제안요청서

2023 코엑스 회의실 운영용역 업체 선정

2023. 5. 11.

목  차

Ⅰ. 용역의 목적	1

Ⅱ. 용역수행 일반사항	1

Ⅲ. 용역업무 및 인원	2

Ⅳ. 제안 요구사항	3

Ⅴ. 제안 작성 지침	4

Ⅵ. 입찰 참가신청서 제출	6

Ⅶ. 평가절차	6

※ 별첨 서식1-4

Ⅰ. 용역의 목적

코엑스 회의실운영 및 음향, 영상장비의 효율적인 운영과 설비 및 장비의 정기적인 예방정비, 신속한 장애복구 등 각종 행사를 신속히 지원하여 전시컨벤션센터의 안정적인 운영에 만전을 기하는데 그 목적이 있다.

Ⅱ. 용역수행 일반사항

1. 용역명칭 : Coex 회의실 운영용역

2. 계약기간 : 계약시행 일로부터 1년

(단, 용역수행 능력이 우수할 경우 1년 연장가능)

3. 용역의 대상 : 코엑스 회의실 및 부대시설

4. 용역 예산:　787,353,600원(VAT포함)

※ 낙찰가액의 78% 직접인건비로 지출해야 함

5. 입찰방식: 일반경쟁입찰(제안PT)

6. 특이사항: 회의실 A/V 외주장비 렌탈 우선 협상 파트너로 선정

구 분	외주 A/V장비명	세부스펙	비고
본과 회의실 401호	LED 고정설치 (레이어, 운영콘솔포함)	13m x 5m /픽셀피치 3.0mm	現)외주장비 운영업체 23.9.30. 계약종료
코엑스 친환경무대시스템AV DROP 결합장비	LED,고해상도 빔프로젝터, 특수조명 등	AV DROP건별 발주 장비 상이

◯ 회의실 A/V외주 장비 렌탈 과업범위

◯  회의실 A/V외주 장비 렌탈 조건

- 예 산: 본 용역 예산과는 별도

- 계약기간: 現)외주장비 운영업체 계약기간 종료 후 1년

- 협상 기준: 외주A/V 장비렌탈 공급가격

- A/V장비 운영능력(인력/하드웨어) 제안내용으로 갈음

Ⅲ. 용역업무 및 상주인원

1. 회의실 및 회의장비 운영

2. 회의실 부속실 및 고정자산 관리

3. 회의실 내, 외부 기초영선관리

◯ 대상구역

구 분	본 관	신 관	비 고
회의실	o 42개실 : 6,002㎡ - 3층 회의실 3,117㎡ - 4층 회의실 1,035㎡ - 컨퍼런스룸 E 1,556㎡ - Studio159 294㎡ - 기타 부속실 (로비포함)	o 20개실 : 6,028㎡ - 그랜드볼룸 1,817㎡ - 2층 회의실 1,611㎡ - 오디토리움 2,104㎡ - 기타 부속실(로비포함)	회의실 운영 ＊ 기타부속실 면적산정 시 제외
회의장비 및 집기	코엑스 보유 회의장비 운영, 회의실내 집기관리		[첨부1,2참조]
회의실 부속실 및 고정자산 관리	o 조종실 - 음향 : 8개소 - 조명 : 1개소 - 영상 : 1개소 - 통역 : 6개소	o 조종실 - 음향 : 7개소 - 조명 : 2개소 - 영상 : 1개소 - 통역 : 3개소	조종실 및 부속실 운영
	o 고정자산 - 회의실 관련 고정자산 전체		[첨부1,2참조]

※ 시설 및 자산의 증감 (신규시설 및 장비 포함)은 있을 수 있다.

◯ 상주인원 : 17명

구 분	상주인원	업무내용
총괄 관리자	2명	업무 총괄
A/V 장비운영	15명	회의실 A/V장비운영 관리
합 계	17명

※ 추후 회의실 수량 및 관리면적에 따라 인원 변동 가능

◯ 용역비 지급 요약정리

용 역 명	용역비 지급 방법	비 고
- A/V 장비운영 및 유지보수	기본 용역비 포함 (월정액 지급)	상주 인원 17명

※ 회의실 A/V 외주장비 렌탈 비용 별도 지급

Ⅳ. 제안 요구사항

1. 제안자의 자격

가. 입찰공고일 기준 법인설립 2년 이상인 업체

나. 주 사업소 소재지가 서울시, 인천시, 경기도에 있는 업체

다. 공동수급(컨소시움) 불가

라. 아래 3개 사항 중, 한 개 이상 해당되는 업체

▪ 최근 5년 이내 단일 행사 A/V장비렌탈(영상, 음향, 조명 해당) 계

약 실적 해당건별 5천만원(VAT포함)이상의 사업수행 실적 1건 이상

▪ 입찰공고일 기준 최근 5년 이내, 회의실 운영용역 (A/V용역, 집기

세팅용역) 단일계약 기준 계약금액 5억(부가세 포함)이상 및 계약기

간 2년 이상인 실적 보유업체 (실적증명서 원본, 계약서 사본, 세금

계산서 사본 제출)

