입찰자  유의서

- 건    명 : 코엑스 홈페이지 재구축

- 서류접수 : 2023. 7. 17. 16:00까지 ㈜코엑스 인사총무팀

- 평가심사 : 2023. 7. 19. 14:00부터 ㈜코엑스 내부 회의실

(주) 코 엑 스

본 유의서는 (주)코엑스(이하 “코엑스”라 한다)가 행하는 코엑스 홈페이지 재구축 입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 규정하는데 그 목적을 둔다.

제 1 장  입찰유의 사항

제 1 조 (입찰대상 및 계약조건)

(1) 입찰대상은 공고문에 첨부한 제안요청서에 의한다.

(2) 용역기간은 계약체결일로부터 5개월로 한다.

제 2 조 (입찰참가 자격) : 아래의 자격조건을 모두 갖춘 업체

(1) 제안요청 설명회에 참석한 자

(2) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 구비한 자

(3) 소프트웨어산업진흥법 제24조의 규정에 의한 소프트웨어사업자(컴퓨터관련 서비스사업)로 신고된 자

(4) 최근 3년간 워드프레스 솔루션을 사용하여 개발한 단일 건으로 3천만원(부가세 포함) 이상 웹사이트 구축 실적을 보유한 업체(공동수급체 구성 시 대표사업자가 조건을 충족하여야 함)

(5) 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 대상이 아닌 업체 (주거래은행 금융거래확인서 원본 제출)

제 3 조 (입찰등록 서류)

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 2023년 7월 17일 ㈜코엑스 인사총무팀으로 직접 제출한다.

(1) 입찰참가 신청서(별지서식 3호)

(2) 사업자등록증, 대표자(법인은 법인) 인감증명서 및 법인등기부등본

※ 대리인은 재직증명서

(3) 사용인감계(별지서식 2호)

(4) 일반현황 및 주요연혁(별지서식 1호)

(5) 웹사이트 구축사업 최근 3년간 용역실적(별지서식 4호)

(6) 사업이행실적 증명원(별지서식 5호)

(7) 입찰가격 제안서(별지서식 6호) - 밀봉면 날인(별도 제출)

(8) 확약서(별지서식 7호)

(9) 소프트웨어사업자 신고확인서

(10) 주거래은행 금융거래확인서

(11) 신용평가등급확인서

(12) 입찰이행보증보험증권

(13) 사업제안서

(14) 사업제안서 요약본(발표자료) 칼라 출력본 5부

(15) 사업제안서 및 발표자료 수록 USB 1개

※ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 실적증명서 및 기타 증빙서류는      제안서에 포함하거나 양이 많을 경우 별첨으로 작성 가능함

(16) 공동수급표준협정서(별지서식 8호) - 해당업체

(17) 합의각서(별지서식 9호) - 해당업체

※ 등록장소 : ㈜코엑스 인사총무팀 (T:02-6000-1035)

서울시 강남구 영동대로 513 무역센터 코엑스 4층

※ 모든 서류는 원본 제출을 원칙으로 하며, 사본 제출 시 반드시 원본대조를 필하여야 함. (우편 또는 팩스 접수 불가)

제 4 조 (입찰보증금)

입찰참가자는 입찰 등록시에 입찰금액의 10/100 이상의 입찰보증금을 현금(시중은행발행 자기앞수표 포함)으로 납부하여야 한다.

다만, 다음 각 호의 보증서 또는 증권으로 “코엑스”를 피보험자로 하고 대체 납부할 수 있다. ((주)코엑스 사업자등록번호: 120-81-01603)

(1) 은행의 지급보증서

(2) 보증보험 발행 입찰이행 보증보험증권

(3) 해당공제조합이 발행한 보증서

제 5 조 (입찰보증금의 처리)

(1) 입찰보증금(현금의 경우)은 입찰절차 종료 후 입찰자의 청구에 의해 반환한다.

(2) 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 시까지 반환하지 아니 하며, 낙찰자가 소정의 기한 내에 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 때는 당해 입찰보증금을 “코엑스”에 귀속시킨다.

제 6 조 (입찰서의 작성)

입찰금액은 제1조의 입찰대상에 대하여 부가가치세를 포함한 총액으로 표기하여야 한다.

제 7 조 (입찰방법 및 낙찰자 결정)

(1) 1차 평가: 발주처 내부기준에 의하여 실적 및 경영상태, 제안서 평가로 3개사     선정

(2) 2차 평가: 1차 평가 통과한 업체를 대상으로 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가 점수 산출, 최고점을 득한 업체를 우선협상자로 선정

(3) 단독입찰인 경우 기술점수의 85%(68점) 이상일 경우 우선협상 가능

※ 세부 내용은 제안요청서 5p. 참조

제 8 조 (입찰의 성립)

입찰은 현장설명회에 참가등록을 필하고 제출서류를 기한 내에 정상적으로 제출했을 때 성립한다.

제 9 조 (입찰의 무효)

다음 각 호의 해당하는 입찰은 무효로 한다.

