임대절차/지원서비스
- 시설/임대
- 회의실
- 임대절차/지원서비스
step1
행사 임대 상담(문의) 및 회의실 대관 신청서 제출
회의실 임대 및
국제/국내 행사 개최- ‘코엑스 회의실 대관 신청서‘를 작성 후 심사를 위해 컨벤션마케팅팀으로 제출해주시기 바랍니다.
- 중소형 회의실(최소 20인 이상 최대 150인 이하)은 온라인으로 예약신청이 가능합니다.
- 150인 이상 회의실 임대 및 국제/국내 행사 관련 문의는 아래의 연락처로 해주기 바랍니다.
컨벤션마케팅팀 Tel: 1661-9001 E-mail: convention@coex.co.kr
F&B 서비스
- 식사를 동반하는 연회/케이터링 행사는 ㈜신세계푸드로 직접 문의 부탁드립니다.
Tel: 02-6002-2013 E-mail: 134843@shinsegae.com
※ 공식 ‘코엑스 회의실 임대 서비스‘ 채널을 추가하시면 1:1 채팅으로 상담 문의 가능합니다.step2
임대신청서(계약서) 제출 및 계약금 10% 납입
- 행사개요서 제출(이메일로 제출 필수) 및 협의 후 계약 체결
※ 계약금 10% 납입 완료 후에 임대장소가 확보됩니다
※ 2022년 3월부터 전자계약 체결이 가능합니다. 자세히 보기
- 코엑스스토어 회원가입 또는 로그인 및 행사 관리‘코엑스스토어’란? 코엑스 회의실 임대 고객을 위해 장비 임대부터 각종 신청, 계약서 관리까지 한 번에 관리 가능한 온라인 플랫폼입니다.
step3
중도금 40% 납입 (임대개시 3개월 전)
step4
Pre-Conference Meeting (행사전 협의) – 15일전
- 행사전 주요 제출 서류
- 세부행사 프로그램 및 진행계획 협의
- 회의실 내부 좌석 배치도, 로비 전시/구조물 배치도
- 코로나19 확산 방지를 위한 회의실 이용 체크리스트
선택 사항 (해당시 작성하여 제출)
- 기술지원신청서, 작업신고서, 원상복구 체크리스트, 중량물 반입 신청서, 홍보/사인물 설치 신청서 등
- 회의실 입구 및 공용통로 DID(디지털 사이니지 이미지)
- 코엑스 홈페이지 행사일정(컨벤션일정) 게재 신청서
- 행사 관련 주요 제출 서류 제출방법
- 계약 담당자에게 이메일로 송부
- ‘코엑스스토어’에서 온라인 제출
- 행사당일 현장에서 운영 지원이 필요하신 경우, 아래 연락처로 문의해주시기 바랍니다.
현장 대표이메일 : coex7166@hanmail.net
- [1층] 그랜드볼룸 (101~105호)
Tel : 02-6000-7164
- [2층] 컨퍼런스룸(북) (201호~211호)
Tel : 02-6000-7165
- [2층] 스튜디오159
Tel : 02-6000-7168
- [3층] D홀, 오디토리움 및 부속실
Tel : 02-6000-7163
- [3층] 컨퍼런스룸E (구 Hall E) (E1~E8)
Tel : 02-6000-7171
- [3층] 컨퍼런스룸(남) (301호~328호)
Tel : 02-6000-7166
- [4층] 컨퍼런스룸(남) (401호~403호)
Tel : 02-6000-7167
- [1층] 그랜드볼룸 (101~105호)
- 행사전 주요 제출 서류
step5
잔금 납입 (임대개시 7일전)
step6
행사 개최
step7
최종 정산 및 세금계산서 발행
※ ‘코엑스스토어’에서 카드결제 또는 세금계산서 발행 요청가능