COEX MICE 산업을 선도하는 Global Leader

행사 임대 상담(문의) 및 회의실 대관 신청서 제출

임대신청서(계약서) 제출 및 계약금 10% 납입

• 행사개요서 제출(이메일로 제출 필수) 및 협의 후 계약 체결

※ 계약금 10% 납입 완료 후에 임대장소가 확보됩니다

※ 2022년 3월부터 전자계약 체결이 가능합니다. 자세히 보기

• 코엑스스토어 회원가입 또는 로그인 및 행사 관리
  ‘코엑스스토어’란? 코엑스 회의실 임대 고객을 위해 장비 임대부터 각종 신청, 계약서 관리까지 한 번에 관리 가능한 온라인 플랫폼입니다.

중도금 40% 납입 (임대개시 3개월 전)

Pre-Conference Meeting (행사전 협의) – 15일전

• 행사전 주요 제출 서류
  • 세부행사 프로그램 및 진행계획 협의
  • 회의실 내부 좌석 배치도, 로비 전시/구조물 배치도
  • 코로나19 확산 방지를 위한 회의실 이용 체크리스트

  선택 사항 (해당시 작성하여 제출)

  • 기술지원신청서, 작업신고서, 원상복구 체크리스트, 중량물 반입 신청서, 홍보/사인물 설치 신청서 등
  • 회의실 입구 및 공용통로 DID(디지털 사이니지 이미지)
  • 코엑스 홈페이지 행사일정(컨벤션일정) 게재 신청서

    임대 관련 자료 바로가기

• 행사 관련 주요 제출 서류 제출방법
  • 계약 담당자에게 이메일로 송부
  • ‘코엑스스토어’에서 온라인 제출

    코엑스스토어 이용방법 확인하기

• 행사당일 현장에서 운영 지원이 필요하신 경우, 아래 연락처로 문의해주시기 바랍니다.
  

  현장 대표이메일 : coex7166@hanmail.net

  • [1층] 그랜드볼룸 (101~105호)

    Tel : 02-6000-7164

  • [2층] 컨퍼런스룸(북) (201호~211호)

    Tel : 02-6000-7165

  • [2층] 스튜디오159

    Tel : 02-6000-7168

  • [3층] D홀, 오디토리움 및 부속실

    Tel : 02-6000-7163

  • [3층] 컨퍼런스룸E (구 Hall E) (E1~E8)

    Tel : 02-6000-7171

  • [3층] 컨퍼런스룸(남) (301호~328호)

    Tel : 02-6000-7166

  • [4층] 컨퍼런스룸(남) (401호~403호)

    Tel : 02-6000-7167

잔금 납입 (임대개시 7일전)

행사 개최

최종 정산 및 세금계산서 발행

※ ‘코엑스스토어’에서 카드결제 또는 세금계산서 발행 요청가능