(1) 입찰참가 자격이 없는 자가 한 입찰

(2) 대리권이 없는 자가 한 입찰

(3) 소정일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

(4) 담합하거나 타인의 경쟁참가 또는 관계자의 업무집행을 방해한 자의 입찰

(5) 소정의 등록절차를 필하지 아니한 자가 제출한 입찰

제 10 조 (부정당업자에 대한 입찰참가자격 제한)

다음 각 호의 해당하는 자는 최대 5년간 당사 입찰참가를 제한한다.

(1) 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않거나 계약을 이행하지 아니한 자

(2) 계약의 이행에 있어서 고의로 공사 등을 조잡 또는 부당하게 하거나 물품의 품질, 수량을 부정 납품한 자

(3) 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하거나 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 자

(4) 입찰참가를 방해하거나 낙찰자의 계약체결 또는 그 이행을 방해한자

(5) “코엑스”의 승인 없이 하도급을 시키거나 승인 받은 하도급 조건을 변경한 자

(6) 입찰에 참가하기 위하여 제출한 서류, 기타 계약에 관한 서류를 위조하거나 변조한 자

(7) 고의로 무효입찰을 한 자

(8) 입찰참가 신청서 또는 입찰참가 승낙서를 제출하고 정당한 이유 없이 계속하여 3회 이상 입찰에 참가하지 아니한 자

(9) 감독 또는 검사에 있어서 그 직무수행을 방해한 자

(10) 안전대책을 소홀히 하여 공중에게 위해를 가한 자

(11) 우리 회사에서 배임, 횡령, 뇌물 등의 사유로 징계를 받고 퇴사한 자

제 11 조 (입찰사항의 변경 등)

“코엑스”는 필요한 경우 입찰에 관한 사항을 변경할 수 있다.

이때에는 변경사항을 입찰 전에 입찰참가자에게 통지한다.

제 2 장  계약일반사항

제 12 조 (계약의 체결)

(1) 낙찰자는 낙찰일로부터 5일(영업일 기준) 이내에 계약을 체결한다.

(2) 낙찰자가 정당한 사유 없이 제1항의 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니한 때는 낙찰을 취소할 수 있다.

단, “코엑스”의 부득이한 형편에 의하는 경우에는 예외로 한다.

제 13 조 (계약보증금)

(1) 낙찰자는 계약체결 시에 계약금액의 100분의 10이상으로 하는 현금 (금융기관발행 자기앞수표 포함)을 계약보증금으로 납부한다. 다만, 제4조의 보증서 또는 증권으로 대체 납부할 수 있다.

(2) 낙찰자가 납부한 입찰보증금 (현금 또는 시중은행발행 자기앞수표)은 소정의 절차에 따라 계약보증금으로 대체할 수 있다.

제 14 조 (계약보증금의 처리)

(1) 계약보증금(현금)은 계약이 이행된 후 계약자의 청구에 의해 반환한다.

(2) 낙찰자의 귀책사유로 인하여 계약이 해지되는 경우에 계약보증금은 “코엑스”로 귀속되며 낙찰자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없다.

제 15 조 (내역서 제출)

낙찰자가 입찰등록 시 계약금액에 관한 산출근거를 명시하여 제출한 내역서에 대하여 이의가 있을 경우 “코엑스”는 계약체결 시에 제출된 내역서의 재작성을 요구할 수 있다.

제 16 조 (재해 조치)

(1) 낙찰자는 계약기간 중 안전사고 예방 등 재해방지를 위하여 필요한 조치를 사전에 취하여야 한다. 또한 “코엑스”가 필요하다고 인정하여 요청하는 사항이 있을 시 낙찰자는 이에 응하여 즉시 조치를 취한다.

(2) 낙찰자의 대리인이 본 작업을 실시하는 과정에서 발생한 안전사고에 대하여는 계약자가 모든 책임을 져야 하며, 그에 따른 배상도 하여야 한다.

제 17 조 (대금지급)

(1) 계약금 50%는 업체의 세금계산서 청구 발행에 의해 지급한다.(선급금이행증권 제출)

(2) 잔금 50%는 업체의 세금계산서 청구 발행에 의해 지급한다.(검수 후 하자이행증권 제출)

제 18 조 (용역범위의 증감 및 변동)

(1) 용역범위는 “코엑스”의 사정에 따라 증감될 수 있으며, 이에 따른 계약금액의 증감은 내역서상의 단가를 적용하여 정산한다.

(2) 신규 업무 등 계약내용에 포함되지 않은 사항이 발생할 때에는 상호 협의하여 결정한다.

제 19 조 (지체배상금)

(1) 계약자가 계약서상에 정한 계약기간 내에 본 용역을 완료하지 못한 때에는 계약기한 익일로부터 매 지체일수마다 계약금액(공급가액)의 0.5%에 해당하는 지체배상금을 현금으로 납부한다.

