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자주묻는질문
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정시대관 계약이 완료되면 수시대관 신청을 통해서 배정유무를 확인할 수 있습니다.
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외부기관인 한국전시산업진흥회에 의뢰하여 진행합니다.
평가항목으로는 실적평가(전시회규모, 성장도, 국제화 수준 등)과 운영평가(배정/계약 이행, 보험가입, 안전사고 유무 등)입니다.
또한 평가 결과는 배정순위 2순위 결정시 활용하며 평가점수 하위 5%에 해당 행사는 배정에서 제외하여 신규전시회 진입로를 확보합니다. -
정시와 수시대관 행사중 전시회는 평가대상 의무사항입니다.
단, 이벤트성 행사(채용박람회, 공연, 기업행사 등)는 제외 합니다. -
대관절차 페이지 1순위 2순위 3순위 4순위 5순위 전시회 국제행사 전시회 평가점수 전시회 개최횟수 회의실 사용 규모 행사성격 신청규모 및 신청시기 국제회의 또는 우수 해외행사 1순위: 규모가 큰 전시회 또는 국제회의(행사)입니다. 전시회 신청규모는 희망시기의 연면적(면적×임대일수)을 의미합니다.
2순위: 1순위가 동격일 때 적용, 전시회 품질 개선 유도를 위해 시행하고 있는 전시회 평가점수가 높은 순입니다.
3순위: 2순위가 동격일 때 적용, 코엑스에서 개최한 전시회 개최횟수가 많은 순입니다.
4순위: 3순위가 동격일 때 적용, 전년도 전시회 기간 중 회의실 규모 (면적)을 비교하여 실적이 우수한 전시회를 우선합니다.
5순위: 행사 성격으로 이벤트행사(기업행사, 공연, 채용박람회 등) 보다 전시회를 우선으로 합니다.
※ 모든 행사의 유사 행사 간 이격기간은 통상 1개월입니다. -
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[정시대관운영위원회]
대관절차 페이지 구성원 (7명) 역할 위 원 장 (1명) 대표이사 위원회 소집 및 의사 진행
심의 의결권 없음외부위원 (4명) 학계/관계기관 전문가 상정안건의 검토 및 결의 내부위원 (2명) 관련 임원 년1회 이상 개최
대관 프로세스의 투명성 및 공정성 확립을 위해 외부 전문가 그룹 참여. -
[수시대관운영위원회]
대관절차 페이지 구성원 (4명) 역할 위 원 장 (1명) 본부장 심의안건 의결 내부위원 (3명) 팀장 / 담당 2주 또는 4주에 1회씩 개최
담당자 단독 결정이 아닌 운영위원간 의견 조율과 합의를 통해 결정
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[정시대관 절차]
- 신청
- 접수기간: 공고 후 약 1개월(정시대관신청서 참조)
- 배정작업
- 배정기준에 따라 배정(약 4개월 소요)
- 배정심의정시대관 운영위원회
- 위원: 내․외부 인사 7명(학계, 관계기관 등)
- 배정통보 후 필요시 시기, 면적 등에 대해 조정 신청
- 조정
- 조정 완료 후 최종결과 확정,1개월이내 계약체결
- 계약체결
[수시대관 절차]
- 신청
- 신청서 이메일접수(수시대관신청서 참조)
- 배정심의수시대관운영위원회
- 신청일로부터 2~4주 이내 개최 / 위원: 내부 3~4명)
- 결과안내
- 정시대관 완료 후 남은 일정에 대해 배정/미배정 안내
- 배정미배정
- 배정 안 수용시 임대신청 공문접수
- 임대신청재신청
- 미배정 시 기간, 면적 등 조건을 변경 신청 (선택)
- 계약체결
※ 정시대관은 신청부터 계약까지 약 6~7개월, 수시대관은 신청부터 계약까지 약 1~2개월 소요됩니다.
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정시대관은 신청자격이 정해져 있습니다.
2년 이상 코엑스 전시장에서 개최한 전시회와 최근 5년 이내에 코엑스 전시장에서 대관실적이 없는 전시회 또는 코엑스 전시장에서 개최되지 않은 신규 품목(컨텐츠)의 전시회만이 정시대관을 신청 할 수 있습니다.
그 외 나머지는 수시대관입니다. -
정시대관은 행사일 기준 약 2년전 특정기간동안 신청 접수를 받으며 수시대관은 정시대관 행사 배정 완료 후 받습니다.
예) 2019년 정시대관 신청은 2017.8.31. 마감
2019년 수시대관 신청은 행사 배정 완료된 2018.5.31.이후부터 접수 -
수시대관은 코엑스 홈페이지 임대관련 서식(전시시설/임대메뉴하단)을 작성하여 이메일(yongjae@coex.co.kr/gold@coex.co.kr)로 접수합니다.
정시대관은 코엑스 홈페이지에 게재된 온라인 사이트를 통해서 접수 가능합니다. http://lease.coex.co.kr/wevt/app/application.mvc - 전시장 대관(임대)을 위해선 대관신청서 (행사기획안 포함) 접수 후 상담을 통해 대관 가능 기간을 알 수 있습니다.
