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임대절차/지원서비스

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  1. step1

    행사 임대 상담(문의) 및 회의실 대관 신청서 제출

    회의실 임대 및
    국제/국내 행사 개최

    • ‘코엑스 회의실 대관 신청서‘를 작성 후 심사를 위해 베뉴마케팅팀으로 제출해주시기 바랍니다.

      대관 신청서 다운로드

    • 중소형 회의실(최소 20인 이상 최대 150인 이하)은 온라인으로 예약신청이 가능합니다.

      온라인 예약 바로하기

    • 150인 이상 회의실 임대 및 국제/국내 행사 관련 문의는 아래의 연락처로 해주기 바랍니다.

      베뉴마케팅팀 Tel: 1661-9001    E-mail: convention@coex.co.kr

      임대문의 바로하기

    F&B 서비스

    • 식사를 동반하는 연회/케이터링 행사는 ㈜신세계푸드로 직접 문의 부탁드립니다.

      Tel: 02-6002-2013    E-mail: 134843@shinsegae.com

    ※ 공식 ‘코엑스 회의실 임대 서비스‘ 채널을 추가하시면 1:1 채팅으로 상담 문의 가능합니다.

    qrcode 카카오채널 추가하기 채팅바로하기

  2. step2

    임대신청서(계약서) 제출 및 계약금 10% 납입

    • 행사개요서 제출 및 협의

    ※ 계약금 10% 납입 완료 후에 임대장소가 확보됩니다

  3. step3

    중도금 40% 납입 (임대개시 3개월 전)

  4. step4

    Pre-Conference Meeting (행사전 협의) – 15일전

    • 행사전 주요 제출 서류
      • 세부행사 프로그램 및 진행계획 협의
      • 회의실 내부 좌석 배치도, 로비 전시/구조물 배치도
      • 코로나19 확산 방지를 위한 회의실 이용 체크리스트

      선택 사항 (해당시 작성하여 제출)

      • 기술지원신청서, 작업신고서, 원상복구 체크리스트, 중량물 반입 신청서, 홍보/사인물 설치 신청서 등
      • 회의실 입구 및 공용통로 DID(디지털 사이니지 이미지)
      • 코엑스 홈페이지 행사일정(컨벤션일정) 게재 신청서

        임대 관련 자료 바로가기

    • 행사당일 현장에서 운영 지원이 필요하신 경우, 아래 연락처로 문의해주시기 바랍니다.
      • [1층] 그랜드볼룸 (101~105호)

        Tel : 02-6000-7164

      • [2층] 컨퍼런스룸(북) (201호~211호)

        Tel : 02-6000-7165

      • [3층] D홀, 오디토리움 및 부속실

        Tel : 02-6000-7163

      • [3층] 컨퍼런스룸E (구 Hall E) (E1~E8)

        Tel : 02-6000-7171

      • [3층] 컨퍼런스룸(남) (301호~328호)

        Tel : 02-6000-7166

      • [4층] 컨퍼런스룸(남) (401호~403호)

        Tel : 02-6000-7167

  5. step5

    잔금 납입 (임대개시 7일전)

  6. step6

    행사 개최

  7. step7

    최종 정산 및 세금계산서 발행