(2) 제1항의 사유가 천재지변 등 불가항력적인 경우 또는 “코엑스”의 사정 등 계약자의 책임에 속하지 않는 사유에 의하여 발생될 경우 당해 지체배상금은 면제된다.

(3) “코엑스”는 제1항의 규정에 의한 지체배상금을 계약자에게 지급하여야 할 대금 또는 기타 예치금에서 공제할 수 있다.

(4) 지체배상금이 계약보증금 상당액에 달한 때에는 특별한 사유가 없는 한, 본 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

제 20 조 (작업 중 검수)

계약자는 업무수행 도중 “코엑스”가 부실하다고 판단하여 재작업을 요청하는 경우 재작업을 시행 하여야 하며, 이를 사유로 추가비용을 요청할 수 없다.

제 21 조 (성실의 의무)

계약자는 선량한 관리자로서 본 용역을 충실히 수행하고 운영할 책임과 의무를 진다.

제 22 조 (보안 유지)

계약자는 용역수행 중 지득한 정보에 대해 본 계약에 의한 용역수행 중은 물론 계약종료 후에도 계속하여 대외적으로 보안을 유지해야 한다.

제 23 조 (특허권의 사용 및 지적재산권)

(1) 계약자는 본 계약의 용역수행과 관련 제3자의 특허권 또는 기타 권리침해 사항에 관하여 그 사용 또는 침해에 관한 일체의 책임을 진다.

(2) 납품 완료된 계약 목적물에 대한 일체의 지적재산권은 “코엑스”가 소유한다.

제 24 조 (계약의 해지)

“코엑스”는 계약대상자가 다음 각항에 해당하는 경우에는 최고의 절차 없이 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

(1) 계약체결 후 정당한 이유없이 상당한 기간 동안 작업에 착수하지 아니할 경우

(2) 작업단계별 각 완료일까지 작업을 완료하지 못하거나 계약자의 귀책사유로 인하여 각 완료일까지 작업을 완성할 가능성이 없음이 명백하다고 인정될 경우

(3) 2회 이상 검사에 불합격 할 때

(4) “코엑스”가 본 계약 이행을 위하여 요구하는 제출서류등 기타 협조요구에 정당한 사유 없이 불응하거나 지연시켰을 때

(5) “코엑스”의 허가 없이 제3자에게 하도급 시켰을 때

(6) 기타 계약자가 본 계약사항을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약목적을 달성할 수 없다고 인정될 때

제 25 조 (손해 배상)

(1) 계약자는 본 계약 수행과 관련하여 본 계약의 불이행, 계약이행의 지연 등으로 발생되는 "코엑스"의 손해에 대하여 본 계약에 정한 손해배상은 물론 "코엑스"의 제반 손해에 대해서도 추가하여 배상한다.

(2) 제 1항의 손해배상액의 산정은 현 시가를 기준으로 하며 그에 대한 금액은 계약대금에서 우선공제 후 지급할 수 있다.

제 26 조 (청렴계약 이행)

(1) 계약자는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직·간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며, 깨끗하고 투명한 거래풍토 조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

(2) 계약자가 이를 위반할 시에는 계약의 해지는 물론 향후 입찰참가 제한 등 거래단절의 조치를 취할 수 있다.

제 3 장  기타사항

제 27 조 (하도급 금지)

계약자는 원칙적으로 계약사항의 전부 또는 일부를 하도급 할 수 없다. 다만, “코엑스”가 부득이 하다고 인정하는 경우에는 예외로 한다.

제 28 조 (관계서류의 숙지)

입찰자는 “코엑스”가 정한 현장설명서, 입찰자유의서, 제안요청서 및 관련규정 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 이해하고 납득한 것으로 간주하며, 입찰과 관련된 문서 등의 해석에 있어 이의가 있을 때에는 “코엑스”의 해석에 따른다.

제 29 조 (계약문서)

계약문서는 계약서, 내역서 및 기타계약에 관한 문서 등으로 구성되며, 상호 보완의 효력을 가진다.

제 30 조 (준용규정)

본 유의서에 규정되지 않은 관련사항에 대하여는 “코엑스”의 관련규정에 의하며, 관련규정에 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 상관례에 의한다.

제 31 조 (입찰조건의 변경)

관련서류상의 규격 또는 물량 등이 표기되지 않은 사항이 있거나 의문사항이 있는 경우에는 입찰시행 1일전까지 문서로 문의하여야 하며, 입찰서 제출 후 낙찰자의 부주의에 의하여 발생되는 일체의 사항은 “코엑스”가 지정 또는 요청하는 바에 따라야 하며, 이에 따라 야기되는 추가비용 및 추가용역 등에 대하여는 일체의 비용을 청구할 수 없다.

제 32 조 (복제 또는 타인에의 대여)

본 입찰과 관련된 제반서류는 “코엑스” 의 승인 없이 복제 또는 타인에게 대여할 수 없다.

제 33 조 (조문의 제목 해석)

본 유의서의 각 조문의 제목은 독립하여 효력이 없다.