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자주묻는질문

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계약체결 안내공문이 발송 된 전시회는 취소 시에 2년간 미배정에 해당 됩니다.
대관신청은 누구나 할 수 있으며 신규사업자라고 해서 배정에 불이 익을 주거나 공익성이 강한 정부행사라고 해서 우선 배정되거나 하진 않습니다.
배정은 앞서 A7에서 말한 배정기준에 의해서 이루어집니다.
정시대관 계약이 완료되면 수시대관 신청을 통해서 배정유무를 확인할 수 있습니다.
외부기관인 한국전시산업진흥회에 의뢰하여 진행합니다.
평가항목으로는 실적평가(전시회규모, 성장도, 국제화 수준 등)과 운영평가(배정/계약 이행, 보험가입, 안전사고 유무 등)입니다.
또한 평가 결과는 배정순위 2순위 결정시 활용하며 평가점수 하위 5%에 해당 행사는 배정에서 제외하여 신규전시회 진입로를 확보합니다.
정시와 수시대관 행사중 전시회는 평가대상 의무사항입니다.
단, 이벤트성 행사(채용박람회, 공연, 기업행사 등)는 제외 합니다.
대관절차 페이지
1순위 2순위 3순위 4순위 5순위
전시회 국제행사 전시회 평가점수 전시회 개최횟수 회의실 사용 규모 행사성격
신청규모 및 신청시기 국제회의 또는 우수 해외행사

1순위: 규모가 큰 전시회 또는 국제회의(행사)입니다. 전시회 신청규모는 희망시기의 연면적(면적×임대일수)을 의미합니다.

2순위: 1순위가 동격일 때 적용, 전시회 품질 개선 유도를 위해 시행하고 있는 전시회 평가점수가 높은 순입니다.

3순위: 2순위가 동격일 때 적용, 코엑스에서 개최한 전시회 개최횟수가 많은 순입니다.

4순위: 3순위가 동격일 때 적용, 전년도 전시회 기간 중 회의실 규모 (면적)을 비교하여 실적이 우수한 전시회를 우선합니다.

5순위: 행사 성격으로 이벤트행사(기업행사, 공연, 채용박람회 등) 보다 전시회를 우선으로 합니다.

※ 모든 행사의 유사 행사 간 이격기간은 통상 1개월입니다.
  • [정시대관운영위원회]

    대관절차 페이지
    구성원 (7명) 역할
    위 원 장 (1명) 대표이사 위원회 소집 및 의사 진행
    심의 의결권 없음
    외부위원 (4명) 학계/관계기관 전문가 상정안건의 검토 및 결의
    내부위원 (2명) 관련 임원
    년1회 이상 개최
    대관 프로세스의 투명성 및 공정성 확립을 위해 외부 전문가 그룹 참여.
  • [수시대관운영위원회]

    대관절차 페이지
    구성원 (4명) 역할
    위 원 장 (1명) 본부장 심의안건 의결
    내부위원 (3명) 팀장 / 담당
    2주 또는 4주에 1회씩 개최
    담당자 단독 결정이 아닌 운영위원간 의견 조율과 합의를 통해 결정

[정시대관 절차]

  • 신청
  • 접수기간: 공고 후 약 1개월(정시대관신청서 참조)
  • 배정작업
  • 배정기준에 따라 배정(약 4개월 소요)
  • 배정심의정시대관 운영위원회
  • 위원: 내․외부 인사 7명(학계, 관계기관 등)
  •  
  • 배정통보 후 필요시 시기, 면적 등에 대해 조정 신청
  • 조정
  •  
  • 조정 완료 후 최종결과 확정,1개월이내 계약체결
  • 계약체결

[수시대관 절차]

  • 신청
  • 신청서 이메일접수(수시대관신청서 참조)
  • 배정심의수시대관운영위원회
  • 신청일로부터 2~4주 이내 개최 / 위원: 내부 3~4명)
  • 결과안내
  • 정시대관 완료 후 남은 일정에 대해 배정/미배정 안내
  • 배정미배정
  • 배정 안 수용시 임대신청 공문접수
  • 임대신청재신청
  • 미배정 시 기간, 면적 등 조건을 변경 신청 (선택)
  • 계약체결

※ 정시대관은 신청부터 계약까지 약 6~7개월, 수시대관은 신청부터 계약까지 약 1~2개월 소요됩니다.

정시대관은 신청자격이 정해져 있습니다.
2년 이상 코엑스 전시장에서 개최한 전시회와 최근 5년 이내에 코엑스 전시장에서 대관실적이 없는 전시회 또는 코엑스 전시장에서 개최되지 않은 신규 품목(컨텐츠)의 전시회만이 정시대관을 신청 할 수 있습니다.
그 외 나머지는 수시대관입니다.
정시대관은 행사일 기준 약 2년전 특정기간동안 신청 접수를 받으며 수시대관은 정시대관 행사 배정 완료 후 받습니다.

예) 2019년 정시대관 신청은 2017.8.31. 마감
2019년 수시대관 신청은 행사 배정 완료된 2018.5.31.이후부터 접수