▪ 조달청 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의해 「건

물(시설)관리용역 (업종코드 1260)」 으로 등록한 업체로서, 입찰공고

일 기준 최근 2년 이내 2,500㎡ 이상의 시설관리실적이 있는 업체

※ 단, ‘국세청 주업종 코드 확인서’에 경비업 또는 청소업이 주업종

으로 등록되어 있는 업체는 참가를 제한한다.

마. 입찰공고일 직전년도 재무제표 기준 자본금 2억 이상인 중소기업 업

체(공인회계사 감사보고서 또는 관할 세무서장 확인 필)

바. 입찰등록일 기준 현재 4대보험 (국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재

보험) 가입 및 국세, 지방세 완납 업체 (납부확인서 제출)

사. 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 대

상이 아닌 업체 (주거래은행 금융거래확인서 원본 제출)

아. 현장설명회에 참가 및 등록을 필하고, 입찰참가서류를 기한 내에 정    정상적으로 제출한 업체

2. 제안자의 보안준수의무

가. 제안자는 본 제안요청서 및 관련내용을 검토, 숙지하고 그에 따라        제안서를 작성 제출할 책임이 있으며, 이를 이행하지 못함으로써 발       생하는 불이익은 제안자에게 있다.

나. 제안자는 코엑스가 제공한 제안요청서 및 관련서류를 통하여 취득한       정보를 제안서작성 이외의 목적에 사용해서는 안 되며, 제안요청서       의 어떠한 부분도 코엑스의 동의 없이 제3자에게 제공하거나 일반       에 공개해서는 안 된다.

Ⅴ. 제안서 작성 지침

1. 일반사항

가. 제안서 규격

○ 부수 : 총 5부

○ 분량 : 제한 없으나 가급적 20페이지 이내로 작성

(15분 발표, 10분 질의응답 ※시간 엄수)

○ 규격 : A4 (210 x 297mm), 백상지(칼라인쇄) 가로형 제본

○ 인쇄 : 컴퓨터 조판인쇄 (국문)

나. 제안서 작성 지침

○ 제안개요 : 제안요청서의 내용을 명확하게 이해한 후 제안의 목적, 과업범위, 과업주요내용 등을 요약하여 기술

○ 업체소개 : 일반현황(재정상태 등), 조직 및 인원(자격증, 경력), 주요사업실적

○ 운영계획 : 외주장비 운영계획, 직원기술교육, 리스크 매니지먼트

○ 기타 제안사항

2. 유의사항

1) 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음

2) 제안 내역은 제안사가 제안, 실행 가능한 내용만 작성할 것

3) 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰자격의 박탈은 물론, 발주처에서 임의 처리함

4) 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사 부담

5) 모든 서류는 원본제출 및 직접 방문접수를 원칙으로 하며, 제출한 서류는 일체 반환하지 않음

6) 용어해석 및 상세범위에 대한 해석은 원칙적으로 발주처의 해석을 우선으로 함

7) 제안서 평가점수는 공개하지 않으며, 제안업체는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음

3. 사업실행 제안서 작성순서 및 표준내용

Ⅰ. 제안업체 일반현황

1. 일반현황

2. 조직 및 인원 현황

3. 주요 사업실적

Ⅱ. 제안개요

1. 제안배경 및 목표

2. 사업추진전략

3. 기대효과

Ⅲ. 수행 계획

1. 외주장비 운영계획

2. 외주장비 인력 전문성

3. 회의실 운영 직원 대상 A/V전문 기술교육 계획

4. 리스크 매니지먼트

5. 유사사업 경험/기타 차별성

4. 가격제안서 작성순서 및 표준내용

가. 1년간의 총 용역비를 제안

나. 금액산출 근거표

Ⅵ. 입찰 참가신청서 제출

1 제출장소 : 서울시 강남구 영동대로 513 (삼성동, 무역센터 코엑스 4층)

㈜코엑스 인사총무팀 (02-6000-1035)

