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会议规划

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韩国国际会展中心 -会议部

大多数的会议组织者需要活动的总体规划及履行上的协助,寻找具有丰富经验,能力高强的合伙单位。无论寻找‘目的地管理公司(DMC, Destination Management Companies)’, 或‘专业会议组织者(PCO, Professional Convention Organizers),有一点是确定无疑的,即会议组织者必须寻找一家具有行业专业性,熟悉会议举行地点,能够满足有关活动的客户需求的专业单位.
Coex Convention Coex Convention Team

承办国际会议经历

我们已逾30年利用丰富经验及技术设施高科技保安系统及高档布置,成功举行了大型国际会议,中小型商贸活动. 韩国国际会展中心著名于可容纳10,000参与者的大规模活动举行地点,因此我们成功主办了许多大型国际会议.

如今我们所承办的国际会议如下

  • 第8届理事会/ 全球部长环境论坛特别会议

    8th special session of the governing council
    • 时间:2004年3月29日– 31日
    • 地点:韩国济州岛,济州国际会展中心(ICC)
    • 主板:联合国环境规划署(UNEP),韩国环境部
    • 参与人员总数:来自158个国家,1,200人
  • 第六届全球政府创新论坛

    6th global forum on reinventing government
    • 时间:2005年5月24日– 27日
    • 地点:韩国首尔,韩国国际会展中心
    • 主办: 联合国,韩国政府
    • 参与人员总数:来自150个国家,9,501人
  • 第十二届亚太经合组织财长会议

    12th APEC Finance Ministers' Meeting
    • 时间:2004年3月29日– 31日
    • 地点:韩国济州岛,济州国际会展中心(ICC)
    • 主板:联合国环境规划署(UNEP),韩国环境部
    • 参与人员总数:来自158个国家,1,200人
  • 2005亚太经合组织工商领导人峰会

    APEC CEO Summit 2005
    • 时间:2005年11月17日– 19日
    • 地点:韩国釜三,乐天酒店
    • 主办:韩国工业联合会(FKI)
    • 参与人员总数:来自22个国家,1,150人
  • 第十五届奥林匹克委员会协会大会

    The 15th General Assembly of ANO
    • 时间:2006年3月31日– 4月7日
    • 地点:韩国首尔,韩国国际会展中心
    • 主办: 奥林匹克委员会协会,国际奥委会,韩国大韩体育会
    • 参与人员总数:1,100人
  • 2006国际体育大会

    SportAccord 2006
    • 时间: 2006年4月3日 – 7日
    • 地点: 韩国首尔,格兰洲际酒店
    • 主办:国际体育大会
    • 参与人员总数:来自60个国家,818人
  • 2007全球人力资源论坛

    Global Human Resources Forum 2007
    • 时间:2007年10月23日 – 25日
    • 地点:韩国首尔,格兰洲际酒店,韩国国际会展中心
    • 主办: 教育与人力资源开发部
    • 参与人员总数:来自15个国家,1,700人
  • 国际医院联合会 第35届世界医院大会 (首尔,2007)

    International Hospital Federation 35th World Hospital Congress Seoul 2007
    • 时间:2007年11月6日– 8日
    • 地点: 韩国首尔,韩国国际会展中心
    • 主办: 国际医院联合会(IHF)
    • 参与人员总数:来自51个国家,2,000人
  • 2008国际公司治理网络年度大会

    International Corporate Governance Network Annual Conference 2008
    • 2008国际公司治理网络年度大会
    • 地点:韩国首尔,新罗酒店
    • 主办: 国际公司治理网络 (ICGN)
    • 参与人员总数:来自48个国家,400人
  • 2003 国际自动控制联盟大会

    International Federation of automatic Control World Congress 2003
    • 时间: 2008年7月6日– 11日
    • 地点: 韩国首尔,韩国国际会展中心
    • 主办:国际自动控制联盟(IFAC)
    • 参与人员总数: 来自66个国家,2,773人

只会在韩国国际会展中心举行会议吗?

不会。釜山会展中心(BEXCO),济州国际会展中心(ICC),高级酒店等,我们还会选择各地的主要设施举行会议。我们已多次利用在韩国国际会展中心举行各种会议的经验去到其他地点成功举办了活动。选择活动地点,首先我们会考虑到会议的性格以及组织者的基本要求,以客观评价后决定活动地点.

在韩国国际会展中心举行会议,与其他场地相比有什么优势吗?

我们与韩国国际会展中心的关系

专业会议组织者(PCOs)常站在活动组织者与活动场地管理者中间。一年,我们在韩国国际会展中心主承办约100个会议,我们是韩国国际会展中心的最大客户。我们一直与韩国国际会展中心的场馆运营管理部打好友好关系,于是我们可以为客户讨好租赁费用,服务项目等问题.

我们是韩国国际会展中心的一部组织

虽然我们与场馆设施运营部独立操作,但我们仍然是韩国国际会展中心的一部分,照此我们可以为我们的顾客提供最准确的场馆信息及可行性.

我们的工作效率

吸引海外主要国际会议到韩国承办举行并非易事. 由于时差问题,偶尔处理小事也无意地拖长时间。若在韩国国际会展 中心举行会议,我们尽最大努力去解决处理所有事情,打造出效率高的工作总体规划.

关于服务费用

我们的工作目的在于成功举行客户的活动。我们将会公开有关活动的所有财政,我们绝不接收合作公司的不纯的佣金,我们会按照客户的要求去指定有关活动的所有合作公司.

我们的服务

  • 公关服务:公告,宣传视频,新闻管理
  • 场地规划:布局,设备,标识
  • 活动操作:大会情景,有关设备,演讲者
  • 观众登记:预先登记系统,设施展位,登记处
  • 演讲者: 邀请演讲者,安排行程及相关资料
  • 饮食:菜单及布置
  • 交通:行程计划,车辆,司机
  • 酒店:指定官方酒店,预定
  • 旅游: 计划,履行
  • 社会活动:计划,履行
  • 人员:雇佣,培训
  • 展览会:计划,招展,运营
  • 财政:预算计划,费用管理,招赞助单位

I若有计划在韩国举办会议,请随时询问!

韩国国际会展中心会议部 电话 +82-2-6000-1084

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