, 관련규정에 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 상관례에 의한다.

제 32 조 (입찰조건의 변경)

(1) 관련서류상의 규격 또는 물량 등이 표기되지 않은 사항이 있거나 의문사항이 있는 경우에는 입찰시행 2일전까지 문서로 문의하여야 한다.

(2) 입찰서 제출 후 낙찰자의 부주의에 의하여 발생되는 일체의 사항은 “코엑스”가 지정 또는 요청하는 바에 따라야 하며, 이에 따라 야기되는 추가비용 및 추가용역 등에 대하여는 일체의 비용을 청구할 수 없다.

제 33 조 (복제 또는 타인에의 대여)

본 입찰과 관련된 제반서류는 “코엑스”의 승인 없이 복제 또는 타인에게 대여할 수 없다.

제 34 조 (조문의 제목 해석)

본 유의서의 각 조문의 제목은 독립하여 효력이 없다.

제 35 조 (특약사항)

(1) 본 계약은 행사 주최기간인 “한국대학교육협의회” 와 "코엑스“ 간의 행사 개최 약정계약 체결을 전제로 이루어지며, 주최기관인 ”한국대학교육협의회“와 ”코엑스“ 간 행사 개최에 대한 계약이 이루어지지 않을 경우 본 계약은 자동으로 무효가 된다. 이 경우 ”코엑스“ 는 본 용역계약 낙찰자에게 행사 예정일 2주일 전에 서면 통보하는 것으로 본 계약을 해지할 수 있으며 낙찰자는 이를 사유로 일체의 손해배상을 청구할 수 없다.

(2) 본 계약은 수시 대학입학정보박람회를 대상으로 한다. 단, 코엑스는 추후 정시 대학입정보박람회의 비품렌털사업 진행 시, 본 입찰의 낙찰업체와 수시 대학입학정보박람회와 동일한 조건으로 진행토록 한다.

서식 #1

입찰참가 신청서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭		법인 등록번호
	대표자		전화번호
	주 소
입찰 건명	2024학년도 대학입학정보박람회(수시/정시) 가구비품렌탈 입찰
입찰 보증금	투찰금액의 100분의 10 이상의 입찰이행보증보험증권 또는 현금으로 납부
대리인/ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 : 연 락 처 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 귀사의 입찰에 참가하고자 귀사에서 정한 입찰자 유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 붙임서류 : 1. 사업자등록증 사본 2. 대표자(법인은 법인) 인감증명서 및 법인등기부등본 각 1부 3. 기타 공고로서 정한 서류 2023. . . 신청업체 : (인) (주)코엑스 귀중