2. 제출방법 : 직접 방문 접수

3. 제출서류 :

1) 입찰참가신청서(제1호 서식)

2) 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부

※ 대리인의 경우 위임장 및 재직증명서

3) 서약서(제2호 서식)

4) 가격제안서(제3호 서식) (별도 밀봉 제출)

※ 밀봉면 날인, 세부산출내역 포함

5) 주요사업실적 및 사업실적증명서(제4호, 5호 서식)

※ 증빙을 위한 실적증명서, 계약서 및 세금계산서 사본(원본대조 필)

6) 인력 현황(제6호 서식) 및 해당 인력 국민연금가입자증명 또는 건강보험자격득실확인서

7) 기업신용평가등급서 (유효기간 내)

8) 주거래은행 금융거래 확인서

9) 입찰이행보증보험증권

10) 입찰공고일 직전년도 재무제표 ※ 공인회계사 감사보고서 또는 관할세무서장 확인 필

11) 입찰등록일 기준, 4대보험 사업장 가입내역 확인서, 국세지방세 완납확인서

12) 중소기업확인서

13) 조달청 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의해 「건물(시설)관리용역 (업종코드 1260)」 등록 확인서류 (건물(시설)관리용역) - 해당 업체

14) 사업제안서 칼라 출력본 5부

15) 발표자료(사업제안서) 수록 USB 1개

Ⅶ. 평가절차

1. 서류심사 : 발주처에서 제출서류 검토 후 응찰 자격 심사

2. 기술 능력평가(정량, 정성 평가/90점)

○ 심사는 별도로 구성된 심사위원회(5인)를 통해 실시

○ 평가위원별 평가점수를 합산, 산술 평균하여 점수 산출

3. 가격 능력평가(10점)

○ 배점(10점) 한도 내 ‘협상에 의한 계약체결 기준’에 의거 제안가격 평가

* 가격능력평가산식 = (배점한도) X (최저입찰가격/제안입찰가격)

4. 정량 평가방법

가. 실적평가(15점)

○ 참여업체의 사업수행경험

구 분	30억원 이상	25억원 이상 30억원 미만	20억원 이상 25억원 미만	15억원 이상 20억원 미만	15억원 미만
점 수	15점	13점	11점	9점	7점

- 최근 2년 누적 매출

나. 신용평가에 따른 경영상태평가(5점)

회사채, 신용평가등급	기업어음	배 점
A- 이상	A2- 이상	5.0
BBB+	A3+	4.7
BBB0	A30	4.4
BBB-	A3-	4.1
BB+, BB0	B+	3.8
BB-	B0	3.5
B+, B0, B-	B-	3.2
CCC+ 이하	C 이하	2.0

