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コンベンション企画

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Coex(コエックス)コンベンションチーム

多くのイベント主催者たちにとってイベント企画におけるサポート、そしてイベント実行のため有能で経験のある専門スタッフを取り揃えるのは欠かせないことです。専門スタッフをDMCs(目的地・開催地におけるあらゆる種類の業務を取扱う専門企業)またはPCOs(会議専門運営機関)と呼ぶと思いますが 、一つだけは確かです:イベント会場、開催都市そしてニーズや格別な関心分野に対して把握する能力が優れている熟練した専門家たちを求めているということです.
Coexコンベンションチームは、イベントの企画や運営をお手伝いする理想のパートナーです.
Coex Convention Coex Convention Team

どのようなイベントに協力し参加してきましたか?

私どもは会議運営事業を30年以上やってきています。大規模なイベントからから小規模なイベントまで、豪華なイベント環境、そして大事なセキュリティに至るまですべての対応が可能です。Coexセンターは、参加者が1万人に及ぶといった大規模のイベントが行われる会場としてよく知られています。また私どもは様々さ重要な会議で緊密に協力しながらその機会を楽しんでいます.

次は、私どもが近年協力し参加してきたイベントの事例です.

  • 第8回管理理事会特別総会 / グローバル閣僚級環境フォーラム

    8th special session of the governing council
    • 開催期間 : 2004年3月29日~31日
    • 会場 : ICC、Jeju(国際コンベンションセンター、済州)
    • 主催 : UNEP / 韓国環境部
    • 参加者数 : 158ヶ国、1,200名
  • 第6回政府改革案におけるグローバルフォーラム

    6th global forum on reinventing government
    • 開催期間 : 2005年5月24日~27日
    • 会場 : Coex、ソウル
    • 主催 : UN / 韓国
    • 参加者数 : 150ヶ国、9,501名
  • 第12回 APEC 財務大臣会議

    12th APEC Finance Ministers' Meeting
    • 開催期間 : 2004年3月29日~31日
    • 会場 : ICC、Jeju(国際コンベンションセンター、済州)
    • 主催 : UNEP / 韓国環境部
    • 参加者数 : 158ヶ国、1,200名
  • APEC CEOサミット2005

    APEC CEO Summit 2005
    • 開催期間 : 2005年11月17日~19日
    • 会場 : ロッテホテル、釜山
    • 主催 : 韓国・全国経済人連合会
    • 参加者数 : 22ヶ国、1,150名
  • 第15回ANOC総会

    The 15th General Assembly of ANO
    • 開催期間 : 2006年3月31日~4月7日
    • 会場 : Coex、ソウル
    • 主催 : ANOC、IOC、KOC
    • 参加者数 : 1,100名
  • スポーツアコード国際会議2006

    SportAccord 2006
    • 開催期間 : 2006年4月3日~7日
    • 会場 : グランドインターコンチネンタルホテル、ソウル
    • 主催 : スポーツアコード
    • 参加者数 : 60ヶ国、818名
  • グローバル人材育成フォーラム2007

    Global Human Resources Forum 2007
    • 開催期間: 2007年10月23日~25日
    • 会場: グランドインターコンチネンタルホテル、Coex
    • 主催: 教育人的資源部
    • 参加者数: 15ヶ国、1,700名
  • 第35回国際病院連盟会議 ソウル国際病院学術大会2007

    International Hospital Federation 35th World Hospital Congress Seoul 2007
    • 開催期間: 2007年11月6~8日
    • 会場: Coex、ソウル
    • 主催: IHF(国際病院連盟)
    • 参加者数: 51ヶ国、2,000名
  • APEC CEOサミット2005

    APEC CEO Summit 2005
    • 開催期間 : 2005年11月17~19日
    • 会場 : ロッテホテル、釜山
    • 主催 : 韓国・全国経済人連合会
    • 参加者数 : 22ヶ国、1,150名
  • 国際コーポレート・ガバナンス・ネットワーク 年次大会2008

    International Corporate Governance Network Annual Conference 2008
    • 開催期間: 2008年6月18日~20日
    • 会場 : 新羅ホテル、ソウル
    • 主催 : ICGN(国際コーポレート・ガバナンス・ネットワーク)
    • 参加者数 : 48ヶ国、400名
  • 国際自動制御連盟世界大会2003

    International Federation of automatic Control World Congress 2003
    • 開催期間 : 2008年7月6日~11日
    • 会場 : Coex、ソウル
    • 主催 : IFAC(国際自動制御連盟)
    • 参加者数 : 66ヶ国、2,773名

Coexコンベンション&エキシビションセンターでのみお仕事をしていますか?

そんなことありません! 釜山国際展示場べクスコ(BEXCO)、済州国際コンベンションセンター(ICC)そして数多くのホテルで開かれるイベントも実行してきています。Coexで培ってきた豊富な経験は、韓国にあるほかの会場でもよく生かされています。私どもはイベントに一番適している会場を客観的な視点からアドバイス致します.

Coexでイベントを開催する際に、PCOs(会議専門運営機関)を通して依頼すると何か利点がありますか?

Coexとの関係

PCOs(会議専門運営機関)はイベントプランナーやイベント会場などで仲介役になることが度々あります. 長年、Coex PCO(コエックス会議専門運営機関)チームはCoexと100以上のイベントをこなし、Coexの一番大きなお客様の一つとなりました. その結果、私どもはCoexセンターマネジメントや施設のスタッフとの間で、イベントにおいてできるだけ最高の取引やサービスを提供するための協力関係を構築してきています.

Coexは私どものホームなのです.

私どものチームで独立的に施設管理を運営している間にも、私どもは以前と同様Coexの家族の一員であります. よってお客様に客観性と組織内の知識といったそれぞれの長所を提供できるのです.

効率のよい仕事

海外からの主要イベントを運営することは大変なことです。お仕事をする上で時差も加わり、簡単なお問い合わせでも内容によっては時間がかかる場合もあります. Coex会場といった場所を生かして全般的により効率よく企画を立てながら、問題に対しても迅速に対応することができます.

サービスご利用の際、料金はどうなりますか?

私どもはお客様のご選択によるイベントを作り上げるために務め、またその手数料は全体費用の一定の割合となります. 私どもは会計に関するすべての取り決めにおいて開放性や透明性を高めていくことを基本として努力しています。私どもが供給業者から手数料を受け取ることは一切ありません.供給者推薦に関しましては、常にお客様のニーズに基づき、厳密に行われています.

どのようなサービスを提供していますか?

  • 主催目的や講演を含め、会議を設けるための現地運営委員会との協力
  • 主催目的や講演を含め、会議を設けるための現地運営委員会との協力
  • 会場計画: 配置、装備および信号配置
  • 会議運営: シナリオ、話し手および資料の手配
  • 登録: 事前登録プログラム、ブースおよび登録エリア
  • 話し手: 適切な話し手、スケジュールおよび講義管理における業務委託
  • フード&ビバレッジ: メニューおよびセッティング
  • 儀礼手順: VIP儀礼手順管理、空港送迎の手配
  • 交通便: 車および運転手の手配計画
  • ホテル: 公式ホテルの手配、予約
  • 観光プログラム: 計画および運営
  • ソーシャルプログラム: 計画および運営
  • スタッフ: 業務委託およびトレーニング
  • 展示会: 計画、マーケティングおよび運営
  • 会計: 予算計画および費用管理、スポンサー業務委託

韓国でのイベント開催をご検討中のお客様は、是非ともお電話にてご連絡下さい!

Coexコンベンションチームへのお問い合わせ (82) 2-6000-1084.

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