- 신용평가등급은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조제1항

제 1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전

에 평가한 유효기간 내 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로

평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

- ‘신용평가등급’이 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유

기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

- 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야

하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상자 중

가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

5. 협상 및 계약의 체결

○ 평가 점수는 총 100점 만점 기술평가(정성평가 70점+ 정량평가 20점)와

가격평가(10점)로, 평가점수 고득점자순으로 우선협상대상자를 선정

○ 협상적격자는 정성평가 70점의 70%인 49점 이상이어야 하며 49점

미만인 경우엔 총점과 무관하게 탈락됨

○ 입찰참가사가 5개사를 초과할 경우 당사 내부 심사기준에 의해 상위

5개사만 PT 참가대상으로 제한할 수 있음

○ 1개 사 단독 참가 시, 가격점수를 제외한 기술평가(정성평가+정량평가

점수)가 70점 이상일 경우 협상 대상자로 선정

○ 협상에 의한 계약체결 기준에 의거하여 계약체결

□ 세부평가 항목표

구분		평 가 항 목		세부평가항목	배점	등급	평점
기술 평가점수	정성 평가	사업이해도		사업 추진현황과 용역의 특성 및 배경 정확히 파악, 본 용역에 대한 이해도 표현 1)코엑스 회의실 운영용역 부문 2)A/V 외주장비 업무 우선 협상 부문	10	A:탁월 B:우수 C:보통 D:미흡 E:저조	10 8 6 4 2
		외주장비 운영계획		외주A/V장비 렌탈 운영 세부 계획 -코엑스 운영 예정 LED전광판 스펙 표기 -제안사 보유 LED장비 내역/물량 표기 -기타 제안내용 등	20	A:탁월 B:우수 C:보통 D:미흡 E:저조	20 16 12 8 4
		보유인력 전문성		- 회의실 운영 인력 계획(고용승계 등) - 외주장비 투입 인력 계획(건별 파견) - 국제회의, 대형컨퍼런스 TECH운영 경험 -코엑스 보유 LED(회의실 오디토리움, Studio159 코엑스 보유LED관리방안 - 자격증 보유 우대 (전기공사자격증, A/V관련자격증, 영어능력 등)	20	A:탁월 B:우수 C:보통 D:미흡 E:저조	20 16 12 8 4
		A/V 전문 기술 교육		- 회의실 운영직원 대상 A/V기술 교육계획(연 2회 이상) 선발자 대상 A/V기술 교육(이론/실습) 교육비 집행계획	10	A:탁월 B:우수 C:보통 D:미흡 E:저조	10 8 6 4 2
		유사사업 수행경험		-회의실 운영 용역 -A/V외주장비사업 -기타 차별성	5	A:탁월 B:우수 C:보통 D:미흡 E:저조	5 4 3 2 1
		리스크 매니지먼트		-대형행사 및 VIP행사 사고 발생 시 대처 방안(안전/AV장비사고) -중대재해관련 직원 안전사고 예방대책 -고객에 의한 민원 처리 대책	5	A:탁월 B:우수 C:보통 D:미흡 E:저조	5 4 3 2 1
	소 계				70
	정량 평가		경영상태	신용평가등급확인서	5	정량평가 방법참조 (P.7)
			실적확인	사업 실적 증빙 (실적증명 원본, 세금계산서, 계약서 사본)	15
가격 평가				입찰가격 평점 산식에 따라 평가	10
합 계					100

※ 문의 :  제안요청서 등 용역 내용 관련 : 02-6000-1147 (컨벤션마케팅팀)

입찰/계약/서류제출 관련 : 02-6000-1035 (인사총무팀)

[서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상호또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		사업자등록번호
입찰개요	입찰건명	2023 코엑스 회의실 운영용역업체 선정
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 직 책 생년월일 연 락 처		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. (인감증명서 별첨 필) 본 인감 (인) 사용인감 (인)
본인은 제안 경쟁 입찰의 조건 및 제반 지시 사항을 준수 할 것을 확약하고 상기 입찰에 참가하고자 코엑스에서 정한 제안요청서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 2023년 월 일 신 청 인 (인) (법인 인감) ㈜코엑스 귀중

[서식 2]

서  약  서

업   체   명 :

법인등록번호 :

주        소 :

대   표   자 :

“2023 코엑스 회의실 운영용역업체 선정” 제안 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외 하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 귀 사의 구체적 평가 방법과 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2023.    .    .

업 체 명 :

대 표 자 :	(인)

㈜코엑스 귀중

[서식 3]

가 격 제 안 서

사 업 명		2023 코엑스 회의실 운영용역업체 선정
발주기관		주식회사 코엑스
제안금액		일금 원(￦ ) - 부가세 포함
신청자	상 호			사업자등록번호
	주 소			법인등록번호
	대표자			전화번호
	담당자 연락처	소속부서		FAX
		전화번호		E-mail
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부 가격산출내역서 1부. 2023년 월 일 제출자 업체명 : 대표자 : (인) ㈜코엑스 귀중

※ 상세 산출 근거표는 자유양식으로 작성

[서식 4]

주요 사업실적

사 업 명	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	비고

○ 공고일 현재 완료된 사업을 연도순으로, 관련된 사업실적만 기재

[서식 5]

사 업 실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)						대표자
	주 소
	사업자등록번호						전화번호
	증명서 용도						제출처
사 업 실적내용	사 업 명
	행사개요
	계약번호	계약일자		계약기간	규 모		실 적				비 고
							비율 (%)		금액
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2023 년 월 일
	기 관 명		(인)			전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※조달청 실적증빙으로  대체 가능

[서식 6]

보유 인력현황

회사명	성 명	근무 년수	담당 업무	기존 행사 및 이벤트 수행실적

※	작성요령

1. 근무년수는 회의, 이벤트, 공연 등 행사 관련 업무에 종사한 연수를 기재 (년 단위)

2. 행사 및 이벤트 수행실적은 업무 담당자가 직접 참여한 행사실적을 기재 (괄호안에 담당자의 행사시 직책을 기재)

3. 작성 예시

회사명	성 명	근무 년수	본 사업 담당업무	기존 행사 및 이벤트 수행실적
000	홍길동	6년	기획/ 총괄
000	홍길동	6년	영상감독	ㅇㅇ 컨퍼런스 (영상오퍼 건)
000	홍길동	6년	조명감독	ㅇㅇ 공연(조명오퍼 X건)